Kann ich E-Mails von meiner eigenen Adresse statt von GuestlistOnline senden?

Kurze Antwort

Ja. Verbinden Sie Microsoft 365 oder tragen Sie Ihre SMTP-Daten in den E-Mail-Einstellungen der Veranstaltung ein, oder einmal für Ihre ganze Organisation. E-Mails gehen dann von Ihrer Adresse aus und Antworten kommen direkt zu Ihnen. Zustell- und Rückläuferverfolgung gibt es nur mit dem Standardabsender von GuestlistOnline.

Drei Wege zu senden

  • Standardabsender (go@send.guestlistonline.com mit Ihrem Namen): keine Einrichtung, beste Zustellbarkeit, und die Karte E-Mail-Zustellung zeigt zugestellt und zurückgewiesen pro Gast.
  • Microsoft 365: Verbinden Sie Ihr Microsoft-Konto und wählen Sie das Postfach, von dem gesendet wird. Empfohlen für Unternehmen mit Outlook.
  • Eigenes SMTP: Host, Port, Benutzername, Passwort und Absenderadresse von Ihrem Anbieter. Funktioniert mit jedem Maildienst, der SMTP anbietet.

Schritte

  1. Öffnen Sie Ihre Veranstaltung, gehen Sie zu E-Mails und öffnen Sie die E-Mail-Einstellungen, oder legen Sie es einmal für alle Veranstaltungen in den Organisationseinstellungen fest.
  2. Wählen Sie Microsoft 365 und melden Sie sich an, oder wählen Sie SMTP und tragen Sie die Daten Ihres Anbieters ein.
  3. Senden Sie sich von der Gästeseite eine Testeinladung und prüfen Sie, dass sie ankommt und "Antworten" an Ihre Adresse geht.

Was schiefgehen kann

  • 535 authentication failed: falsches Passwort, oder Ihr Anbieter verlangt ein App-Passwort statt Ihres normalen Passworts.
  • Absender abgelehnt: Die Absenderadresse muss zu dem Postfach gehören, mit dem Sie sich angemeldet haben. Verteilergruppen und Aliasse lehnt Microsoft oft ab.
  • Tageslimits: Microsoft 365 und die meisten SMTP-Anbieter begrenzen, wie viele E-Mails ein Postfach pro Tag senden darf. Für große Listen nutzen Sie den Standardabsender.
  • Zurück zum Standardabsender: Wählen Sie in den E-Mail-Einstellungen den Standard; leeren Sie nicht einfach die Felder.

Fragen dazu

Sehen Gäste irgendwo GuestlistOnline, wenn ich meinen eigenen Absender nutze?
Absender- und Antwortadresse sind Ihre. Im kostenlosen Tarif und im Tarif pro Veranstaltung bleibt eine kleine GuestlistOnline-Zeile am Ende der E-Mail.
Kann ich Gmail-SMTP nutzen?
Ja, mit einem App-Passwort und innerhalb des Tageslimits von Google. Bei Listen über einige hundert Gäste empfehlen wir den Standardabsender.

Aktualisiert 15. September 2026

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