Gäste
Gäste hinzufügen, importieren, taggen und exportieren. Begleitpersonen und Freigaben.
Wie funktionieren Begleitpersonen, und wie füge ich mehr als eine hinzu?
Ein Gast kann Begleitpersonen mitbringen, wenn Sie das auf der RSVP-Seite erlauben. Jede Begleitperson wird eine eigene Gastzeile mit Name, optionaler E-Mail und eigenem QR-Code. Für mehrere Begleitpersonen auf einmal erhöhen Sie "Maximale Begleitpersonen" im RSVP-Editor; für einen bestehenden Gast nutzen Sie "Begleitperson hinzufügen".
Wie füge ich Gäste von Hand hinzu und bearbeite sie?
Klicken Sie auf der Gästeseite auf „Gast hinzufügen“, geben Sie mindestens einen Namen ein und eine E-Mail-Adresse, wenn der Gast Einladungen und ein QR-Ticket erhalten soll. Telefon, Tags, Notizen, Sprache und Begleitpersonen sind optional. Klicken Sie später auf einen Gast, um jedes Feld zu ändern; Änderungen werden sofort gespeichert und mit Ihrem Team synchronisiert.
Wie importiere ich Gäste aus Excel oder einer CSV-Datei?
Speichern Sie Ihre Tabelle als CSV, öffnen Sie die Gästeseite und klicken Sie auf "CSV importieren". Ordnen Sie Ihre Spalten Name und E-Mail (Pflicht) sowie den optionalen Feldern zu und importieren Sie. Gäste, die mit derselben E-Mail schon auf der Liste stehen, werden übersprungen, Sie können dieselbe Datei also zweimal importieren, ohne Duplikate. Der CSV-Import ist bei bezahlten Veranstaltungen und mit Pro verfügbar.
Was bedeuten die Gaststatus?
Jeder Gast hat drei unabhängige Status: den RSVP-Status (Ausstehend, Nimmt teil, Nimmt nicht teil), den Status der letzten E-Mail (nicht gesendet, in Warteschlange, gesendet, zugestellt, geöffnet, fehlgeschlagen) und den Check-in (eingecheckt oder nicht). Bezahlte Veranstaltungen haben zusätzlich einen Zahlungsstatus, Veranstaltungen mit Freigabe „Freigabe ausstehend“ oder „Freigegeben“. Die Filter über der Liste nutzen diese Status.
Wie exportiere ich meine Gästeliste nach Excel?
Setzen Sie auf der Gästeseite die gewünschten Filter (zum Beispiel nur Bestätigt), klicken Sie dann auf Exportieren und wählen Sie CSV. Die Datei öffnet sich in Excel, Numbers oder Google Sheets und enthält eine Zeile pro Gast inklusive Begleitpersonen, mit Status, Tags, Check-in und den Antworten auf eigene Fragen. QR-Codes lassen sich als ZIP mit Bildern exportieren.
Wie funktioniert die manuelle Freigabe von Anmeldungen?
Aktivieren Sie unter Veranstaltung bearbeiten „Anmeldungen manuell freigeben“. Wer sich über den öffentlichen Link anmeldet, steht auf „Freigabe ausstehend“ und erhält eine E-Mail, dass Sie noch bestätigen. Filtern Sie auf der Gästeseite nach „Freigabe ausstehend“ und klicken Sie auf Freigeben oder Ablehnen, einzeln oder gesammelt. Freigegebene Gäste erhalten ihr QR-Ticket (kostenlose Veranstaltung) oder einen Zahlungslink (bezahlte Veranstaltung).
Wie sende ich Einladungen und QR-Tickets?
Wählen Sie auf der Gästeseite die Gäste aus (oder alle) und klicken Sie auf Einladungen senden. Jeder Gast erhält eine persönliche E-Mail mit Ihrem Text und seinem RSVP-Link, in seiner Sprache. Sagt ein Gast zu, geht das QR-Ticket automatisch raus, oder Sie senden Tickets selbst aus dem Zeilenmenü. Der Sendestatus steht pro Gast, Fehler erklärt ein Banner.
Wie organisiere ich Gäste mit Tags?
Tags sind Etiketten, die Sie Gästen anhängen: VIP, Presse, Tisch 4, Wochenendpass, eingeladen von Anna. Vergeben Sie sie beim Anlegen oder Bearbeiten eines Gastes, gesammelt oder über den CSV-Import. Dann filtern Sie die Liste nach Tag, senden E-Mails an einen Tag, exportieren ein Segment für den Einlass und sehen den Tag im Scanner.
Bereit, Ihre Events zu vereinfachen?
Schließen Sie sich Veranstaltern in 12 Ländern an, die ihre Gästelisten mit GuestlistOnline führen. In Minuten startklar, keine Kreditkarte nötig.
Just one event? Get started free →