Wie importiere ich Gäste aus Excel oder einer CSV-Datei?

Datei vorbereiten

1. In Excel oder Google Sheets eine Zeile pro Gast mit mindestens einer Spalte Name und einer Spalte E-Mail. Optional: Telefon, Tags, Notizen, Sprache, Anredename.
2. Datei, Speichern unter (Excel) oder Datei, Herunterladen (Google Sheets) und CSV UTF-8 wählen. UTF-8 erhält Umlaute; die einfache Option "CSV" in alten Excel-Versionen macht aus "Müller" ein "M?ller".
3. Eine E-Mail pro Zeile. Eine Zelle mit zwei Adressen gilt als ungültig und wird übersprungen.

Importieren

1. Öffnen Sie Ihre Veranstaltung, gehen Sie zu Gäste und klicken Sie auf CSV importieren.
2. Laden Sie die Datei hoch. Wir lesen die erste Zeile als Überschriften und schlagen für jede Spalte eine Zuordnung vor; korrigieren Sie, was nicht passt. Name und E-Mail müssen zugeordnet sein, alles andere ist optional.
3. Legen Sie fest, was mit Tags passiert: Ihre Tag-Spalte kann mehrere Tags durch Komma getrennt enthalten, und Sie können allen Gästen dieses Imports einen Tag geben, zum Beispiel "Import September".
4. Klicken Sie auf Importieren. Die Gäste erscheinen mit Status Offen und ohne gesendete Einladung. Es wird nichts verschickt, bis Sie Gäste auswählen und senden.

Duplikate und Fehler

• Zeilen, deren E-Mail in dieser Veranstaltung schon existiert, werden übersprungen; die Zusammenfassung zeigt, wie viele.
• Zeilen mit ungültiger E-Mail werden nach dem Import aufgelistet, damit Sie sie in der Tabelle korrigieren und diesen Teil erneut importieren können.
• Gäste ohne E-Mail können keine Einladungen oder QR-Tickets erhalten, Sie können sie aber von Hand als Listengäste anlegen und per Namen einchecken.

Namen, die sich beim Export verändern

Wenn Excel beim Speichern als CSV Namen oder Telefonnummern verändert (führende Nullen weg, Datumswerte statt Text), formatieren Sie diese Spalten vorher als Text oder exportieren Sie aus Google Sheets, das Werte nicht verändert.