Kann ich E-Mails von meiner eigenen Adresse statt von GuestlistOnline senden?
Kurze Antwort
Ja. Verbinden Sie Microsoft 365 oder tragen Sie Ihre SMTP-Daten in den E-Mail-Einstellungen der Veranstaltung ein, oder einmal für Ihre ganze Organisation. E-Mails gehen dann von Ihrer Adresse aus und Antworten kommen direkt zu Ihnen. Zustell- und Rückläuferverfolgung gibt es nur mit dem Standardabsender von GuestlistOnline.
Drei Wege zu senden
- Standardabsender (go@send.guestlistonline.com mit Ihrem Namen): keine Einrichtung, beste Zustellbarkeit, und die Karte E-Mail-Zustellung zeigt zugestellt und zurückgewiesen pro Gast.
- Microsoft 365: Verbinden Sie Ihr Microsoft-Konto und wählen Sie das Postfach, von dem gesendet wird. Empfohlen für Unternehmen mit Outlook.
- Eigenes SMTP: Host, Port, Benutzername, Passwort und Absenderadresse von Ihrem Anbieter. Funktioniert mit jedem Maildienst, der SMTP anbietet.
Schritte
- Öffnen Sie Ihre Veranstaltung, gehen Sie zu E-Mails und öffnen Sie die E-Mail-Einstellungen, oder legen Sie es einmal für alle Veranstaltungen in den Organisationseinstellungen fest.
- Wählen Sie Microsoft 365 und melden Sie sich an, oder wählen Sie SMTP und tragen Sie die Daten Ihres Anbieters ein.
- Senden Sie sich von der Gästeseite eine Testeinladung und prüfen Sie, dass sie ankommt und "Antworten" an Ihre Adresse geht.
Was schiefgehen kann
- 535 authentication failed: falsches Passwort, oder Ihr Anbieter verlangt ein App-Passwort statt Ihres normalen Passworts.
- Absender abgelehnt: Die Absenderadresse muss zu dem Postfach gehören, mit dem Sie sich angemeldet haben. Verteilergruppen und Aliasse lehnt Microsoft oft ab.
- Tageslimits: Microsoft 365 und die meisten SMTP-Anbieter begrenzen, wie viele E-Mails ein Postfach pro Tag senden darf. Für große Listen nutzen Sie den Standardabsender.
- Zurück zum Standardabsender: Wählen Sie in den E-Mail-Einstellungen den Standard; leeren Sie nicht einfach die Felder.
Fragen dazu
- Sehen Gäste irgendwo GuestlistOnline, wenn ich meinen eigenen Absender nutze?
- Absender- und Antwortadresse sind Ihre. Im kostenlosen Tarif und im Tarif pro Veranstaltung bleibt eine kleine GuestlistOnline-Zeile am Ende der E-Mail.
- Kann ich Gmail-SMTP nutzen?
- Ja, mit einem App-Passwort und innerhalb des Tageslimits von Google. Bei Listen über einige hundert Gäste empfehlen wir den Standardabsender.