E-Mails
Einladungen, QR-Tickets, Erinnerungen, Vorlagen, Absender und Zustellung.
Wie blende ich die Veranstaltungsbeschreibung in einer E-Mail aus?
Öffnen Sie die E-Mail-Vorlage und schalten Sie direkt unter der Karte "E-Mail-Betreff & Kopfzeilentext" den Schalter "Veranstaltungsbeschreibung anzeigen" aus. Der Schalter gilt pro Vorlage: Sie können die Beschreibung im QR-Ticket ausblenden und in der Einladung behalten.
Customizing Email Templates
Every event has its own editable set of email templates: Invitation, Confirmation, Reminder, QR Code, Rejection, and Payment Reminder. Edit subject lines and body text, or use variables like {guestName}, {eventName}, {eventDate}, {eventLocation}, and {rsvpLink} to personalize each message.
Auf EnglischWarum sind manche E-Mails nicht angekommen, und wie sehe ich welche?
Öffnen Sie die E-Mail-Seite Ihrer Veranstaltung. Die Karte "E-Mail-Zustellung" zeigt, wie viele E-Mails zugestellt wurden, auf Bestätigung warten, zurückgewiesen wurden oder fehlgeschlagen sind; "Welche Adressen anzeigen" listet die Empfänger mit Grund. Auf der Gästeseite zeigt ein Banner bei fehlgeschlagenen Sendungen die Ursache und einen Filter "Fehlgeschlagene Gäste anzeigen".
Kann ich E-Mails von meiner eigenen Adresse statt von GuestlistOnline senden?
Ja. Verbinden Sie Microsoft 365 oder tragen Sie Ihre SMTP-Daten in den E-Mail-Einstellungen der Veranstaltung ein, oder einmal für Ihre ganze Organisation. E-Mails gehen dann von Ihrer Adresse aus und Antworten kommen direkt zu Ihnen. Zustell- und Rückläuferverfolgung gibt es nur mit dem Standardabsender von GuestlistOnline.
Automated Emails Out of the Box
Without touching a thing, the platform sends: confirmation when a guest RSVPs yes, a QR code right before the event, reminders, approval/rejection notices, and welcome/thank-you messages. Each one can be overridden per event if you want custom copy.
Auf EnglischMulti-Language Emails
Emails go out in the guest's chosen language automatically. We support English, Dutch, German, French, Spanish, Italian, and Portuguese.
Auf EnglischReminders & Payment Reminders
Event reminders go out on a configurable schedule, for example 24 hours before. For paid events, automated payment reminders nudge guests who registered but have not paid yet.
Auf EnglischBereit, Ihre Events zu vereinfachen?
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