Welche E-Mails gehen automatisch raus, und wie funktionieren Erinnerungen?

Sofortige Gast-E-Mails

• Ein Gast meldet sich über die öffentliche Seite an: Anmeldung eingegangen, oder direkt das QR-Ticket, wenn keine Freigabe oder Zahlung nötig ist.
• Ein Gast sagt auf der RSVP-Seite zu: das QR-Ticket, wenn „Diese E-Mail automatisch senden“ an ist.
• Eine Ticketzahlung geht durch: das QR-Ticket mit der Zahlungsbestätigung.
• Sie geben eine Anmeldung frei oder lehnen ab: die E-Mail Freigegeben oder Nicht freigegeben.

Geplante Automationen

• RSVP-Erinnerung: an Gäste, die noch auf Ausstehend stehen, eine gewählte Anzahl Tage vor der Veranstaltung. Wer antwortet, erhält sie nicht mehr.
• Veranstaltungserinnerung: an alle Teilnehmenden, zum Beispiel 1 Tag vorher um 10:00, mit Kalenderdatei und QR-Code.
• Dankeschön: an eingecheckte Gäste oder an alle Teilnehmenden, eine gewählte Anzahl Tage danach.

Einrichten

1. Öffnen Sie E-Mails und suchen Sie die Automations-Karte.
2. Klicken Sie auf Bearbeiten, ändern Sie den Text, setzen Sie Tage und Uhrzeit. Zeiten folgen der Zeitzone der Veranstaltung.
3. Stellen Sie auf Aktiv. Die Karte zeigt den nächsten Sendetermin. Nutzen Sie vorher Test an mich senden.
4. Soll es sofort sein? Jetzt senden schickt sofort an die passenden Gäste und zeigt, wie viele.

Zahlungserinnerungen

Eine separate Zahlungserinnerung gibt es nicht. Bei bezahlten Veranstaltungen stehen Gäste, die sich angemeldet, aber nicht gezahlt haben, auf Unbezahlt; filtern Sie nach Unbezahlt, wählen Sie alle und senden Sie die Zahlungs-E-Mail aus dem Zeilenmenü oder gesammelt erneut.