Software de Lista de Convidados para Casa Noturna Para Locais de Elite
Gerencie listas VIP, controle a capacidade e simplifique as operações de entrada para experiências noturnas premium
Construído para vida noturna
- Check-In com Código QREquipe da porta escaneia códigos de qualquer telefone - entrada instantânea
- Atribuição de PromotoresRastreie qual promotor trouxe cada convidado com links únicos
- Rastreamento de CapacidadeVeja presença em tempo real e pare na capacidade do local
- Coberturas Pré-PagasColete pagamento online - convidados pré-pagos pulam a fila
Listas VIP
Controle quem entra
Gestão de capacidade
Contagem em tempo real
Rastreamento de promotores
Atribuição e comissões
Check-in rápido
Escanear QR na porta
Tudo que você precisa para gestão de lista de convidados de clube
Da lista de convidados à entrada na porta, gerencie cada aspecto das operações de sua boate.
Check-In Rápido na Porta
Equipe da porta escaneia códigos QR de qualquer telefone. Funciona offline e sincroniza automaticamente. Chega de listas em papel ou buscas manuais de nomes.
Rastreamento de Promotores
Dê a cada promotor um link único. Rastreie seus registros, check-ins e receita. Cálculos de comissão automatizados e relatórios de pagamento.
Gestão de Capacidade
Defina limites de capacidade do local. Veja contagens de presença em tempo real em todos os pontos de entrada. Pare de aceitar registros ao atingir a capacidade.
Coberturas Pré-Pagas
Colete coberturas online via Stripe. Defina níveis de preços para early bird, VIP e reservas de mesa. Convidados pré-pagos pulam a fila.
VIP e Lista de Convidados
Listas separadas para VIP, +1s de artistas, indústria e admissão geral. Marque convidados para tratamento especial ou serviço de garrafa.
Múltiplos Pontos de Entrada
Adicione equipe de porta ilimitada, cada um com seu próprio dispositivo. Todos os check-ins sincronizam em tempo real para evitar entradas duplicadas.
Nightclub Guest List — Fast, Digital Door Management
Running a nightclub guest list on paper is slow, error-prone, and impossible to manage across multiple entry points at once. Door staff waste time searching handwritten lists while a queue builds outside. Names get missed, duplicates slip through, and there is no record of who actually came in. A digital nightclub guest list solves all of this.
With GuestlistOnline, your door staff use any smartphone to scan guest QR codes or search by name in seconds. The app works fully offline — so a basement venue with no signal is no problem. Check-ins sync automatically as soon as connectivity returns, giving you an accurate headcount in real time without any manual tally.
Guests sign up through your promoter links or event page before the night, arriving with a QR code on their phone. At the door, the scan takes under a second. No paper, no confusion, no delays. You see exactly who is inside at any point during the event.
Venue Management Software for Nightlife
Running a nightclub means managing far more than one event. A typical venue runs multiple nights per week, each with its own guest list, pricing, team, and capacity requirements. Venue management software built for nightlife needs to handle all of this without requiring a full operations team to keep it running.
GuestlistOnline lets you create and manage multiple events in parallel — a Monday industry night, a Wednesday student night, and a Saturday headline event can each have their own guest list, cover charge tiers, and promoter assignments. Capacity limits are enforced automatically, so registrations close when you hit your maximum without anyone having to monitor manually.
Team access is role-based. Door staff see only the check-in screen. Promoters see their own stats. Coordinators manage guest lists and send invitations. Venue managers see everything across all events. You assign roles per event, so freelance door staff added for a one-off night do not carry over to next week automatically.
Promoter Tracking & Commission Management
Most nightclubs pay promoters based on gut feel or rough signup counts. There is no reliable way to know which promoter actually drove which guest through the door — until now. GuestlistOnline gives every promoter a unique tracking link tied to their account. Every signup through that link is attributed to them automatically, from first click to check-in.
Your promoters share their links on Instagram, WhatsApp, or anywhere they work. When guests sign up, you see the attribution immediately: which promoter sent them, when they registered, whether they checked in, and what cover charge they paid. Commission calculations run automatically based on check-ins, not just signups — so promoters are paid for the guests who actually showed up.
Settlement reports are generated per event, showing each promoter's headcount, revenue driven, and commission owed. No spreadsheets, no disputes, no chasing receipts. Promoters can log in to see their own stats in real time, which keeps them motivated and informed without you having to field constant messages asking how they are doing.
De configuração a check-in em minutos
Um fluxo de trabalho simples que escala de reuniões íntimas a eventos de grande escala.
Crie Seu Evento
Configure seu evento com todos os detalhes - nome, data, local e opções de preço. Carregue seu flyer para fazê-lo se destacar.
Adicione Seus Convidados
Adicione convidados manualmente, importe um CSV ou compartilhe um link de registro público. Defina níveis de preços para VIPs, artistas ou admissão geral.
Envie Convites
Envie convites de email de marca com um único clique. Convidados recebem um link RSVP personalizado com opções de pagamento se necessário.
Colete RSVPs e Pagamentos
Convidados confirmam presença e completam pagamento (se requerido). Eles recebem um código QR único para entrada.
Faça Check-In de Convidados
Equipe da porta escaneia códigos QR para check-in instantâneo. Atualizações em tempo real mantêm todos sincronizados.
Pronto para simplificar seu fluxo de trabalho?
ComeçarPerguntas sobre lista de convidados de boate
Perguntas comuns sobre o uso de nosso app de lista de convidados de boate.
Pronto para simplificar seus eventos?
Junte-se a milhares de organizadores que já fizeram a mudança.