Software de Check-In para Eventos Que Funciona em Qualquer Lugar
Leitura de QR Code, modo offline e rastreamento de presença em tempo real. Faça o check-in de centenas de convidados em minutos, não em horas.
Check-in que simplesmente funciona
- Leitura de QR CodeMenos de 2 segundos por convidado com prevenção de duplicatas
- Modo OfflineFunciona sem internet, sincroniza ao retornar a conexão
- Sincronização Multi-DispositivoVários colaboradores fazem check-in simultaneamente em tempo real
- Painel de Capacidade ao VivoAcompanhe presença e taxas de chegada conforme os convidados entram
Leitura em 2 segundos
Check-in por QR Code
Funciona offline
Sem necessidade de Wi-Fi
Multi-dispositivo
Check-in em equipe
Contagens em tempo real
Presença ao vivo
Check-In para Eventos Rápido e Confiável
Tudo o que você precisa para uma entrada tranquila no evento
Leitura de QR Code
Cada convidado recebe um QR Code único. Escaneie com qualquer celular ou tablet para check-in instantâneo. Previne entradas duplicadas.
Modo Offline
Faça check-in de convidados sem internet. Os dados sincronizam automaticamente quando a conexão retornar. Nunca perca um check-in.
Sincronização Multi-Dispositivo
Execute o check-in em vários dispositivos simultaneamente. Todos os membros da equipe veem o mesmo status de convidados em tempo real.
Painel de Capacidade
Contagem de presença ao vivo, taxa de chegada e rastreamento de capacidade. Saiba exatamente quantos convidados estão presentes a qualquer momento.
Marcação de VIPs & Convidados Especiais
Marque VIPs, palestrantes ou convidados com necessidades especiais. Colaboradores veem alertas ao escanear para um atendimento personalizado.
Registro na Entrada
Registre convidados que não estão na lista na hora. Adicione-os ao sistema e faça o check-in simultaneamente.
O que sua equipe de porta vê
Uma interface rápida e clara que funciona em qualquer celular. Sem necessidade de treinamento.
Summer Gala 2026
142 / 250 checked in
Emma Thompson
VIP · Checked in 19:42
James Wilson
General · Checked in 19:45
Sophie Chen
VIP · Not checked in
Michael Brown
General · Not checked in
Real-time sync across all devices — works offline
Diga adeus às listas em papel
Listas impressas se perdem, ficam molhadas ou ficam desatualizadas assim que são impressas. Com o GuestlistOnline, sua lista de convidados está sempre atualizada em tempo real — em todos os dispositivos ao mesmo tempo.
Qualquer alteração feita pelos organizadores aparece instantaneamente na tela da equipe de porta. Sem imprimir novamente. Sem confusão. Sem convidados frustrados aguardando enquanto alguém procura o nome na lista errada.
Pequenos eventos de 50 pessoas ou grandes festivais com milhares de participantes — o mesmo sistema escala facilmente, mantendo a equipe sincronizada.
Funciona mesmo sem internet
Locais de eventos nem sempre têm Wi-Fi confiável, e sinal de celular pode falhar em galpões, caves ou locais ao ar livre. O GuestlistOnline funciona completamente offline após o carregamento inicial.
Sua equipe pode fazer check-in de convidados sem nenhuma conexão de internet. Quando a conexão retornar, tudo sincroniza automaticamente — sem perda de dados, sem conflitos, sem trabalho extra.
Isso o torna perfeito para casamentos em sítios rurais, eventos em festivais, shows em armazéns ou qualquer lugar onde a conectividade seja imprevisível.
Múltiplos dispositivos, uma lista unificada
Eventos maiores precisam de múltiplos pontos de entrada — mas listas separadas por portão criam inconsistências e permitem entradas duplicadas. Com o GuestlistOnline, todos os dispositivos compartilham a mesma lista ao vivo.
Quando alguém faz check-in no Portão A, o Portão B sabe instantaneamente. Não há risco de o mesmo convidado entrar duas vezes. Você pode monitorar a contagem de participação em todos os portões a partir de um único painel.
Adicione quantos dispositivos precisar. Sem licenças adicionais. Sem configuração complexa. Basta abrir o aplicativo em qualquer celular ou tablet e começar.
Controle de capacidade em tempo real
Saber quantas pessoas estão no seu local em um determinado momento é essencial para a segurança — mas contar manualmente é propenso a erros e distrai a equipe de porta das responsabilidades reais.
O GuestlistOnline rastreia automaticamente a contagem de participação conforme os convidados fazem check-in. Você pode definir limites de capacidade, receber alertas quando estiver se aproximando do limite e ver dados em tempo real de qualquer lugar do local.
Para eventos com ingressos ou convites de capacidade limitada, isso garante que você nunca ultrapasse os limites do local ou comprometa a segurança dos convidados.
Check-in de eventos mais simples para todos
Qualquer celular, sem app necessário
Funciona em qualquer smartphone ou tablet via navegador. Instale como PWA para acesso rápido — sem lojas de apps, sem downloads, sem problemas de TI.
Verdadeiramente offline
Diferente de outros sistemas que travam sem Wi-Fi, o GuestlistOnline continua funcionando quando a internet cai e sincroniza automaticamente quando a conexão retorna.
Totalmente integrado ao seu evento
A lista de convidados, RSVPs e check-ins vivem na mesma plataforma. Sem exportações de CSV, sem copiar dados entre sistemas. Tudo está em sincronia desde o início.
Análises de participação em tempo real
Veja quem compareceu, picos de chegada e taxas de comparecimento assim que o evento termina. Use esses dados para planejar eventos futuros com mais precisão.
De configuração a check-in em minutos
Um fluxo de trabalho simples que escala de reuniões íntimas a eventos de grande escala.
Crie Seu Evento
Configure seu evento com todos os detalhes - nome, data, local e opções de preço. Carregue seu flyer para fazê-lo se destacar.
Adicione Seus Convidados
Adicione convidados manualmente, importe um CSV ou compartilhe um link de registro público. Defina níveis de preços para VIPs, artistas ou admissão geral.
Envie Convites
Envie convites de email de marca com um único clique. Convidados recebem um link RSVP personalizado com opções de pagamento se necessário.
Colete RSVPs e Pagamentos
Convidados confirmam presença e completam pagamento (se requerido). Eles recebem um código QR único para entrada.
Faça Check-In de Convidados
Equipe da porta escaneia códigos QR para check-in instantâneo. Atualizações em tempo real mantêm todos sincronizados.
Pronto para simplificar seu fluxo de trabalho?
ComeçarPerguntas sobre check-in de eventos respondidas
Perguntas comuns sobre software de check-in com QR Code.
Pronto para simplificar seus eventos?
Junte-se a milhares de organizadores que já fizeram a mudança.