Comparação de Software de Gestão de Convidados
GuestlistOnline vs AirLST
Gestão de participantes empresarial para eventos corporativos vs. uma plataforma de lista de convidados em autosserviço.
Grátis até 50 convidados · Plano gratuito: sem cartão · Eventos gratuitos: sem taxas
Resposta curta
O AirLST é um pacote alemão de gestão de participantes corporativos com ISO 27001 e TISAX, logística de hotéis e transferes e sincronização com CRM, a partir de €89 por mês ou €219 por evento, mais 4% + IVA em bilhetes pagos, além das taxas do seu fornecedor de pagamentos; o white-label começa em €279 por mês. O GuestlistOnline é em autosserviço a partir de €0, white-label a partir de €19,99 por evento, e cobra 5% + €0,25 em bilhetes pagos, com o processamento incluído e nada em eventos gratuitos.
Lado a lado
Comparação de funcionalidades
Uma visão honesta de como as duas plataformas se comparam.
| Funcionalidade | GuestlistOnline | AirLST |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Plano gratuito | Gratuito: 1 evento, 50 convidados, lista de convidados, página de RSVP e check-in manual, sem cartão de crédito | Nenhum. Há uma avaliação de 30 dias limitada a 50 convidados, e depois disso a compra mínima é um plano |
| Preço de entrada | €0 grátis, €19,99 para um único evento, €29/mês ou €249/ano no Pro | Basic €89/mês sem IVA (€1 068 por ano com o desconto anual de 17%) ou €219 para um único evento com um prazo de nove meses |
| Limites de convidados e excedentes | 50 convidados no plano gratuito, convidados ilimitados no Per Event e Pro, sem cobrança por convidado | 500 convidados no Basic, 3 000 no Advanced, 5 000 no Professional; convidados além do plano custam entre €0,44 e €0,70 cada |
| Venda de bilhetes | Incluída: sem taxas em eventos gratuitos; bilhetes pagos 5% + €0,25 por bilhete, processamento de pagamentos incluído | 4% do carrinho bruto mais IVA em eventos pagos, com as taxas da Stripe, Mollie ou PayPal cobradas à parte pelo fornecedor; eventos gratuitos não têm taxa |
| Quem detém o dinheiro | Nenhum de nós: os pagamentos vão para a sua própria conta Stripe Connect, iDEAL incluído | Nenhum: o dinheiro vai diretamente para a própria conta do organizador, Stripe, Mollie ou PayPal |
| Guest list & RSVP | ||
| Importação de convidados | Importação CSV com nomes, endereços de email e colunas mapeadas | Importação Excel e CSV com deduplicação face à base de dados de convidados existente |
| Sincronização com CRM | Não disponível, importação e exportação CSV, além de API REST e webhooks no Enterprise | Sincronização bidirecional com Salesforce, HubSpot e Microsoft Dynamics, e um CRM de eventos para listas de convidados recorrentes |
| Etiquetas, campos personalizados e filtros | Etiquetas, perguntas de inscrição personalizadas e filtros na lista de convidados | Campos personalizados, etiquetas, quotas e filtros complexos sobre a base de dados de convidados |
| Acompanhantes | Acompanhantes com nomes e o texto que você escolher na página de inscrição | Acompanhantes em formulários de inscrição por etapas, com campos de restrições alimentares e preferências por pessoa |
| Lista de espera | Limite de capacidade que fecha as inscrições quando atingido, além de aprovação de convidados | Lista de espera automática, além de fluxos de aprovação no formulário de inscrição |
| Controlo de promotores | Links de promotor com comissões e relatórios por promotor | Não publicado |
| Check-in & door | ||
| Check-in offline | Leitor PWA em iOS e Android, instalado sem loja de aplicações, lê sem sinal e sincroniza depois | O AirLST Suite Check-in para iOS e Android lê offline e sincroniza quando a ligação volta, com monitorização em tempo real entre vários dispositivos |
| Chegadas sem inscrição prévia | Adicione um convidado na hora, a partir do leitor, e faça o check-in | Chegadas sem inscrição e acompanhantes podem ser adicionados na app de check-in |
| Impressão de crachás | Não disponível | Impressão de crachás em impressoras Brother à porta |
| Logística de hotel, transferes e catering | Não disponível, apenas a lista de convidados, os bilhetes e a porta | Contingentes de hotel, transferes, catering e lugares marcados fazem parte do pacote corporativo |
| Branding & communication | ||
| White-label e domínio personalizado | Marca personalizada a partir do plano Per Event (€19,99); white-label completo no Enterprise | Marca AirLST no Basic; white-label a partir do Advanced (€279/mês); domínio personalizado e endereço de envio apenas no Professional (€549/mês) |
| SMS, WhatsApp e push | Convites por email, lembretes e modelos, sem envios em massa por SMS | O email é o canal principal; o SMS só é mencionado para alertas VIP através de terceiros, as notificações push exigem a Event App à parte, a partir de €669/mês, e o WhatsApp não é divulgado |
| Platform | ||
| Idiomas | 7 idiomas em todo o painel, nos emails e nas páginas de inscrição | São reivindicados 12 idiomas voltados para o convidado; a administração é em alemão e inglês, e a app de check-in é em inglês |
| Localização dos dados e certificações | Alojado na UE, em conformidade com o RGPD; sem certificação ISO ou TISAX | Alojado na Alemanha, em conformidade com o RGPD, com certificação ISO 27001 e TISAX, e um encarregado de proteção de dados externo |
| Acesso de equipa | 6 funções, até 5 membros de equipa no Per Event e 50 no Pro | As funções existem, mas os lugares são limitados por plano: 1 utilizador no Basic, 3 no Advanced, 5 no Professional |
| API e webhooks | API REST e webhooks no Enterprise | API REST documentada em docs.api.airlst.com, apenas no plano Professional; integrações com Teams, Slack, Zoom, Slido e SpotMe |
| Exportação | Exportação em CSV de convidados, RSVPs, respostas e estado de check-in | Exportações personalizadas e filtradas; o formato do ficheiro não é divulgado |
| Ideal para | Organizadores, espaços, clubes e pequenas equipas que precisam de lista de convidados, bilhetes e uma porta sem um processo de compras | Departamentos de eventos corporativos e agências na região DACH com requisitos de conformidade e orçamentos entre cerca de €1 000 e €7 000 por ano |
Dados verificados em 2026-09-17. As fontes estão listadas no fundo desta página.
Preços
O que cada uma custa
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
AirLST
- Basic €89/mês ou €219 por evento
500 convidados, 1 utilizador, marca AirLST
- Advanced €279/mês
3 000 convidados, 3 utilizadores, white-label, eventos ilimitados
- Professional €549/mês
5 000 convidados, 5 utilizadores, domínio personalizado, API
Sem IVA, de airlst.com/en-us/preisliste, 17 set. 2026. Avaliação de 30 dias com 50 convidados; sem plano gratuito.
O que paga em 200 × €25 bilhetes (€5,000 bruto)
Os 4% são cobrados sobre o carrinho bruto mais IVA; as taxas da Stripe, Mollie ou PayPal são adicionadas pelo fornecedor.
Pressupõe um bilhete por pedido e sem diferenças de IVA. Nenhuma das plataformas cobra em bilhetes gratuitos.
Diferenças principais
O que as distingue
Os detalhes que importam ao escolher entre as duas.
Onde o preço começa
O AirLST começa em €89 por mês sem IVA para 500 convidados e um utilizador, ou €219 para um único evento com um prazo de nove meses, e o preço anual com o desconto de 17% é €1 068. Não há plano gratuito, só uma avaliação de 30 dias limitada a 50 convidados, e convidados além do plano custam entre €0,44 e €0,70 cada. O GuestlistOnline é gratuito para um evento com 50 convidados, €19,99 para um único evento com convidados ilimitados, e €29 por mês ou €249 por ano no Pro, comprado com cartão.
Onde o AirLST ganha: conformidade e o pacote corporativo
O AirLST aloja na Alemanha, com certificação ISO 27001 e TISAX e um encarregado de proteção de dados externo, sincroniza convidados nos dois sentidos com Salesforce, HubSpot e Dynamics, e trata de contingentes de hotel, transferes, catering, lugares marcados e impressão de crachás em impressoras Brother, além da lista de convidados. O GuestlistOnline está alojado na UE e em conformidade com o RGPD, mas não tem certificação ISO nem TISAX, não tem sincronização com CRM, nem impressão de crachás, nem módulos de lugares ou logística. Quando o departamento de compras do setor automóvel pede TISAX, esta comparação já está decidida.
Ambos funcionam offline
O AirLST Suite Check-in corre em iOS e Android, lê códigos QR sem ligação e sincroniza depois, trata de acompanhantes e chegadas sem inscrição, e mostra monitorização em tempo real entre vários dispositivos. O GuestlistOnline instala um leitor PWA diretamente do navegador em qualquer iPhone ou telemóvel Android, sem loja de aplicações envolvida, guarda a lista em cache antes de a porta abrir, lê numa cave sem sinal e sincroniza os resultados quando a ligação volta. Seja o que for que separe estas duas ferramentas, não é a porta.
Onde o GuestlistOnline ganha: promotores e autosserviço
O AirLST não divulga controlo de promotores, pelo que os convidados trazidos por um promotor ou parceiro têm de ser reconstruídos a partir de campos personalizados, e todos os planos são orçamentados e vendidos através da empresa. O GuestlistOnline dá a cada promotor um link, conta quem realmente comparece através dele e calcula a comissão, vende bilhetes a 5% + €0,25 cada, com o processamento incluído e sem taxas em eventos gratuitos, e permite-lhe registar-se, dar marca à página e abrir as inscrições na mesma tarde, sem falar com ninguém.
Justo é justo
Quando AirLST é a melhor escolha
Departamentos de eventos corporativos na região DACH com requisitos de conformidade ao nível automóvel são exatamente para quem o AirLST foi feito.
- O TISAX ou a ISO 27001 são um requisito obrigatório das compras
- Gere contingentes de hotel, transferes e catering junto da lista de convidados
- Precisa de sincronização com Salesforce, HubSpot ou Dynamics para bases de dados de convidados recorrentes
- A impressão de crachás em impressoras Brother e uma app de participantes à parte estão no âmbito
Migração
Mudar de AirLST
O AirLST oferece exportações personalizadas e filtradas dos dados de convidados e participantes, embora não divulgue o formato do ficheiro. Exporte os campos que precisa, e depois importe o ficheiro para o GuestlistOnline e mapeie as colunas.
- Nomes, endereços de email e números de telefone dos convidados
- Estado do RSVP e as respostas a campos personalizados que mapear na importação
- Histórico de check-in, como registo exportado de quem chegou e quando
- A sincronização com Salesforce, HubSpot e Dynamics, e o CRM de eventos por trás disso
- Contingentes de hotel, transferes, catering e disposições de lugares
- Modelos de crachá e configurações de impressoras Brother, e tudo o que está na Event App à parte
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre GuestlistOnline vs AirLST.
Quanto custa o AirLST?
O pacote custa €89 por mês no Basic (500 convidados, um utilizador), €279 no Advanced (3 000 convidados, três utilizadores, white-label) e €549 no Professional (5 000 convidados, cinco utilizadores, domínio personalizado e API), tudo sem IVA, com o Enterprise por pedido. Pagar anualmente dá 17% de desconto, ficando em €1 068, €3 348 e €6 588. Por evento, com um prazo de nove meses, os mesmos níveis são €219, €659 e €1 349. Convidados além do plano custam entre €0,44 e €0,70 cada, a Event App à parte começa em €669 por mês com extras de €999 a €1 699 por evento, e os serviços de configuração vão de €699 a €4 499. Valores de airlst.com/en-us/preisliste, verificados em 17 de setembro de 2026.
O AirLST tem plano gratuito?
Não. Há uma avaliação de 30 dias limitada a 50 convidados, e depois disso todos os níveis são um plano pago ou uma licença paga por evento, a forma mais barata de entrar é €89 por mês ou €219 por um evento. O GuestlistOnline tem um plano gratuito a sério: um evento, até 50 convidados, a lista de convidados, uma página de RSVP e check-in manual, sem cartão de crédito. Além disso, são €19,99 para um único evento com convidados ilimitados, ou €29 por mês ou €249 por ano no Pro, com uma avaliação de 7 dias.
Quanto cobra o AirLST em bilhetes pagos?
O AirLST cobra 4% do carrinho bruto mais IVA em eventos pagos, e o seu fornecedor de pagamentos, Stripe, Mollie ou PayPal, cobra as suas próprias taxas por cima; os eventos gratuitos não têm taxa e o dinheiro vai diretamente para o seu próprio fornecedor. Considere 200 bilhetes a €25, ou seja, €5 000 brutos. O GuestlistOnline custa €300: 5% são €250, mais 200 × €0,25 são €50, e o processamento de pagamentos está incluído. O AirLST custa €419 na licença Basic por evento: 4% são €200, mais a licença de €219, e o IVA e as taxas do fornecedor de pagamentos são adicionados a isso. Contando a licença, o AirLST é o mais caro dos dois neste exemplo; num plano mensal está a pagar a subscrição em vez disso, o que muda a aritmética mas não a direção.
O AirLST funciona offline à porta?
Sim. O AirLST Suite Check-in para iOS e Android mantém a lista no dispositivo, lê códigos QR sem ligação e sincroniza quando esta volta, e trata de acompanhantes, chegadas sem inscrição e monitorização em tempo real entre vários dispositivos. A própria app de check-in está em inglês. O GuestlistOnline faz o mesmo trabalho com um leitor PWA instalado a partir do navegador em qualquer telemóvel, sem loja de aplicações: guarda a lista em cache, lê sem sinal e sincroniza depois. Nenhum dos dois fica preso à porta.
O que é que o AirLST faz melhor do que o GuestlistOnline?
Conformidade e logística corporativa. O AirLST aloja na Alemanha, tem certificação ISO 27001 e TISAX, e tem um encarregado de proteção de dados externo, que é o que os departamentos de compras da DACH pedem; o GuestlistOnline aloja na UE e está em conformidade com o RGPD, mas não tem nenhuma das duas certificações. O AirLST também sincroniza convidados com Salesforce, HubSpot e Dynamics, deduplica-os num CRM de eventos, gere contingentes de hotel, transferes, catering e lugares marcados, e imprime crachás em impressoras Brother à porta. O GuestlistOnline não oferece nada disso, nem lista de espera, um limite de capacidade fecha as inscrições e a aprovação trata do resto.
Fontes
De onde vêm estes factos
- airlst.com Lista de preços do AirLST
- airlst.com Lista de convidados digital do AirLST
- airlst.com Gestão de convites do AirLST
- airlst.com App de check-in de eventos do AirLST
- airlst.com API de software de eventos do AirLST
- airlst.com Declaração de privacidade do AirLST
- apps.apple.com AirLST Suite Check-in na App Store
Reparou em algo desatualizado? Envie um e-mail para go@guestlistonline.com e nós corrigimos.
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