Können Gäste den QR-Code auf Papier zeigen?

Ja. Ein gedruckter Code wird genauso gescannt wie einer auf dem Handy.

Was, wenn ein Gast die E-Mail nie erhalten hat?

Suchen Sie den Gast im Scanner per Namen und checken Sie ihn manuell ein, oder senden Sie die QR-E-Mail von der Gästeseite erneut.

Brauche ich eine App aus dem App Store?

Nein. Der Scanner ist eine Web-App. Öffnen Sie scanner.guestlistonline.com und fügen Sie sie zum Startbildschirm hinzu.

Wie funktioniert der QR-Code-Check-in am Einlass?

Kurze Antwort

Jeder bestätigte Gast erhält einen persönlichen QR-Code per E-Mail. Am Einlass öffnet Ihr Team die Scanner-App auf einem beliebigen Smartphone, scannt den Code, und der Gast ist sofort eingecheckt. Jeder Code funktioniert einmal, und Check-ins erscheinen live im Dashboard und auf jedem anderen Scanner.

Vor der Veranstaltung

Gäste bestätigen oder melden sich an und erhalten ihre QR-Ticket-E-Mail. Sie können sie jederzeit aus der Gästeliste erneut senden.
Fügen Sie auf der Seite Check-in Ihrer Veranstaltung unter Einlasspersonal Ihr Team hinzu. Die Personen erhalten eine E-Mail mit Zugang zum Scanner.
Aktivieren Sie optional Striktes Scannen, wenn jede Person den eigenen Code scannen muss.

Am Einlass

Das Einlasspersonal öffnet scanner.guestlistonline.com auf Smartphone oder Tablet und meldet sich an. Zum Startbildschirm hinzufügen ergibt eine Vollbild-App.
Kamera auf den QR-Code des Gastes richten. Ein grüner Bildschirm bedeutet eingecheckt; Name und Begleitpersonen werden angezeigt.
Wurde der Code schon benutzt, sagt der Scanner das und zeigt, wann und von wem der Gast eingelassen wurde.
Kein Code? Gast per Namen suchen und manuell einchecken.

Offline und mehrere Eingänge

Der Scanner lädt die Gästeliste auf das Gerät, sodass Scannen und Namenssuche auch ohne Empfang funktionieren. Check-ins werden zwischengespeichert und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist. Mehrere Eingänge und Mitarbeiter scannen gleichzeitig und sehen dieselbe Liste.

Nach der Veranstaltung

Die Check-in-Seite zeigt, wer wann und durch wen eingelassen wurde. Die Statistik zeigt den Zeitverlauf, und die Anwesenheitsliste lässt sich exportieren.

Fragen dazu

Können Gäste den QR-Code auf Papier zeigen?: Ja. Ein gedruckter Code wird genauso gescannt wie einer auf dem Handy.
Was, wenn ein Gast die E-Mail nie erhalten hat?: Suchen Sie den Gast im Scanner per Namen und checken Sie ihn manuell ein, oder senden Sie die QR-E-Mail von der Gästeseite erneut.
Brauche ich eine App aus dem App Store?: Nein. Der Scanner ist eine Web-App. Öffnen Sie scanner.guestlistonline.com und fügen Sie sie zum Startbildschirm hinzu.