Software de Registro de Conferências Construído para Escala
Otimize a gestão de participantes do registro ao check-in. Registro self-service, credenciais com código QR, exportação de dados CSV e análises abrangentes para conferências profissionais.
Recursos de Conferência
- Registro OnlineRegistro de participantes self-service com coleta de pagamento
- Credenciais Código QRCredenciais digitais instantâneas com códigos QR para check-in rápido
- Exportação de Dados CSVExporte listas completas de participantes e análises
- Análises e RelatóriosRelatórios detalhados de participantes e análises de sessões
Registro self-service
Link público, campos personalizados
Check-in QR
Instantâneo, funciona offline
Exportar CSV
Dados completos dos participantes
Gestão de equipe
Equipe de porta e funções
Tudo que você precisa para conferências profissionais
Do registro de participantes às análises pós-evento, gerencie cada aspecto de sua conferência com facilidade.
Registro Self-Service
Compartilhe um link de registro público. Participantes se registram online, preenchem formulários personalizados (empresa, cargo, necessidades dietéticas) e recebem confirmação instantânea com código QR.
Check-In Código QR
Equipe escaneia códigos QR para check-in instantâneo. Funciona offline, sincroniza automaticamente. Rastreamento de presença em tempo real em múltiplos pontos de entrada.
Exportação de Dados CSV
Exporte listas completas de participantes com todos os dados de registro, status de pagamento e timestamps de check-in. Perfeito para análises pós-evento, relatórios de patrocinadores e integração CRM.
Campos Registro Personalizados
Colete qualquer dado que precise: nome da empresa, cargo, requisitos dietéticos, tamanhos de camiseta, preferências de sessão. Exporte tudo para CSV.
Análises e Relatórios de Participantes
Exporte relatórios CSV detalhados com dados de registro, status de pagamento, presença em sessões e timestamps de check-in. Perfeito para análises pós-evento e relatórios de patrocinadores.
Gestão de Equipe e Pessoal de Porta
Convide membros da equipe e pessoal de porta com funções específicas. Conceda acesso de check-in a voluntários e coordenadores em múltiplos pontos de entrada da conferência.
Conference Management Software — Registration to Check-In
Running a conference means juggling dozens of moving parts — and the best conference management software brings them all into one place. With GuestlistOnline, you can build a custom registration form in minutes, collect payments, and issue branded QR badge confirmations automatically. Attendees self-register via a public link, freeing your team from manual data entry and paper sign-up sheets.
As your event scales, the platform scales with you. Create multiple ticket types for different attendance tiers, manage speaker and session track assignments, and give staff role-based access for check-in. On the day, door teams scan QR badges for instant check-in — the system works offline and syncs when connectivity returns, so queues never form at registration desks.
After the event, export a complete attendee dataset — registration responses, check-in timestamps, payment status — in one CSV download. Share clean sponsor reports without handing over raw data, and feed post-event analytics into your CRM. Whether you run a 50-person seminar or a 5,000-delegate industry conference, the workflow stays the same.
Corporate Event Registration — Simple & Professional
Corporate event registration has unique requirements that generic tools never quite handle. You need to collect professional details — company name, job title, department — as part of the registration form. You may need approval workflows for internal events, where employees request a spot and a manager confirms. And for paid conferences, you need payment processing that generates proper receipts for expense claims.
GuestlistOnline handles all of this out of the box. Add any custom fields to your registration form in seconds. Enable registration approval so every attendee is vetted before receiving their confirmation. Accept credit card payments through Stripe, with automatic email receipts suitable for corporate expenses. Everything runs under your brand — white-label branding means attendees see your company name and logo throughout, with no "Powered by" watermarks anywhere on the registration page or confirmation emails.
Whether you are managing a single internal training day or a full external conference with paid delegates, corporate event registration on GuestlistOnline keeps the process professional from the first click to the final check-in scan.
Trade Show & Seminar Registration Software
Trade show registration software needs to handle a different kind of attendee flow. Exhibitors need badge management so booth staff can check in visitors quickly. Walk-in registrations happen at the door, and the system must cope without a reliable internet connection on the show floor. GuestlistOnline's QR check-in works fully offline, syncing automatically when connectivity is restored — making it reliable whether you are running a regional trade expo or a purpose-built exhibition hall event.
For seminars, workshops, and training events, the registration process is often simpler but no less important. Share a seminar registration link via email or your website, collect attendee details and payment if applicable, and let the system send automated confirmation emails with QR codes. Multi-day event support means you can track attendance across sessions and know exactly who attended each day. Walk-in registration at the venue is handled from the same dashboard used for pre-registered attendees.
After the event, export the full attendee list for sponsors and exhibitors — with name, company, job title, and any other fields you collected. No more spreadsheet wrangling: the data is clean, complete, and ready to share.
De configuração a check-in em minutos
Um fluxo de trabalho simples que escala de reuniões íntimas a eventos de grande escala.
Crie Seu Evento
Configure seu evento com todos os detalhes - nome, data, local e opções de preço. Carregue seu flyer para fazê-lo se destacar.
Adicione Seus Convidados
Adicione convidados manualmente, importe um CSV ou compartilhe um link de registro público. Defina níveis de preços para VIPs, artistas ou admissão geral.
Envie Convites
Envie convites de email de marca com um único clique. Convidados recebem um link RSVP personalizado com opções de pagamento se necessário.
Colete RSVPs e Pagamentos
Convidados confirmam presença e completam pagamento (se requerido). Eles recebem um código QR único para entrada.
Faça Check-In de Convidados
Equipe da porta escaneia códigos QR para check-in instantâneo. Atualizações em tempo real mantêm todos sincronizados.
Pronto para simplificar seu fluxo de trabalho?
ComeçarPerguntas sobre software de conferências
Perguntas comuns sobre o uso de nosso sistema de registro de conferências e gestão de participantes.
Pronto para simplificar seus eventos?
Junte-se a milhares de organizadores que já fizeram a mudança.