Comparação de Plataformas de Eventos Empresariais
GuestlistOnline vs Whova
Uma plataforma de conferência completa, com preço por orçamento, vs. uma lista de convidados em autosserviço com o preço que você define.
Grátis até 50 convidados · Plano gratuito: sem cartão · Eventos gratuitos: sem taxas
Resposta curta
O Whova é uma plataforma de conferência completa, app de participantes, inscrições, crachás, um quiosque de autocheck-in, oradores, expositores e streaming, com preço apenas por orçamento, sem plano gratuito para organizadores; o mais próximo de uma avaliação é uma demonstração de 20 minutos. Estimativas de terceiros, não divulgadas pelo Whova, colocam o preço por evento entre $500 e $1 000 (nunify) até $2 000 a $15 000+ (aitoolsbakery, sem fonte). Além desse orçamento, o Whova cobra 3% + $0,99 por bilhete pago, com o processamento da Stripe à parte, e essa taxa não se aplica a bilhetes gratuitos. O que não divulga: marca white-label, alojamento na UE, ou se a app de check-in do organizador funciona sem sinal, só que a app de participantes guarda o seu próprio conteúdo offline. O GuestlistOnline divulga todos os preços desde €0, aloja na UE, faz check-in de convidados sem qualquer sinal e dá aos promotores links com comissão.
Lado a lado
Comparação de funcionalidades
Uma visão honesta de como as duas plataformas se comparam.
| Funcionalidade | GuestlistOnline | Whova |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Plano gratuito | Gratuito: 1 evento, 50 convidados, lista de convidados, página de RSVP e check-in manual, sem cartão de crédito | Nenhum. Não há plano gratuito para organizadores; o mais próximo de uma avaliação é uma chamada de demonstração de 20 minutos |
| Preço de entrada | €0 grátis, €19,99 para um único evento, €29/mês ou €249/ano no Pro | Não publicado. Os preços são apenas por orçamento por evento, com pacotes para vários eventos. Estimativas de terceiros, não divulgadas pelo Whova: $500–$1 000 por evento (nunify, ago. 2026) até $2 000–$15 000+ (aitoolsbakery, set. 2026, sem fonte); extras como carregamento de documentos são reportados até $2 000 (LineUpr, abr. 2026) |
| Taxa por bilhete pago | 5% + €0,25 por bilhete, na moeda do bilhete, com processamento de pagamentos incluído | 3% + $0,99 por bilhete pago, subida de 2,5% + $0,99 em 2023; o organizador pode absorvê-la ou repassá-la por tipo de bilhete; o processamento da Stripe é cobrado à parte, cerca de 2,9–3,4% + $0,30 |
| Bilhetes gratuitos e eventos gratuitos | Sem taxas em eventos gratuitos, em todos os planos, incluindo o gratuito | A taxa de 3% + $0,99 do Whova não se aplica a bilhetes gratuitos, mas não há plano gratuito para organizadores onde os usar, já que a própria licença da plataforma é apenas por orçamento |
| Pagamentos e recebimentos | Pagamentos para a sua própria conta Stripe Connect à medida que os bilhetes são vendidos | Apenas Stripe, através da sua própria conta Stripe Connect ou do Whova Payout, com pagamentos disponíveis em 39 países; os reembolsos são geridos pelo organizador na Stripe |
| Guest list & RSVP | ||
| Importação e sincronização de convidados | Importação CSV com nomes, endereços de email e colunas mapeadas | Importação por folha de cálculo a partir de um modelo, reenviar acrescenta linhas em vez de as substituir, além de sincronização com Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact ou Zapier, com subsegmentos e campos personalizados como restrições alimentares |
| Perguntas personalizadas e inscrição | Perguntas personalizadas na página de inscrição | Perguntas personalizadas com seguimentos condicionais, tipos de bilhete, preços antecipados, extras, códigos de desconto, bilhetes de grupo, bilhetes apenas por convite, um widget de inscrição e lembretes de inscrição abandonada; se existem bilhetes que exigem aprovação não é divulgado |
| Acompanhantes | Acompanhantes com nomes e o texto que você escolher na página de inscrição | Sem campo dedicado a acompanhantes, convidados extra passam por bilhetes de grupo, e chegadas sem inscrição precisam de um código de convite |
| Lista de espera | Limite de capacidade que fecha as inscrições quando atingido, além de aprovação de convidados | A capacidade ao nível da sessão e a lista de espera estão documentadas; se existe uma lista de espera ao nível do bilhete não é divulgado |
| Controlo de promotores | Links de promotor com comissões e relatórios por promotor | O Campaign Link Tracking conta inscrições por link, mas o Whova não paga comissões |
| Check-in & door | ||
| Check-in offline | Leitor PWA em iOS e Android, instalado sem loja de aplicações, lê sem sinal e sincroniza depois | Se a app de check-in do organizador funciona sem sinal não é divulgado, só que a app de participantes guarda o seu próprio conteúdo offline; um avaliador no Capterra (abr. 2026) chamou à app de administração "inútil para qualquer coisa além de fazer check-in" |
| Métodos de check-in e quiosque | Leitura de QR a partir de qualquer telemóvel; sem quiosque nem impressão de crachás | QR através da app de participantes ou de um crachá impresso, pesquisa por nome, um quiosque de autocheck-in em iPad com impressão automática de crachás, 17 modelos de crachá e autocheck-in ao nível da sessão |
| Impressão de crachás | Não disponível | Crachás impressos no quiosque, com 17 modelos, parte do fluxo de check-in padrão |
| Acesso de equipa e funções de administração | 6 funções, até 5 membros de equipa no Per Event e 50 no Pro | Não publicado: quantos lugares de administrador o Whova permite, ou se as permissões de administrador variam por função, não está documentado em lado nenhum que pudéssemos verificar |
| Branding & communication | ||
| Marca e white-label | Marca personalizada a partir do plano Per Event (€19,99); white-label completo no Enterprise | Cores, logótipo e faixas num URL de evento com marca, mas o Whova afirma explicitamente que a sua app não é white-label, todos os eventos correm dentro da app partilhada do Whova, e um domínio personalizado não é divulgado |
| Mensagens | Convites por email, lembretes e modelos, sem envios em massa por SMS | Anúncios por email, notificações push, mensagens na app, um mural comunitário, sondagens e inquéritos; o SMS consta da página de funcionalidades mas fica por documentar |
| Platform | ||
| Idiomas | 7 idiomas no painel, nos emails e nas páginas de inscrição | O conteúdo do evento pode ser escrito em qualquer idioma, mas os títulos de secção incluídos são apenas em inglês, e a própria interface da app vem em inglês, francês e chinês |
| Alojamento dos dados | Alojado na UE, em conformidade com o RGPD | Certificado SOC 2 Type 2 e EU-US Data Privacy Framework, conformidade PCI através da Stripe, mas os servidores e todos os subcontratantes ficam nos EUA, sem opção de residência na UE |
| API e integrações | API REST e webhooks no Enterprise | Sincroniza com Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact, Zapier, HubSpot, Zoom e Teams; uma API pública ou webhooks não são divulgados |
| Exportação | Exportação em CSV de convidados, RSVPs, respostas e estado de check-in | Exporta a lista de participantes, dados de inscrição e um relatório com mais de 50 páginas |
| Ideal para | Organizadores, espaços, clubes e pequenas equipas que precisam de lista de convidados, bilhetes e uma porta sem um ciclo de compras | Conferências de vários dias, eventos de associações e académicos com mais de 200 participantes, onde networking, agendas, oradores, patrocinadores e uma app de participantes importam |
Dados verificados em 2026-09-17. As fontes estão listadas no fundo desta página.
Preços
O que cada uma custa
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Whova
- Licença por evento Apenas orçamento
Inscrições, site, app de participantes, check-in e crachás, com preço por orçamento; pacotes para vários eventos disponíveis
Sem preços divulgados. Estimativas de terceiros, não divulgadas pelo Whova: $500–$1 000 por evento (nunify, ago. 2026) até $2 000–$15 000+ (aitoolsbakery, set. 2026, sem fonte); extras como carregamento de documentos reportados até $2 000 (LineUpr, abr. 2026). Sem plano gratuito para organizadores, o mais próximo de uma avaliação é uma demonstração de 20 minutos.
O que paga em 200 × $25 bilhetes ($5,000 bruto)
A taxa de 3% + $0,99 por bilhete do Whova é separada do preço da própria plataforma, que é apenas por orçamento por evento; estimativas de terceiros, não divulgadas pelo Whova, colocam esse valor em $500–$1 000 por evento (nunify, ago. 2026) até $2 000–$15 000+ (aitoolsbakery, set. 2026, sem fonte).
Pressupõe um bilhete por pedido e sem diferenças de IVA. Nenhuma das plataformas cobra em bilhetes gratuitos.
Diferenças principais
O que as distingue
Os detalhes que importam ao escolher entre as duas.
Licença só por orçamento vs. uma taxa divulgada
O Whova não divulga um preço para a própria plataforma, cada evento é orçamentado individualmente, com pacotes para vários eventos por cima. Os únicos números públicos são estimativas de terceiros, não divulgadas pelo Whova: a nunify coloca-o em $500–$1 000 por evento, a aitoolsbakery (sem fonte) em $2 000–$15 000+, e a LineUpr reporta extras como carregamento de documentos a chegar a $2 000. O GuestlistOnline é gratuito para um evento com 50 convidados, €19,99 para um único evento, e €29 por mês ou €249 por ano para eventos ilimitados, tudo divulgado e comprado com cartão.
Onde o Whova ganha: a stack de conferência completa
O Whova é uma plataforma de conferência, não uma ferramenta de lista de convidados, e nota-se: uma app de participantes com agendas, correspondência entre participantes, um mural comunitário, perguntas e respostas e gamificação (Capterra 4,8, 2 487 avaliações), um quiosque de autocheck-in em iPad com impressão automática de crachás em 17 modelos, gestão de oradores e expositores, e sincronização com Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact e Zapier. O GuestlistOnline não tem nada disso, sem app de participantes, sem quiosque, sem impressão de crachás, sem ferramentas de expositores.
Onde o GuestlistOnline ganha: autosserviço, alojamento na UE e comissões de promotor
Não pode comprar o Whova hoje sem uma conversa comercial, e o preço da licença nunca aparece em lado nenhum público. O GuestlistOnline aceita um cartão e abre as inscrições na mesma tarde, aloja na UE contra os servidores apenas nos EUA do Whova, funciona em 7 idiomas contra títulos de secção que ficam em inglês, e dá a cada promotor um link que calcula uma comissão, algo que o Campaign Link Tracking do Whova conta mas nunca paga.
Marca e check-in offline: ambos por documentar do lado do Whova
O Whova afirma diretamente que não é white-label, todos os eventos ficam dentro da app partilhada do Whova, com um URL de evento com marca, e um domínio personalizado não é divulgado. A sua história offline é igualmente ténue: só a app de participantes está confirmada a guardar conteúdo offline, e se a própria ferramenta de check-in do organizador funciona sem sinal não é divulgado. O GuestlistOnline oferece white-label completo no Enterprise e um leitor PWA confirmado a funcionar com sinal zero em qualquer telemóvel.
Justo é justo
Quando Whova é a melhor escolha
Se organiza conferências de vários dias, encontros de associações ou eventos académicos onde uma app de participantes, gestão de oradores e crachás no local importam, o Whova foi feito exatamente para isso.
- Conferências de vários dias, associações, universidades ou eventos corporativos com mais de 200 participantes
- Precisa de uma app de participantes com agendas, correspondência entre participantes, um mural comunitário e gamificação
- Impressão de crachás, um quiosque de autocheck-in e check-in ao nível da sessão à porta
- Um orçamento que consegue absorver uma licença só por orçamento mais 3% + $0,99 por bilhete pago
Migração
Mudar de Whova
O Whova exporta a lista de participantes, dados de inscrição e um relatório com mais de 50 páginas; não é divulgada nenhuma API pública para extração programática. Exporte o ficheiro e importe-o para o GuestlistOnline, mapeando nomes, endereços de email e quaisquer respostas de inscrição que queira manter.
- Nomes e endereços de email dos participantes, a partir da exportação
- Tipo de inscrição e as respostas que mapear na importação
- Estado de check-in, como registo exportado de quem compareceu
- A app de participantes: agendas, correspondência entre participantes, mural comunitário, perguntas e respostas e gamificação
- Modelos de crachá e a configuração do quiosque de autocheck-in
- Dados de oradores, expositores e patrocinadores, e as sincronizações com Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact e Zapier
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre GuestlistOnline vs Whova.
Quanto custa o Whova?
O Whova não divulga um preço. Cada evento é orçamentado individualmente, com pacotes para vários eventos disponíveis por cima. Os únicos números públicos são estimativas de terceiros, não divulgadas pelo Whova: a nunify (ago. 2026) coloca o preço por evento em $500–$1 000, a aitoolsbakery (set. 2026, sem fonte) em $2 000–$15 000+, e a LineUpr (abr. 2026) reporta extras como carregamento de documentos a chegar a $2 000. Além da licença, os bilhetes pagos têm uma taxa separada de 3% + $0,99. O GuestlistOnline divulga tudo: €0 grátis, €19,99 para um único evento, €29 por mês ou €249 por ano.
O Whova tem plano gratuito ou avaliação?
Não há plano gratuito para organizadores. O mais próximo de uma avaliação é uma chamada de demonstração de 20 minutos, depois da qual o evento é orçamentado. O GuestlistOnline tem um plano gratuito com um evento e até 50 convidados, sem cartão de crédito, um preço único de €19,99 para um único evento com convidados ilimitados, e o Pro a €29 por mês ou €249 por ano, com uma avaliação de 7 dias.
Quanto cobra o Whova por bilhete?
3% + $0,99 por bilhete pago, subida de 2,5% + $0,99 em 2023, com o organizador a escolher absorver a taxa ou repassá-la por tipo de bilhete; a taxa não se aplica a bilhetes gratuitos. O processamento de pagamentos da Stripe é cobrado à parte, cerca de 2,9–3,4% + $0,30, e a Stripe é o único processador suportado. O GuestlistOnline cobra uma única taxa divulgada, 5% + €0,25 por bilhete, com o processamento de pagamentos incluído, e nada em eventos gratuitos.
O Whova funciona offline à porta?
Parcialmente documentado. O Whova confirma que a app de participantes guarda o seu próprio conteúdo offline, mas se a própria ferramenta de check-in do organizador funciona sem sinal não é divulgado em lado nenhum que pudéssemos verificar, e um avaliador no Capterra (abr. 2026) chamou à app de administração "inútil para qualquer coisa além de fazer check-in". O leitor do GuestlistOnline é uma PWA que se instala a partir do navegador, sem loja de aplicações, guarda a lista de convidados em cache, lê com sinal zero e sincroniza assim que volta a estar online.
O que é que o Whova faz melhor do que o GuestlistOnline?
Todo o programa de conferência à volta da porta. A app de participantes do Whova cobre agendas, correspondência 1:1, um mural comunitário, perguntas e respostas, sondagens e gamificação; um quiosque de autocheck-in em iPad imprime crachás automaticamente em 17 modelos; e sincroniza de forma nativa com Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact e Zapier. O GuestlistOnline não tem app de participantes, quiosque, impressão de crachás nem nada desse ecossistema de sincronização, é uma ferramenta de lista de convidados e porta, não uma plataforma de conferência.
Fontes
De onde vêm estes factos
- whova.com Política de privacidade do Whova
- whova.com Whova, quem paga pelo Whova e quanto custa
- whova.com Preços do Whova
- whova.com Blog do Whova, comparação de preços de software de inscrição de eventos
- whova.com Funcionalidades do software de gestão de eventos Whova
- whova.com Whova, posso mudar a imagem de fundo, ícones ou tipos de letra da app
- whova.com Whova, o Whova suporta outros idiomas além do inglês
- whova.com Segurança e privacidade de dados do Whova
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