Listas de convidados sem folha de cálculo
A GuestlistOnline é uma ferramenta de lista de convidados, RSVP e check-in criada por uma pequena equipa nos Países Baixos. Um único lugar para os convites, as respostas e a porta, para eventos de 20 a 2.000 convidados.
Começou à porta
A GuestlistOnline começou com os nossos próprios eventos. Por volta de 2010 organizávamos nós mesmos noites de clube e festas e construímos uma primeira ferramenta de lista de convidados como plugins WordPress feitos por nós, uma prova de conceito usada na nossa própria porta. Funcionava bem o suficiente para provar a ideia, mas não para a vender, e na altura não conseguíamos financiar uma versão a sério. O problema nunca desapareceu: uma lista de nomes impressa à última hora, uma fila à entrada, amigos a escrever "estou na lista?" e ninguém capaz de dizer na manhã seguinte quantas pessoas tinham realmente vindo.
O nosso próprio software ficou finalmente online em julho de 2025 e fazia três coisas: manter uma lista de convidados, enviar a cada convidado um bilhete QR pessoal por e-mail e ler esse bilhete à porta com um telemóvel. Os organizadores pediram mais, e a maior parte do que o produto é hoje vem desses pedidos: páginas RSVP, venda de bilhetes, links de promotores, perguntas personalizadas, lembretes, funções de equipa.
Continuamos a ser uma empresa pequena. O fundador responde ao chat de suporte, escreve o centro de ajuda e desenvolve a maioria das funcionalidades. É mais lento do que um roadmap com investidores, mas significa que cada funcionalidade existe porque um organizador real precisou dela para um evento real.
O que construímos, e quando
- 2010
Uma prova de conceito em WordPress
A nossa primeira ferramenta de lista de convidados: plugins WordPress feitos por nós, para as noites de clube e festas que organizávamos. Provou a ideia, mas um produto a sério estava fora do alcance financeiro.
- Jul 2025
O nosso próprio software fica online
Listas de convidados, convites por e-mail com bilhete QR pessoal e a app de leitura para a porta. Os primeiros eventos foram noites de clube e festas privadas.
- Final de 2025
Bilhetes, promotores e equipas
Bilhetes pagos via Stripe, links de promotores com comissões e funções de equipa para que o pessoal da porta veja apenas o que precisa.
- Primavera 2026
Páginas RSVP e convites online
Páginas públicas de RSVP e inscrição com perguntas personalizadas, acompanhantes, escolha de menu e aprovação. Casamentos e eventos de empresa tornaram-se o maior grupo de organizadores.
- Verão 2026
Automatizações e sete idiomas
Automatizações de e-mail e lembretes, um editor de e-mails renovado e todo o produto em inglês, neerlandês, alemão, francês, espanhol, italiano e português.
- Outono 2026
Centro de ajuda, modelos e API
Um centro de ajuda completo, modelos de folha de cálculo gratuitos para organizadores que ainda não querem uma app e uma API pública para assinantes Pro.
Feito para quem organiza eventos, não para empresas de eventos
A maioria dos nossos organizadores faz alguns eventos por ano e não quer aprender uma plataforma de bilheteira para isso.
Casamentos
Um link RSVP para toda a família, escolha de menu, acompanhantes e uma contagem que o catering pode usar.
Clubes e vida noturna
Listas por promotor, bilhetes QR e um leitor que continua a funcionar quando o espaço não tem rede.
Eventos de empresa e conferências
Páginas de inscrição com aprovação, credenciais por tipo de bilhete e uma lista de presenças para exportar na manhã seguinte.
Festivais e ar livre
Várias portas, vários membros do staff e leitura rigorosa para que um bilhete não possa ser usado duas vezes.
Quatro regras que cumprimos
Decidem o que é construído e o que fica de fora.
O primeiro evento tem de funcionar sem manual
Se um organizador não consegue criar um evento, adicionar convidados e enviar convites em dez minutos, a funcionalidade não está pronta.
O suporte é feito por quem constrói o produto
O chat e o e-mail chegam à equipa, não a uma fila de tickets. Erros reportados por um cliente durante um evento são corrigidos no mesmo dia.
A porta é o momento que conta
O check-in é testado em telemóveis baratos com má receção, porque é assim que a porta é à meia-noite.
Números honestos e preços honestos
Grátis para eventos pequenos, um preço claro para os maiores, sem taxa de plataforma escondida no preço do bilhete. Os números desta página vêm da nossa base de dados, não de uma apresentação.
O que está no sistema hoje
Contado na nossa própria base de dados em outubro de 2026. Os organizadores apagam eventos e contas quando terminam, e isso desaparece de vez, por isso os totais reais desde 2025 são mais altos.
Brandum B.V., Akersloot, Países Baixos
GuestlistOnline é um nome comercial da Brandum B.V., registada nos Países Baixos (KvK 98509802). Os dados dos convidados são guardados na União Europeia, em Frankfurt, e tratados ao abrigo do RGPD como descrito na nossa política de privacidade.
Perguntas, ideias ou algo correu mal durante o seu evento? Use o chat no canto inferior ou escreva para go@guestlistonline.com. Receberá resposta de alguém que conhece o produto.
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