Check-in und QR-Codes
Die Scanner-App, Einlasspersonal, manueller Check-in und strikter Scan-Modus.
Wie funktioniert der QR-Code-Check-in am Einlass?
Jeder bestätigte Gast erhält einen persönlichen QR-Code per E-Mail. Am Einlass öffnet Ihr Team die Scanner-App auf einem beliebigen Smartphone, scannt den Code, und der Gast ist sofort eingecheckt. Jeder Code funktioniert einmal, und Check-ins erscheinen live im Dashboard und auf jedem anderen Scanner.
Wie gebe ich dem Einlasspersonal Zugang zum Scanner?
Klicken Sie auf der Check-in-Seite Ihrer Veranstaltung auf "Personal hinzufügen" und geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein. Sie erhält eine Einladung, meldet sich einmal auf scanner.guestlistonline.com mit dieser Adresse an und sieht nur den Scanner für Ihre Veranstaltung, nicht Ihr Dashboard.
Using the GO Scanner
Head to scanner.guestlistonline.com on any phone or tablet and log in with your door-staff account. It is an installable web app, no app store needed.
Auf EnglischWie checke ich einen Gast ohne QR-Code ein?
In der Scanner-App tippen Sie auf das Suchfeld, geben den Namen ein und tippen auf "Einchecken". Im Dashboard öffnen Sie die Gästeseite, klicken auf die drei Punkte in der Zeile des Gastes und wählen "Gast einchecken". Beides wird als manueller Check-in mit dem Namen des Mitarbeiters gespeichert.
Offline Check-in & Auto-Sync
The GO Scanner pre-downloads your guest list to the device so you can scan QR codes and search by name even with no internet. Check-ins are queued locally and sync automatically the moment the connection returns.
Auf EnglischWas ist striktes Scannen und wann sollte ich es nutzen?
Bei striktem Scannen muss jede Person den eigenen QR-Code scannen. Das Einlasspersonal kann Begleitpersonen nicht mehr über den Code des Hauptgastes einlassen. Aktivieren Sie es auf der Check-in-Seite, wenn jedes Ticket einzeln geprüft werden muss, etwa bei bezahlten oder nummerierten Tickets.
Real-time Sync
All check-ins sync in real-time across all devices. Multiple doors, multiple staff: everyone sees the same live data.
Auf EnglischTroubleshooting Scans
If a QR code won't scan: ensure good lighting, adjust screen brightness, hold steady, and fall back to manual check-in by name.
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