Comparatif de logiciels de liste d'invités
GuestlistOnline vs Zkipster
Gestion des invités d'entreprise pour événements de luxe vs une plateforme d'organisateur tarifée pour tous les autres.
Gratuit jusqu'à 50 invités · Offre gratuite : sans carte bancaire · Événements gratuits : sans frais
Réponse courte
Zkipster est la référence pour la gestion de l'entrée sur les événements haut de gamme : plans de table, impression de badges, mode kiosque et une véritable application de check-in hors ligne utilisée à Cannes et au MoMA, à partir de $500 par mois sans offre gratuite, et invitations et formulaires RSVP uniquement à partir de $850 par mois. GuestlistOnline couvre la liste d'invités, les pages RSVP, le check-in QR hors ligne, la billetterie et le suivi des promoteurs de €0 à €29 par mois. Des budgets différents, des usages qui se recoupent.
Côte à côte
Comparaison des fonctionnalités
Un regard honnête sur la façon dont les deux plateformes se comparent.
| Fonctionnalité | GuestlistOnline | Zkipster |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Offre gratuite | Gratuit : 1 événement, 50 invités, liste d'invités, page RSVP et check-in manuel, sans carte bancaire | Aucune. Le Test Drive a été arrêté en mai 2025 et le plus petit achat possible est un mois d'Essentials à $500 |
| Prix d'entrée | €0 gratuit, €19,99 pour un seul événement, €29/mois ou €249/an sur Pro | Essentials $500/mois ou $2 950/an ; Professional $850/mois ou $4 900/an ; Enterprise sur devis annuel personnalisé |
| Ce que l'offre d'entrée laisse de côté | Pages d'inscription et check-in QR sur chaque offre payante ; l'offre gratuite a la liste d'invités, la page RSVP et le check-in manuel | Essentials est check-in uniquement. Invitations, formulaires RSVP, génération de QR, plans de table, badges et e-mail, SMS ou WhatsApp démarrent tous à Professional, $850/mois |
| Vente de billets | Intégré : aucun frais sur les événements gratuits ; billets payants 5% + €0,25 par billet, traitement des paiements inclus | Pas de billetterie. Zkipster Payments prend les frais RSVP (Professional et au-dessus) et le paiement sans contact via votre propre compte Stripe ; Stripe facture ses propres taux et Zkipster ne publie aucun taux propre |
| Guest list & RSVP | ||
| Suivi des promoteurs | Liens promoteurs avec commissions et reporting par promoteur | Non disponible, une colonne « Creation Source » et les codes promo Stripe sont les équivalents les plus proches |
| Import des invités | Import CSV avec noms, adresses e-mail et colonnes mappées | Import XLSX ou CSV depuis un modèle, avec jusqu'à 10 champs personnalisés (20 avec l'option) ; les entrées venant de formulaires publics ne sont pas dédupliquées automatiquement |
| Accompagnants | Accompagnants avec noms et votre propre formulation sur la page d'inscription | Les relations relient les invités en groupes, mais le formulaire RSVP standard collecte un nombre « Total Guests » plutôt que les noms |
| Liste d'attente | Limite de capacité qui ferme les inscriptions une fois atteinte, plus validation des invités | Aucune fonction de liste d'attente ; Zkipster documente une solution manuelle avec une seconde liste |
| Plans de table | Non proposé, les tags regroupent les invités par table, mais il n'y a ni plan de salle ni placement automatique | Plans de salle, placement automatique, liens de partage de table et PDF de table imprimables, dès Professional |
| Check-in & door | ||
| Check-in hors ligne | Scanner PWA sur iOS et Android, installé sans passer par un store, scanne sans signal et se resynchronise ensuite | Applications iOS et Android avec un véritable mode hors ligne : la liste est stockée sur l'appareil et resynchronisée, avec un avertissement de ne pas se déconnecter hors ligne |
| Plusieurs appareils à la fois | Plusieurs appareils de scan sur la même liste d'invités, synchronisés en direct, avec des jetons d'accès pour le personnel à l'entrée | Appareils illimités avec synchronisation en temps réel, scan continu et un mode kiosque |
| Impression de badges | Non proposé | Impression de badges sans fil à l'entrée, avec passes Wallet et formulaires de consentement, dès Professional ; l'application de check-in prend aussi des photos des invités |
| Branding & communication | ||
| SMS et WhatsApp | Invitations par e-mail, rappels et modèles, pas d'envois SMS en masse | Campagnes e-mail, SMS et WhatsApp via Twilio sur crédits (100 sur Professional, packs à $150 par 500) ; WhatsApp n'est pas livré aux États-Unis, et Essentials n'a aucun outil de messagerie |
| Platform | ||
| Langues | 7 langues sur le tableau de bord et les pages invités | Interface uniquement en anglais ; le texte des formulaires et e-mails peut être écrit dans n'importe quelle langue, y compris de droite à gauche |
| Localisation des données | Hébergé dans l'UE | Société suisse hébergeant dans des centres de données Azure suisses et européens, certifiée ISO 27001 ; le DPA est réservé à Enterprise et la politique mentionne des transferts vers les États-Unis sous clauses contractuelles types |
| Accès équipe | 6 rôles, jusqu'à 5 membres d'équipe sur Per Event et 50 sur Pro | Six schémas de permission au niveau événement, mais seulement le compte Owner en dessous d'Enterprise ; administrateurs illimités, SSO, MFA, journaux d'audit et schémas personnalisés sur Enterprise |
| API et webhooks | API REST et webhooks avec Enterprise | API REST et webhooks en option payante, sur Professional annuel et Enterprise ; Zapier dès Professional |
| Export | Export CSV des invités, RSVP, réponses et statut de check-in | Exports Excel et CSV au niveau événement et compte, incluant les heures de check-in, réponses, sessions et consentement, plus des PDF de table |
| Idéal pour | Organisateurs, lieux, clubs et petites équipes qui ont besoin d'une liste d'invités, de billets et d'une entrée sans budget à cinq chiffres | Agences, marques de luxe, musées et équipes d'entreprise qui organisent de nombreux événements sur invitation par an avec des exigences de plans de table, badges et achats |
Informations vérifiées le 2026-09-17. Les sources sont indiquées en bas de cette page.
Tarifs
Ce que coûte chaque solution
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Zkipster
- Essentials $500/mois ou $2 950/an
10 événements par mois, 5 sièges, check-in avec scan ; pas d'invitations ni de formulaires RSVP
- Professional $850/mois ou $4 900/an
Invitations, formulaires RSVP, génération de QR, plans de table, badges, crédits SMS et WhatsApp, Zapier
- Entreprise Sur devis, annuel
SSO, MFA, journaux d'audit, domaines personnalisés, administrateurs illimités
Prix de zkipster.com/pricing, affichés par devise derrière « Get in touch », le 17 Sep 2026. Aucune offre gratuite depuis mai 2025.
Principales différences
Ce qui les distingue
Les détails qui comptent lorsque vous choisissez entre les deux.
Où le prix commence
Zkipster démarre à $500 par mois, ou $2 950 par an, et la plus petite chose que vous puissiez acheter est un mois d'Essentials. Il n'y a pas d'offre gratuite, le Test Drive s'est arrêté en mai 2025, ni de prix par événement, donc un seul gala porte un abonnement entier. GuestlistOnline est gratuit pour un événement avec 50 invités, €19,99 pour un seul événement de n'importe quelle taille, et €29 par mois ou €249 par an pour des événements illimités, payable par carte et sans appel commercial.
Là où Zkipster gagne : plans de table et badges
Dès Professional, Zkipster vous donne des plans de salle, un placement automatique, des liens de partage de table et des PDF de table imprimables, et les formulaires de consentement avec signature électronique, l'impression de badges et les passes Wallet arrivent aussi avec Professional ; l'application de check-in elle-même ajoute des photos d'invités, un mode kiosque, l'arrivée par vCard et le check-in par session, avec une certification ISO 27001 derrière et SSO, MFA et journaux d'audit sur Enterprise. GuestlistOnline n'offre rien de tout ça : pas d'impression de badges et pas de plan de table, seulement des tags pour regrouper les invités par table.
Là où GuestlistOnline gagne : billets et promoteurs
Zkipster ne vend pas de billets. Zkipster Payments n'est qu'une fine couche par-dessus votre propre compte Stripe pour les frais RSVP sur Professional et au-dessus, et il ne suit aucun promoteur, la chose la plus proche est une colonne « Creation Source ». GuestlistOnline vend des billets payants à 5% + €0,25 par billet avec traitement des paiements inclus et aucun frais sur les événements gratuits, verse via Stripe Connect y compris iDEAL, et suit les promoteurs avec des commissions.
Les deux fonctionnent hors ligne
C'est le seul endroit où l'outil à $500 par mois et le gratuit se retrouvent au même niveau. Zkipster stocke la liste sur l'appareil et resynchronise, avec des appareils illimités en temps réel, un scan continu et un mode kiosque. GuestlistOnline fait tourner un scanner PWA que vous installez sur n'importe quel iPhone ou téléphone Android sans passer par un store, qui met la liste en cache, scanne sans signal et se resynchronise au retour de la connexion. Les sous-sols sont résolus des deux côtés.
La justice avant tout
Quand Zkipster est le meilleur choix
Si vous organisez des événements sur invitation où le plan de table et l'imprimante de badges comptent autant que la liste, Zkipster justifie son prix.
- Galas, défilés de mode, ouvertures de musée et événements diplomatiques
- Vous avez besoin de plans de salle, de placement automatique et de plans de table imprimables
- Impression de badges, photos des invités et formulaires de consentement à l'entrée
- SSO, journaux d'audit et schémas de permission personnalisés sont des exigences d'achat
Migration
Passer de Zkipster
Zkipster exporte vers Excel ou CSV au niveau événement et compte, y compris les heures de check-in, réponses de formulaire, présence par session et enregistrements de consentement. Importez ce fichier dans GuestlistOnline et faites correspondre les colonnes que vous voulez conserver.
- Noms des invités, adresses e-mail et numéros de téléphone
- Statut RSVP et les réponses aux champs personnalisés que vous mappez lors de l'import
- Historique de check-in, sous forme d'enregistrement exporté de qui est arrivé et quand
- Les plans de salle, affectations de places et liens de partage de table
- Les modèles de badges, photos des invités et formulaires de consentement signés
- Les passes Wallet, connexions Zapier et crédits SMS ou WhatsApp non utilisés
Questions courantes
Questions fréquentes sur GuestlistOnline vs Zkipster.
Combien coûte Zkipster ?
Essentials est à $500 par mois ou $2 950 par an, Professional à $850 par mois ou $4 900 par an, et Enterprise est sur devis annuel personnalisé. Ces chiffres viennent du tableau de prix sur zkipster.com/pricing, vérifié le 17 September 2026, la page est officielle mais affiche les chiffres derrière un formulaire « Get in touch », et le même tableau est publié en sept devises, dont l'euro et la livre. Les options coûtent en plus : plus de sièges, dix champs personnalisés supplémentaires, l'API, et les packs SMS ou WhatsApp à $150 par 500 crédits.
Zkipster a-t-il une offre gratuite ou un essai ?
Plus maintenant. Le Test Drive a été arrêté en mai 2025, et l'achat minimum est un mois d'Essentials à $500. Il n'y a pas non plus de prix par événement, donc un gala unique implique d'acheter un abonnement. GuestlistOnline a une offre gratuite avec un événement et jusqu'à 50 invités et sans carte bancaire, un prix unique de €19,99 pour un seul événement avec des invités illimités, et Pro à €29 par mois ou €249 par an avec un essai de 7 jours.
Zkipster fonctionne-t-il hors ligne à l'entrée ?
Oui, et c'est l'un de ses points forts. Les applications iOS et Android gardent la liste d'invités sur l'appareil et resynchronisent au retour de la connexion, les appareils illimités restent synchronisés en temps réel, et il y a un scan continu, un mode kiosque, l'arrivée par vCard et le check-in par session. Zkipster vous avertit de ne pas vous déconnecter hors ligne. GuestlistOnline fait le même travail avec un scanner PWA que vous installez directement depuis le navigateur sur n'importe quel téléphone, sans passer par un store, qui met la liste en cache, scanne sans signal et se resynchronise ensuite.
Zkipster peut-il vendre des billets ou suivre des promoteurs ?
Non aux deux. Zkipster est une plateforme de liste d'invités et d'invitation, pas une plateforme de billetterie : Zkipster Payments est une couche par-dessus votre propre compte Stripe qui prend les frais RSVP sur Professional et au-dessus et le paiement sans contact sur toutes les offres, Stripe facture ses taux habituels et Zkipster ne publie aucun taux propre. Il n'y a pas de suivi de promoteurs, une colonne « Creation Source » et les codes promo Stripe sont ce qui s'en rapproche le plus. GuestlistOnline vend des billets à 5% + €0,25 chacun avec traitement inclus, et donne aux promoteurs leurs propres liens, commissions et reporting.
Qu'est-ce que Zkipster fait mieux que GuestlistOnline ?
Les plans de table, les badges et la gouvernance d'entreprise. Les plans de salle avec placement automatique, les liens de partage de table et les PDF de table imprimables n'ont aucun équivalent ici, GuestlistOnline a des tags pour regrouper les invités par table et rien de plus. L'impression de badges sans fil, les photos des invités et les formulaires de consentement à l'entrée ne sont pas proposés du tout. Ni le SSO, le MFA, les journaux d'audit, les schémas de permission personnalisés ou un DPA sur une offre en libre-service. Pour l'ouverture d'un musée ou une réception diplomatique, ce sont les fonctionnalités que vous achetez.
Sources
D'où viennent ces faits
- zkipster.com Tarifs Zkipster
- support.zkipster.com Support Zkipster, offres d'abonnement, mode hors ligne, listes d'attente et paiements
- zkipster.com Déclaration RGPD Zkipster
- zkipster.com Sécurité Zkipster
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