Kann ich einen Gast ohne E-Mail hinzufügen?

Ja. Er erscheint auf der Liste und im Scanner für den Check-in per Name, kann aber keine Einladung oder keinen QR-Code erhalten, bis Sie eine E-Mail eintragen.

Wie füge ich viele Gäste auf einmal hinzu?

Importieren Sie eine CSV (bezahlte Pläne) oder teilen Sie den öffentlichen Anmeldelink, dann tragen sich die Gäste selbst ein.

Kann ich einen Gast selbst auf „Nimmt teil“ setzen?

Ja. Bearbeiten Sie den Gast und setzen Sie den RSVP-Status auf „Nimmt teil“, etwa nach einer telefonischen Zusage. Ein QR-Ticket senden Sie dann aus dem Zeilenmenü.

Wie füge ich Gäste von Hand hinzu und bearbeite sie?

Kurze Antwort

Klicken Sie auf der Gästeseite auf „Gast hinzufügen“, geben Sie mindestens einen Namen ein und eine E-Mail-Adresse, wenn der Gast Einladungen und ein QR-Ticket erhalten soll. Telefon, Tags, Notizen, Sprache und Begleitpersonen sind optional. Klicken Sie später auf einen Gast, um jedes Feld zu ändern; Änderungen werden sofort gespeichert und mit Ihrem Team synchronisiert.

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Guests

247 total · 189 confirmed

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VIP

Sarah Johnson

sarah@…

VIP Confirmed

Michael Chen

m.chen@…

GA Weekend Invited

Emma Williams

emma@…

3-Day Confirmed

James Rivera

james@…

Single Day Pending

Gast hinzufügen

Öffnen Sie die Veranstaltung, gehen Sie zu Gäste und klicken Sie auf Gast hinzufügen.
Geben Sie den Namen ein. Ergänzen Sie die E-Mail, wenn der Gast E-Mails bekommen soll; ohne E-Mail ist er ein Listengast, den Sie am Einlass per Name abhaken.
Optional: Telefon, Tags (VIP, Presse, Tisch 4), eine Notiz nur für Ihr Team, die Sprache des Gastes, ein Anredename für E-Mails („Hallo Tom“ statt „Hallo Thomas Müller“) und Begleitpersonen mit Namen.
Speichern. Der Gast steht auf Ausstehend, ohne gesendete Einladung. Senden Sie die Einladung, wenn Sie bereit sind.

Gast bearbeiten

Klicken Sie auf den Namen oder die drei Punkte in der Zeile, dann Gast bearbeiten. Jedes Feld ist änderbar, auch die E-Mail; nach einer Korrektur die Einladung erneut senden.
Das Zeilenmenü bietet Schnellaktionen: einchecken, Begleitperson hinzufügen, Einladung oder QR-Ticket erneut senden, löschen.
Wählen Sie mehrere Gäste über die Kästchen für Massenaktionen: senden, taggen, Begleitpersonen erlauben, löschen.

Gäste finden

Suchen Sie nach Name, E-Mail oder Telefon; filtern Sie nach RSVP-Status, Tag, Begleitpersonen oder Einladungsstatus. Die Echtzeitsuche hält auch eine Liste mit 1.000 Gästen handhabbar. Jede Änderung wird sofort gespeichert und ist für Teammitglieder ohne Neuladen sichtbar.

Fragen dazu

Kann ich einen Gast ohne E-Mail hinzufügen?: Ja. Er erscheint auf der Liste und im Scanner für den Check-in per Name, kann aber keine Einladung oder keinen QR-Code erhalten, bis Sie eine E-Mail eintragen.
Wie füge ich viele Gäste auf einmal hinzu?: Importieren Sie eine CSV (bezahlte Pläne) oder teilen Sie den öffentlichen Anmeldelink, dann tragen sich die Gäste selbst ein.
Kann ich einen Gast selbst auf „Nimmt teil“ setzen?: Ja. Bearbeiten Sie den Gast und setzen Sie den RSVP-Status auf „Nimmt teil“, etwa nach einer telefonischen Zusage. Ein QR-Ticket senden Sie dann aus dem Zeilenmenü.