Kann ich nur die zugesagten Gäste exportieren?

Ja. Klicken Sie zuerst auf den Chip Bestätigt über der Liste, dann auf Exportieren. Die Datei enthält genau das, was die Liste zeigt.

Gibt es einen Excel-Export (.xlsx)?

Der Export ist CSV, das Excel direkt öffnet. Für eine formatierte Arbeitsmappe öffnen Sie die CSV in Excel und speichern als .xlsx.

Kann das Einlasspersonal die Liste exportieren?

Nein. Exporte brauchen die Rolle Veranstalter, Mitveranstalter oder Koordinator. Einlasspersonal arbeitet in der Scanner-App.

Wie exportiere ich meine Gästeliste nach Excel?

Kurze Antwort

Setzen Sie auf der Gästeseite die gewünschten Filter (zum Beispiel nur Bestätigt), klicken Sie dann auf Exportieren und wählen Sie CSV. Die Datei öffnet sich in Excel, Numbers oder Google Sheets und enthält eine Zeile pro Gast inklusive Begleitpersonen, mit Status, Tags, Check-in und den Antworten auf eigene Fragen. QR-Codes lassen sich als ZIP mit Bildern exportieren.

Schritte

Öffnen Sie Ihre Veranstaltung und gehen Sie zu Gäste.
Filtern Sie zuerst, wenn Sie nur einen Teil brauchen: die Status-Chips (Bestätigt, Offen, Absage), einen Tag oder einen Suchbegriff. Der Export folgt dem aktuellen Filter.
Klicken Sie auf Exportieren und wählen Sie CSV exportieren. Der Download startet sofort.
Öffnen Sie die Datei in Excel. Sehen Umlaute falsch aus, nutzen Sie in Excel Daten, Aus Text/CSV und wählen UTF-8, oder öffnen Sie sie in Google Sheets, das sie korrekt liest.

Was der Export enthält

Name, E-Mail, Telefon, Sprache, Tags und Notizen.
Antwortstatus, Antwortdatum, Einladungsstatus und Check-in-Zeit.
Begleitpersonen als eigene Zeilen, mit dem Hauptgast verknüpft, damit die Summen stimmen.
Antworten auf Ihre eigenen Fragen, eine Spalte pro Frage.
Bei bezahlten Veranstaltungen: Ticketart, gezahlter Betrag und Zahlungsstatus.

Weitere Exporte

QR-Codes herunterladen (ZIP): ein Bild pro Gast, nach dem Gast benannt, für Badges oder Armbänder.
Check-in und Statistik: Anwesenheit und Check-in-Verlauf exportieren Sie auf der Statistikseite.
Promoter-Abrechnung: Ergebnisse pro Promoter auf der Promoter-Seite.

Fragen dazu

Kann ich nur die zugesagten Gäste exportieren?: Ja. Klicken Sie zuerst auf den Chip Bestätigt über der Liste, dann auf Exportieren. Die Datei enthält genau das, was die Liste zeigt.
Gibt es einen Excel-Export (.xlsx)?: Der Export ist CSV, das Excel direkt öffnet. Für eine formatierte Arbeitsmappe öffnen Sie die CSV in Excel und speichern als .xlsx.
Kann das Einlasspersonal die Liste exportieren?: Nein. Exporte brauchen die Rolle Veranstalter, Mitveranstalter oder Koordinator. Einlasspersonal arbeitet in der Scanner-App.