GuestlistOnline vs RSVPify FAQ

Question 1

O GuestlistOnline substitui o RSVPify?

Accepted Answer

Sobrepõem-se na recolha de RSVP e no check-in, mas foram feitos para fluxos de trabalho diferentes. O RSVPify está construído à volta de formulários de RSVP e gestão de planos de mesas — ideal para eventos formais com lugares marcados, como galas, casamentos e jantares de empresa, com acompanhantes, RSVPs por agregado familiar, campos de restrições alimentares e subeventos. O GuestlistOnline foi construído para gestão de eventos de ponta a ponta: listas de convidados, check-in por QR que funciona offline, controlo de promotores com comissões, venda de bilhetes e pagamentos numa única plataforma, alojada na UE. Se os planos de mesas são a sua prioridade, o RSVPify pode ser a opção mais adequada. Se precisa de gestão de convidados, ferramentas de promotores e uma porta que funciona sem sinal, o GuestlistOnline cobre mais terreno.

Question 2

Como se comparam os preços entre o GuestlistOnline e o RSVPify?

Accepted Answer

O plano gratuito do RSVPify cobre até 100 convidados convidados por evento, mas corre um evento de cada vez e limita-o a 100 inscrições por mês; o plano gratuito do GuestlistOnline cobre um evento com até 50 convidados. Os planos pagos do RSVPify são $39 por mês no Starter ($24 com faturação anual), $125 no Plus ($89 anual), $409 no Professional ($299 anual) e um orçamento no Enterprise. A venda de bilhetes não exige subscrição nenhuma, mas acrescenta 1,95% + $0,90 por bilhete, além do processamento da Stripe. O GuestlistOnline cobra uma taxa fixa de €19,99 por evento ou €29 por mês, sem limites de inscrições, nada em eventos gratuitos, e 5% + €0,25 por bilhete pago, com o processamento incluído. Em 200 bilhetes a 25 cada, a taxa de bilhete do RSVPify é $277,50 antes da Stripe, e a nossa é €300 no total.

Question 3

O GuestlistOnline tem planos de mesas como o RSVPify?

Accepted Answer

Não. O GuestlistOnline não oferece um criador visual de plano de mesas — as etiquetas agrupam convidados por mesa e nada mais. O RSVPify inclui um criador de plano de mesas por arrastar e largar, sincronizado com a lista de convidados, nos planos Starter e superiores, o que é uma vantagem genuína para eventos formais com lugares marcados. Se as atribuições de lugares são essenciais para o seu evento, o RSVPify é a opção mais forte nessa funcionalidade específica.

Question 4

Posso fazer check-in de convidados offline com o RSVPify?

Accepted Answer

O RSVPify não divulga um modo offline. A sua app de check-in corre no navegador em qualquer telemóvel, tablet ou portátil a partir do plano Plus, com pesquisa por QR ou nome, equipa de porta ilimitada e sincronização em tempo real, mas a documentação de ajuda descreve uma app com ligação à internet, e o modo quiosque é exclusivo do Enterprise. O check-in do GuestlistOnline funciona totalmente offline: leia códigos QR sem Wi-Fi, e tudo sincroniza automaticamente quando a ligação é restabelecida. Isto importa em locais com conectividade pouco fiável, como festivais ao ar livre, caves ou zonas rurais.

Question 5

Posso migrar do RSVPify para o GuestlistOnline?

Accepted Answer

Sim. Exporte a sua lista de convidados e a atividade de check-in do RSVPify como ficheiro CSV, e importe-a diretamente para o GuestlistOnline através da funcionalidade de importação de convidados. Os nomes, endereços de email, estado do RSVP e as respostas que mapear — incluindo escolhas de refeição e notas de restrições alimentares — são mantidos. Pode depois enviar novos códigos QR e gerir o check-in a partir do GuestlistOnline.

Funcionalidade	GuestlistOnline	RSVPify
Guest list & RSVP
Recolha de RSVP	Incluído, com perguntas personalizadas, sem necessidade de conta para o convidado	Formulários avançados de RSVP com lógica condicional
Planos de mesas	Não disponível	Criador de plano de mesas por arrastar e largar, sincronizado com a lista de convidados, a partir do Starter
Controlo de promotores	Incluído, com gestão de comissões	Não publicado para organizadores — o programa de afiliados do RSVPify serve para indicar o próprio RSVPify
Acompanhantes	Acompanhantes com nomes e o texto que você escolher na página de inscrição	Acompanhantes e RSVPs por agregado familiar na lista de convidados
Importação e segmentação de convidados	Importação CSV com nomes, endereços de email e colunas mapeadas, além de etiquetas para agrupar e filtrar convidados	Importação e exportação CSV, etiquetagem e segmentação, campos de refeição e restrições alimentares e subeventos; campos de dados personalizados são exclusivos do Enterprise
Capacidade e lista de espera	Limite de capacidade que fecha as inscrições quando atingido, além de aprovação de convidados	Limites de capacidade a partir do plano Plus; uma funcionalidade de lista de espera não é divulgada
Check-in & door
Check-in por código QR	Incluído, com modo offline completo	Check-in no navegador por QR ou nome a partir do plano Plus; o check-in offline não é divulgado e a documentação de ajuda descreve uma app com ligação à internet
Quiosques de autocheck-in	Não disponível	Modo quiosque apenas no plano Enterprise
Impressão de crachás	Não disponível	Através de impressoras Brother QL, Billy's Badges e ExpoPass
Vários dispositivos em simultâneo	Vários dispositivos de leitura na mesma lista de convidados, sincronizados em tempo real, com tokens de acesso para a equipa da porta	Equipa de porta ilimitada a fazer check-in a partir de qualquer telemóvel, tablet ou navegador de portátil, sincronizado em tempo real, a partir do plano Plus
Branding & communication
Marca personalizada	Marca personalizada a partir do plano Per Event (€19,99); white-label completo no Enterprise	Marca RSVPify reduzida no Professional; white-label completo apenas no Enterprise
Mensagens	Convites por email, lembretes e modelos em 7 idiomas — sem envios em massa por SMS	Apenas email: convites, lembretes e envios em massa com marca própria. SMS, WhatsApp e notificações push não são nativos
Platform
Fundo de presentes	Incluído para casamentos e celebrações	Não disponível
Suporte multilingue	7 idiomas traduzidos na totalidade em toda a plataforma	Os campos predefinidos do formulário são traduzidos automaticamente em 28 idiomas; traduções personalizadas são um extra pago
Acesso de equipa	6 funções, até 5 membros de equipa no Per Event e 50 no Pro	Colaboradores a partir do plano Plus; SSO e SAML no Enterprise
Localização dos dados e certificações	Alojado na UE, em conformidade com o RGPD	Alojamento em nuvem sediado nos EUA, sem região na UE divulgada; SOC 2 Type II, RGPD e CCPA, AES-256 e TLS, e uma declaração de que os dados não são vendidos nem usados para treinar IA
API e integrações	API REST e webhooks no Enterprise	Salesforce, HubSpot, Zapier, Stripe e Google Analytics, com a API a partir do Professional
Exportação	Exportação em CSV de convidados, RSVPs, respostas e estado de check-in	Exportação em CSV de convidados e atividade de check-in
Ideal para	Organizadores, espaços e pequenas equipas que precisam de lista de convidados, bilhetes e uma porta que funciona sem sinal	Empresas e organizações sem fins lucrativos com eventos de inscrição intensiva que precisam de lugares marcados, subeventos e campos de restrições alimentares
Costs & payouts
Taxas de venda de bilhetes	5% + €0,25 por bilhete, na moeda do bilhete, com processamento de pagamentos incluído, sem necessidade de subscrição	1,95% + $0,90 por bilhete, que o organizador pode repassar ao comprador, com o processamento por cartão da Stripe cobrado à parte; vender bilhetes não exige subscrição e desbloqueia as funcionalidades do Professional
Limites de inscrições	Sem limites mensais de inscrições em nenhum plano	O plano gratuito corre um evento de cada vez, com 100 inscrições por mês e 100 convidados convidados por evento; os planos pagos sobem consoante o volume de inscrições
Preços	Gratuito até 50 convidados; €19,99/evento ou €29/mês fixo	Free $0; Starter $39/mês ou $24 com faturação anual; Plus $125 ou $89; Professional $409 ou $299; Enterprise por orçamento
Pagamentos e recebimentos	Stripe Connect, incluindo iDEAL, cartões, Apple Pay e Google Pay; os pagamentos entram na sua própria conta Stripe	Stripe com cartões, Apple Pay e Google Pay, pagamentos "tão rápido quanto todos os dias úteis"; precisa de uma conta bancária num país suportado pela Stripe

GuestlistOnline
vs RSVPify

Comparação de funcionalidades

O que cada uma custa