Wie organisiere ich Gäste mit Tags?
Kurze Antwort
Tags sind Etiketten, die Sie Gästen anhängen: VIP, Presse, Tisch 4, Wochenendpass, eingeladen von Anna. Vergeben Sie sie beim Anlegen oder Bearbeiten eines Gastes, gesammelt oder über den CSV-Import. Dann filtern Sie die Liste nach Tag, senden E-Mails an einen Tag, exportieren ein Segment für den Einlass und sehen den Tag im Scanner.
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Tags
VIP · 42 GA Weekend · 128 3-Day · 84 Single Day · 39 Artist · 12 Press · 8 New tag
Filter by: VIP 3-Day
Showing 126 guests
Tags vergeben
- Beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Gastes einen Tag tippen und Enter drücken. Bestehende Tags werden vorgeschlagen.
- Mehrere Gäste auswählen und per Massenaktion allen einen Tag geben.
- Im CSV-Import wird eine Spalte Tags mit kommagetrennten Werten zu Tags, und Sie können dem ganzen Import einen Tag geben.
Tags nutzen
- Filtern: Tag über der Liste wählen, um nur diese Gäste zu sehen; Zahlen und Exporte folgen dem Filter.
- Senden: nach Tag filtern, alle auswählen, senden. Die VIPs bekommen den VIP-Text, die Presseliste das Pressekit.
- Einlass: Tags stehen beim Gast im Scanner, das Personal sieht beim Scannen „VIP“ oder „Künstler“.
- Bericht: pro Tag exportieren für Kunde oder Promoter.
Ideen, die funktionieren
- Ticketkategorien, wenn Sie keine Tickets verkaufen: GA, VIP, Backstage.
- Quelle: Newsletter, Instagram, Name des Promoters.
- Logistik: Tischnummern, Shuttlebus, Hotel.
Fragen dazu
- Kann ein Gast mehrere Tags haben?
- Ja, beliebig viele. Filter lassen sich kombinieren.
- Wie benenne ich einen Tag um oder lösche ihn?
- Nach dem Tag filtern, alle auswählen, den Tag gesammelt entfernen und den neuen vergeben. Tags existieren nur an Gästen, ein ungenutzter Tag verschwindet von selbst.
- Sehen Gäste ihre Tags?
- Nein. Tags sind intern. Das Einlasspersonal sieht sie im Scanner, Gäste nie.