App de Lista de Convidados para Festivais para Eventos de Grande Escala
Gerencie festivais multi-dia e eventos grandes com facilidade. Múltiplos pontos de entrada, alocações de artistas, isenções personalizadas e rastreamento de capacidade em tempo real. Escale de 100 a 10.000+ participantes.
Construído para grandes festivais
- Multi-Dia e Multi-PalcoCrie eventos separados para cada dia, palco ou zona
- Múltiplos Portões de EntradaEquipe de porta ilimitada em todos os pontos de entrada com sync ao vivo
- Passes de Artistas e VIPAlocações separadas para artistas, equipe, VIP e GA
- Isenções e Formulários PersonalizadosColete contatos de emergência, informações médicas e isenções de responsabilidade
Eventos de vários dias
Eventos por dia ou palco
Múltiplas entradas
Portas ilimitadas, sync ao vivo
Alocações de artistas
Cotas e preços personalizados
Escala para milhares
Mais de 10.000 participantes
Tudo que você precisa para gestão de convidados de festival
Da venda de ingressos ao check-in no local, gerencie cada aspecto das operações de seu festival.
Gestão Multi-Evento
Crie eventos separados para diferentes palcos, dias ou zonas. Cada um com listas de convidados, equipes e pontos de check-in independentes.
Importação em Massa e Registro
Importe milhares de convidados via CSV ou habilite registro público. Gerencie 10.000+ participantes com múltiplos níveis de ingressos.
Múltiplos Pontos de Entrada
Implante equipe de porta ilimitada em todos os portões de entrada. Sync em tempo real evita check-ins duplicados e rastreia capacidade ao vivo.
Campos de Registro Personalizados
Colete isenções, contatos de emergência, informações médicas, preferências de camping ou quaisquer dados necessários. Exporte para CSV para registros.
Análises em Tempo Real
Veja contagens de presença ao vivo, taxas de check-in e vendas de ingressos em todos os dias e zonas. Exporte relatórios para patrocinadores.
Alocações de Artistas e VIP
Dê aos artistas suas próprias cotas de +1 com preços personalizados. Passes separados para backstage, VIP, GA e equipe.
Festival Ticketing Software — Sell Tickets, Manage Entry
Festival ticketing doesn't have to mean paying per-ticket marketplace fees. GuestlistOnline lets you create multiple ticket tiers — General Admission, VIP, backstage, and artist passes — each with independent pricing and capacity limits. Early bird tickets are simple to set up: define the price, set an expiry, and the tier closes automatically when it sells out or the date passes.
Payments are processed securely through Stripe. Every attendee receives a QR code by email, ready to scan at the gate. There are no per-ticket marketplace commissions — you pay a flat platform fee and keep what you earn. The result is more revenue per ticket and a frictionless experience for attendees from purchase through to check-in.
Whether you're selling 500 tickets to a local music festival or 10,000 to a multi-day event, the same system handles both. Scale ticket sales across multiple event days or zones, and manage all revenue from one dashboard.
Festival Management Software for Multi-Day Events
Running a festival means coordinating multiple stages, multiple days, and multiple teams simultaneously. GuestlistOnline organises every zone as a separate event — each with its own guest list, check-in team, and capacity — while letting you manage everything from a single organiser account. Separate guest lists per stage or day keep operations clean and prevent cross-contamination between areas.
Role-based access means stage managers and door staff only see what they need. A real-time dashboard gives you a live overview across all areas: how many people have checked in, how many are still expected, and current capacity at every zone. The system is tested to handle 10,000+ attendees without performance degradation — whether you're running a boutique festival or a large-scale outdoor event.
Team coordination is built in. Add unlimited staff accounts, assign them to specific events or entry points, and track check-in activity per team member. Everything syncs in real time, so a check-in at the main gate immediately reflects across all dashboards.
Access Control & Capacity Tracking
Festival access control is more than scanning tickets at the gate. GuestlistOnline supports multi-gate check-in with real-time sync across all entry points. When an attendee scans in at Gate A, every other gate immediately sees the check-in — preventing duplicate entry without requiring any specialised hardware. Door staff use any smartphone or tablet running the web-based check-in app.
Live capacity counts update instantly as attendees arrive. Set a hard cap per area and door staff receive a clear visual warning when a zone is approaching capacity — useful for VIP areas, seated sections, and fire-safety compliance. Wristband distribution can be tracked as a separate check-in step, giving you a precise record of who received a wristband and when.
Custom registration fields let you collect emergency contact information, medical notes, and liability waivers as part of the RSVP or ticket purchase flow. This data is stored securely and can be exported to CSV for your records or shared with your health and safety team. Combined with QR code scanning and real-time dashboards, it gives festival organisers the operational visibility they need to run a safe event.
De configuração a check-in em minutos
Um fluxo de trabalho simples que escala de reuniões íntimas a eventos de grande escala.
Crie Seu Evento
Configure seu evento com todos os detalhes - nome, data, local e opções de preço. Carregue seu flyer para fazê-lo se destacar.
Adicione Seus Convidados
Adicione convidados manualmente, importe um CSV ou compartilhe um link de registro público. Defina níveis de preços para VIPs, artistas ou admissão geral.
Envie Convites
Envie convites de email de marca com um único clique. Convidados recebem um link RSVP personalizado com opções de pagamento se necessário.
Colete RSVPs e Pagamentos
Convidados confirmam presença e completam pagamento (se requerido). Eles recebem um código QR único para entrada.
Faça Check-In de Convidados
Equipe da porta escaneia códigos QR para check-in instantâneo. Atualizações em tempo real mantêm todos sincronizados.
Pronto para simplificar seu fluxo de trabalho?
ComeçarPerguntas sobre lista de convidados de festival
Perguntas comuns sobre o uso de nosso app de lista de convidados de festival.
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