Comparação de Software de Lista de Convidados
GuestlistOnline vs Guest Manager
Taxas fixas por bilhete e leitura offline apenas em iOS vs. processamento incluído, Android e alojamento na UE.
Grátis até 50 convidados · Plano gratuito: sem cartão · Eventos gratuitos: sem taxas
Resposta curta
O Guest Manager é o concorrente mais próximo do GuestlistOnline: listas de convidados, bilhética com PDF e passes Apple Wallet, RSVP e inscrição, e check-in nativo em iOS para espaços, discotecas, festivais, agências e eventos corporativos, além de uma app de bilhética para Shopify. É transparente quanto às taxas de bilhete, um valor fixo de $1,00 no On Demand ou Planner, descendo para $0,75 no Professional e $0,50 no Concierge, sem percentagem, mas os seus planos baseados em créditos cobram 1 crédito por cada bilhete gratuito emitido, check-in gratuito, email ou SMS enviado, pelo que os convidados gratuitos não são gratuitos como são no GuestlistOnline. O check-in é apenas em iOS (sem Android, e a app web não consegue ler), o formulário público de RSVP é propositadamente básico, o alojamento fica nos EUA sem opção na UE, e a interface é apenas em inglês. O GuestlistOnline acrescenta leitura em Android, alojamento na UE, sete idiomas, comissões de promotor e um plano gratuito sem cartão de crédito.
Lado a lado
Comparação de funcionalidades
Uma visão honesta de como as duas plataformas se comparam.
| Funcionalidade | GuestlistOnline | Guest Manager |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Plano gratuito / avaliação | Gratuito: 1 evento, 50 convidados, lista de convidados, página de RSVP e check-in manual, sem cartão de crédito | Uma avaliação de 50 créditos sem necessidade de cartão; o próprio nível On Demand não tem mensalidade, apenas pacotes de créditos pré-pagos |
| Níveis de subscrição | €0 grátis, €19,99 para um único evento, €29/mês ou €249/ano no Pro | Planos anuais baseados em créditos: Planner $39/mês (3 600 créditos/ano, 4 dispositivos), Professional $79/mês (9 600 créditos, 8 dispositivos), Concierge $199/mês (24 000 créditos, dispositivos ilimitados); faturação mensal $49/$99/$249; On Demand $0/mês mais pacotes de créditos, de $30 por 100 a $960 por 10 000; equivalentes em EUR €35/€69/€179 |
| Taxa por bilhete pago | 5% + €0,25 por bilhete, na moeda do bilhete, com processamento de pagamentos incluído | Uma taxa fixa, sem percentagem: $1,00 no On Demand ou Planner, $0,75 no Professional, $0,50 no Concierge (€1,00/€0,75/€0,50); o processamento da Stripe é cobrado à parte, e um reembolso total também devolve a taxa |
| Bilhetes gratuitos, RSVPs e check-ins | Sem taxas em eventos gratuitos, em todos os planos, incluindo o gratuito | A emissão de bilhetes gratuitos, check-ins gratuitos, RSVPs, emails, alertas por SMS e impressões de crachá gastam cada um 1 crédito, carregar convidados é a única coisa que continua gratuita |
| Pagamentos e recebimentos | Pagamentos para a sua própria conta Stripe Connect à medida que os bilhetes são vendidos | A sua própria conta Stripe Connect, além de dinheiro ou cheque registados manualmente e Shopify Payments para a app Shopify; suporta USD, CAD, AUD, NZD, GBP e EUR |
| Guest list & RSVP | ||
| Importação de convidados | Importação CSV com nomes, endereços de email e colunas mapeadas | Importação CSV com mapeamento automático de colunas, uma coluna de Etiquetas e uma coluna de Convidados para tamanho de grupo ou acompanhantes, deduplicação e mais de 50 000 linhas por lista |
| Várias listas e campos personalizados | Perguntas personalizadas na página de inscrição | Várias listas por evento, promotor, patrocinador ou equipa, com contagens por lista e logins de gestor de lista, além de 6 tipos de campo personalizado, como restrições alimentares |
| Acompanhantes | Acompanhantes com nomes e o texto que você escolher na página de inscrição | Uma coluna "Guests" na importação trata do tamanho do grupo, mas o próprio formulário público de RSVP é propositadamente básico, sem perguntas personalizadas, detalhe por convidado ou limite de capacidade |
| Lista de espera e inscrição | Limite de capacidade que fecha as inscrições quando atingido, além de aprovação de convidados | A capacidade por tipo de bilhete e uma lista de espera estão documentadas; a inscrição acrescenta formulários de encomenda, regras condicionais, códigos promocionais, pacotes, um modo que exige aprovação, lembretes agendados e recuperação de checkout abandonado |
| Controlo de promotores | Links de promotor com comissões e relatórios por promotor | Canais de encomenda com links de acompanhamento, campanhas aninhadas e códigos promocionais com etiquetagem automática, além de contagens por lista e por promotor no relatório do evento; os pagamentos de comissão não são divulgados |
| Check-in & door | ||
| Check-in offline | Leitor PWA em iOS e Android, instalado sem loja de aplicações, lê sem sinal e sincroniza depois | Um verdadeiro modo offline, com uma base de dados local completa, sincronização e deteção de duplicados entre dispositivos, mas apenas em iOS e iPadOS; não há app Android, e a ferramenta de check-in na web não consegue ler nada |
| Hardware e leitura | Lê a partir de qualquer navegador de telemóvel; sem hardware dedicado | Bainhas de leitor Linea Pro e Socket Mobile, estações de check-in nomeadas, modos de saída e verificação, e passes multiuso; um aluguer de leitor está disponível por $147 por 3 dias, apenas nos EUA |
| Impressão de crachás | Não disponível | Apenas impressoras Brother QL, com um layout de crachá fixo; os limites de dispositivos variam por plano e o modo quiosque não é divulgado |
| Acesso de equipa | 6 funções, até 5 membros de equipa no Per Event e 50 no Pro | Super User, Regular User, List Manager e equipa de check-in que inicia sessão com um código e PIN; sem função apenas de leitura, e os utilizadores são ilimitados em todos os planos |
| Branding & communication | ||
| Marca e white-label | Marca personalizada a partir do plano Per Event (€19,99); white-label completo no Enterprise | Sem marca Guest Manager em bilhetes, emails ou páginas por predefinição, com um domínio de envio personalizado (DKIM/SPF), modelos HTML e CSS personalizado incluídos; o white-label completo é um produto separado, Private Label, com um depósito de $5 000, e um domínio personalizado nos planos padrão não é divulgado |
| Mensagens | Convites por email, lembretes e modelos, em 7 idiomas, sem envios em massa por SMS | Campanhas de email com lembretes agendados e acompanhamento de entrega (1 crédito por destinatário), além de alertas de check-in por SMS e mensagens de texto para a lista de convidados (1 crédito cada); não há app de participantes nem notificações push |
| Platform | ||
| Idiomas | 7 idiomas no painel, nos emails e nas páginas de inscrição | Apenas inglês na app; outros idiomas são tratados enviando uma folha de tradução ao suporte |
| Alojamento dos dados | Alojado na UE, em conformidade com o RGPD | Uma declaração de conformidade com o RGPD e um DPA com cláusulas contratuais-tipo, mas o alojamento é no Heroku e AWS nos EUA, com todos os subcontratantes também nos EUA e sem opção de residência na UE; os dados são eliminados 30 dias após o cancelamento |
| API e integrações | API REST e webhooks no Enterprise | Uma app nativa Shopify com suporte POS, etiquetagem Stripe, Mailchimp e Klaviyo, pixels do Google e Facebook, Xero, e uma API REST v2 que gasta 1 crédito por bilhete emitido através dela; webhooks e Zapier não são divulgados |
| Exportação | Exportação em CSV de convidados, RSVPs, respostas e estado de check-in | Exportação CSV em todo o produto |
| Ideal para | Organizadores, espaços, clubes e pequenas equipas que precisam de lista de convidados, bilhetes e uma porta sem um ciclo de compras | Espaços, discotecas, festivais e agências norte-americanos que fazem bilhética paga em grande volume na sua própria conta Stripe ou loja Shopify, e querem taxas fixas por bilhete, bilhetes totalmente sem marca, leitura em iPad com bainhas de hardware e controlo de promotores em várias listas |
Dados verificados em 2026-09-17. As fontes estão listadas no fundo desta página.
Preços
O que cada uma custa
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Guest Manager
- On Demand $0/mês + pacotes de créditos
Sem subscrição; pacotes de créditos de $30 por 100 a $960 por 10 000; taxa fixa de bilhete de $1,00
- Planner $39/mês ou $49 com faturação mensal
3 600 créditos/ano, 4 dispositivos; taxa fixa de bilhete de $1,00
- Professional $79/mês ou $99 com faturação mensal
9 600 créditos/ano, 8 dispositivos; taxa fixa de bilhete de $0,75
- Concierge $199/mês ou $249 com faturação mensal
24 000 créditos/ano, dispositivos ilimitados; taxa fixa de bilhete de $0,50
De guestmanager.com/pricing e guestmanager.com/pricing/eur (níveis em EUR €35/€69/€179), consultado em 17 set. 2026. Gasta-se 1 crédito por bilhete gratuito emitido, check-in gratuito, destinatário de email, impressão de crachá, RSVP ou alerta por SMS; carregar convidados é gratuito. A bilhética Shopify corre em níveis separados, de $0 + $1/bilhete a $999/mês + $0,25.
O que paga em 200 × $25 bilhetes ($5,000 bruto)
A taxa fixa do Guest Manager desce com o plano: $1,00 no On Demand ou Planner, $0,75 no Professional, $0,50 no Concierge (ou €1,00/€0,75/€0,50). O exemplo abaixo usa a taxa On Demand de $1,00, a disponível sem subscrição. O seu sistema de créditos separado cobra 1 crédito por cada bilhete gratuito emitido ou check-in gratuito, pelo que convidados gratuitos ainda custam algo, ao contrário do GuestlistOnline.
Pressupõe um bilhete por pedido e sem diferenças de IVA. Nenhuma das plataformas cobra em bilhetes gratuitos.
Diferenças principais
O que as distingue
Os detalhes que importam ao escolher entre as duas.
Uma taxa fixa por bilhete, com um sistema de créditos por baixo
A taxa de destaque do Guest Manager é genuinamente simples: um valor fixo de $1,00, descendo para $0,75 no Professional e $0,50 no Concierge, sem percentagem nenhuma. Mas isso não é a história toda, cada bilhete gratuito emitido, check-in gratuito, email, alerta por SMS ou impressão de crachá gasta 1 crédito, e são os créditos que definem o tamanho dos planos mensais de $39–$199. O GuestlistOnline cobra uma única taxa divulgada, 5% + €0,25 por bilhete pago, com o processamento incluído, e nada em eventos gratuitos, em todos os planos, incluindo o gratuito.
Check-in offline: real, mas só em iOS
O modo offline do Guest Manager não é uma afirmação de marketing, mantém uma base de dados local completa no dispositivo, ressincroniza depois e até deteta leituras duplicadas entre dispositivos. A pegadinha é a plataforma: apenas iOS e iPadOS, sem nenhuma app Android, e a ferramenta de check-in na web não consegue ler nada. O leitor PWA do GuestlistOnline instala-se a partir do navegador, sem loja de aplicações, tanto em iPhone como em Android, e lê com sinal zero da mesma forma.
Alojamento e idioma: ambos apenas nos EUA vs. UE e sete idiomas
O Guest Manager aloja no Heroku e AWS nos EUA, com todos os subcontratantes também nos EUA e sem opção de residência na UE, e a sua interface é apenas em inglês, outros idiomas precisam de uma folha de tradução enviada ao suporte. O GuestlistOnline aloja na UE e funciona em 7 idiomas em todo o painel, nos emails e nas páginas de inscrição, de origem.
Onde o Guest Manager ganha: bilhetes sem marca e listas de promotores em volume
O Guest Manager não coloca marca em bilhetes, emails ou páginas por predefinição, suporta um domínio de envio personalizado com DKIM/SPF de origem, e oferece um produto Private Label white-label completo por um depósito de $5 000. Também corre várias listas de convidados por evento, promotor, patrocinador, equipa, cada uma com o seu próprio login e contagem, além de hardware de leitor Linea Pro e Socket Mobile e uma app nativa Shopify. O white-label do GuestlistOnline fica só no Enterprise, e não tem hardware de leitor dedicado nem integração Shopify.
Justo é justo
Quando Guest Manager é a melhor escolha
Se organiza discotecas, festivais ou eventos de agência norte-americanos que vendem grandes volumes de bilhetes através da sua própria conta Stripe ou loja Shopify, o Guest Manager foi feito exatamente para isso.
- Bilhética paga em grande volume, onde uma taxa fixa de $0,50–$1,00 vence uma percentagem
- Leitura em iPad com bainhas de hardware Linea Pro ou Socket Mobile à porta
- Várias listas de convidados por evento, promotor, patrocinador, equipa, com acompanhamento por lista
- Bilhetes e emails totalmente sem marca por predefinição, ou white-label completo através do Private Label
Migração
Mudar de Guest Manager
O Guest Manager exporta dados de convidados e encomendas como CSV em todo o produto, e a sua API REST v2 pode extrair os mesmos dados de forma programática, a 1 crédito por bilhete emitido através da API. Exporte o CSV e importe-o para o GuestlistOnline, mapeando nomes, emails e quaisquer respostas de campo personalizado que queira manter.
- Nomes, endereços de email e números de telefone dos convidados
- Etiquetas e a contagem de Convidados/acompanhantes, a partir da exportação CSV
- Respostas a campos personalizados, mapeadas para perguntas personalizadas ou etiquetas na importação
- Histórico de check-in, como registo exportado de quem chegou e quando
- Várias listas de promotor, patrocinador e equipa com logins de gestor de lista, o GuestlistOnline substitui-as por links de promotor que calculam comissões
- Emparelhamento de hardware Linea Pro e Socket Mobile, estações de check-in nomeadas e passes multiuso
- Modelos de crachá Brother QL
- Créditos restantes, configuração da app Shopify e qualquer configuração white-label do Private Label
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre GuestlistOnline vs Guest Manager.
Quanto custa o Guest Manager em comparação com o GuestlistOnline?
O Guest Manager corre planos anuais baseados em créditos, Planner $39/mês, Professional $79/mês, Concierge $199/mês, ou On Demand a $0/mês com pacotes de créditos pré-pagos a partir de $30 por 100 créditos, com uma taxa fixa por bilhete que desce de $1,00 para $0,75 para $0,50 à medida que sobe de plano. O GuestlistOnline é gratuito para um evento com 50 convidados, €19,99 para um único evento, e €29 por mês ou €249 por ano para eventos ilimitados, com uma única taxa de bilhete divulgada: 5% + €0,25 com o processamento incluído.
O Guest Manager cobra por bilhetes gratuitos?
Não a própria taxa por bilhete, mas o seu sistema de créditos sim: emitir um bilhete gratuito, fazer check-in de um convidado, enviar um email ou alerta por SMS, ou imprimir um crachá, gasta cada um 1 crédito, e são esses créditos que definem o preço dos planos mensais. Só carregar convidados é gratuito. O GuestlistOnline não cobra nada em eventos gratuitos, em todos os planos, incluindo o gratuito, sem nenhum sistema de créditos por baixo.
O Guest Manager funciona offline à porta?
Sim, genuinamente, mantém uma base de dados local completa no dispositivo, ressincroniza depois e deteta leituras duplicadas entre dispositivos, o que é um verdadeiro modo offline em vez de um truque de cache. O limite é a plataforma: só funciona em iOS e iPadOS, não há app Android, e a ferramenta de check-in na web não consegue ler nada. O leitor PWA do GuestlistOnline funciona offline tanto em iPhone como em Android, instalado diretamente do navegador.
O Guest Manager suporta check-in em Android?
Não. A app de check-in do Guest Manager é apenas para iOS, iPadOS, macOS e visionOS (avaliação de 4,7 na App Store, 197 avaliações, versão 4,3, julho de 2026), não há app Android, e a ferramenta de check-in baseada na web não consegue ler códigos QR de todo. O leitor do GuestlistOnline instala-se como app no navegador tanto em iOS como em Android, sem necessidade de loja de aplicações em nenhum dos dois.
Posso migrar a minha lista de convidados do Guest Manager para o GuestlistOnline?
Sim. Exporte os seus dados de convidados e encomendas do Guest Manager como CSV, ou extraia-os através da API REST v2, e depois importe o CSV para o GuestlistOnline, mapeando nomes, emails e quaisquer respostas de campo personalizado que queira manter. Várias listas de promotor/patrocinador/equipa, emparelhamento de hardware Linea Pro ou Socket Mobile, modelos de crachá Brother QL e qualquer configuração white-label do Private Label não são transferidos, teria de emitir novos códigos QR e configurar links de promotor do zero.
Fontes
De onde vêm estes factos
- guestmanager.com Preços do Guest Manager
- guestmanager.com Preços do Guest Manager (EUR)
- guestmanager.com Guest Manager, design e marca
- guestmanager.com Guest Manager, conformidade e políticas
- guestmanager.com Documentação do Guest Manager, planos, preços e créditos
- guestmanager.com Documentação do Guest Manager, taxas de serviço
- guestmanager.com Documentação do Guest Manager, RSVPs
- guestmanager.com Documentação do Guest Manager, app de check-in para iPhone e iPad
- guestmanager.com Documentação do Guest Manager, check-in na web
- guestmanager.com Guest Manager, programa de revenda Private Label
- guestmanager.com Documentação do Guest Manager, domínio de envio personalizado (DKIM/SPF)
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