GuestlistOnline
vs Cvent
La référence entreprise, tarifée sur devis, contre une plateforme en libre-service que vous pouvez configurer cet après-midi.
Cvent est la plateforme événementielle la plus large qui soit, vendue uniquement sur devis : les données d'achat situent les contrats entre $5 000 et $95 000 par an, des tiers rapportent $7 à $12 par inscrit en plus, et l'intégration prend des semaines. Pour des dizaines de conférences par an avec sourcing de lieux et synchronisation Salesforce, c'est la référence. GuestlistOnline est en libre-service, gratuit jusqu'à 50 invités et €29 par mois pour des événements illimités, avec check-in hors ligne et suivi des promoteurs intégrés.
Comparaison des fonctionnalités
Un regard honnête sur la façon dont les deux plateformes se comparent.
| Fonctionnalité | GuestlistOnline | Cvent |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Offre gratuite | Gratuit : 1 événement, 50 invités, liste d'invités, page RSVP et check-in manuel, sans carte bancaire | Aucune. Cvent propose à la place un essai à l'usage, qui facture un frais par inscription plus une part des revenus ; aucun des deux montants n'est publié |
| Prix d'entrée | €0 gratuit, €19,99 pour un seul événement, €29/mois ou €249/an sur Pro | Non publié. Professional et Enterprise sont exclusivement sur devis. Vendr rapporte une médiane de $19 550 par an sur 194 achats, dans une fourchette de $5 133 à $94 530 (Feb 2026) — une estimation tierce, pas un prix Cvent |
| Coût par participant | Aucun. Les invités sont illimités sur Per Event et sur Pro, et le prix de l'offre est le prix total | Estimé à $7–$12 par inscrit et par événement par Docket (Apr 2026) et eventcloud (Jun 2026) ; la grille tarifaire de l'Université de Washington liste $7 par inscrit et par événement pour l'Attendee Hub et l'application. Cvent ne publie aucun chiffre propre |
| Frais par billet payant | 5% + €0,25 par billet dans la devise du billet, traitement des paiements inclus, et aucun frais sur les événements gratuits | Non publié. Cvent Payment Services facture un pourcentage que Cvent dit variable selon le contrat, ou vous apportez votre propre passerelle comme Stripe et payez ses taux |
| Comment vous l'achetez | Inscrivez-vous avec une carte, personnalisez la page et ouvrez les inscriptions le même après-midi | Sur devis uniquement, via les commerciaux. Des tiers rapportent une implémentation à $5 000–$50 000 en plus de la licence, et des contrats à renouvellement automatique d'un à trois ans |
| Délai avant le premier événement | Quelques minutes. Il n'y a rien à implémenter et personne à appeler | L'intégration est rapportée comme durant d'environ cinq semaines à plusieurs mois, avec une courbe d'apprentissage abrupte et, en pratique, un administrateur dédié |
| Guest list & RSVP | ||
| Import des invités | Import CSV avec noms, adresses e-mail et colonnes mappées | Import de contacts depuis des fichiers xls, xlsx ou txt, listes d'invitation, types d'inscription et parcours d'inscription |
| Accompagnants | Accompagnants avec noms et votre propre formulation sur la page d'inscription | Jusqu'à 10 invités par inscrit, chacun avec son propre parcours d'inscription et ses questions |
| Liste d'attente | Limite de capacité qui ferme les inscriptions une fois atteinte, plus validation des invités | Listes d'attente événement et session, validations, inscription de groupe, tarification anticipée et capacités par événement, article et session |
| Suivi des promoteurs | Liens promoteurs avec commissions et reporting par promoteur | Non publié. Les types et parcours d'inscription peuvent enregistrer de quelle liste vient un inscrit, mais aucun lien promoteur ou reporting de commission n'est documenté |
| Check-in & door | ||
| Check-in hors ligne | Scanner PWA sur iOS et Android, installé sans passer par un store, scanne sans signal et se resynchronise ensuite | Partiellement. Cvent documente qu'OnArrival peut faire le check-in des invités, les modifier et imprimer des badges hors ligne une fois l'événement téléchargé, mais la connexion, les inscriptions sur place, les paiements et la synchronisation nécessitent tous une connexion |
| Plusieurs appareils à la fois | Plusieurs appareils de scan sur la même liste d'invités, synchronisés en direct, avec des jetons d'accès pour le personnel à l'entrée | OnArrival tourne sur iOS et Android avec un mode kiosque ; Cvent ne publie aucune limite d'appareils, et du matériel de location et du personnel OnArrival 360 sur place peuvent être réservés |
| Impression de badges | Non proposé | Impression de badges à la demande à l'entrée, mode kiosque, scan par session et badges RFID ou NFC, avec matériel de location |
| Sourcing de lieux | Non proposé | Le sourcing de lieux et la gestion stratégique des réunions font partie de la même plateforme |
| Branding & communication | ||
| Image de marque et marque blanche | Image de marque personnalisée dès l'offre Per Event (€19,99) ; marque blanche complète avec Enterprise | Une URL personnalisée et un domaine privé via CNAME, du code personnalisé et une application participant en marque blanche personnalisée ; l'image de marque complète et l'API se trouvent sur le niveau Enterprise |
| SMS aux invités | Invitations par e-mail, rappels et modèles — pas d'envois SMS en masse | E-mail, push et messagerie in-app via l'Attendee Hub, et alertes SMS aux organisateurs ; un fil de la communauté Cvent de juin 2023 rapporte que l'inscription Flex n'envoie aucun rappel SMS aux participants |
| Application participant et réseautage | Non proposé — pas d'application participant, pas de rendez-vous individuels et pas de diffusion | Attendee Hub et l'application Cvent Events : agenda, rendez-vous individuels, messagerie, recommandations IA, questions-réponses, sondages et diffusion virtuelle ou hybride, tarifée par inscrit |
| Platform | ||
| Langues | 7 langues sur le tableau de bord, les e-mails et les pages d'inscription | 18 langues d'événement, 30 dans l'application participant et 24 dans OnArrival ; l'interface organisateur elle-même est centrée sur l'anglais |
| Localisation des données | Hébergé dans l'UE, conforme au RGPD, sans certification ISO ou SOC revendiquée | Clients UE hébergés à Francfort et Dublin, avec ISO 27001 et ISO 27701, SOC 1 et SOC 2 Type II, PCI Level 1 et RGPD |
| Accès équipe | 6 rôles, jusqu'à 5 membres d'équipe sur Per Event et 50 sur Pro | 15 identifiants utilisateur sur Professional et illimités sur Enterprise, avec rôles, SSO et MFA |
| API et intégrations | API REST et webhooks avec Enterprise ; Stripe Connect pour les versements | API REST sur Enterprise, plus Salesforce, HubSpot, Marketo, Dynamics, Eloqua, Pardot, NetSuite, Concur, Zoom, Webex et Teams. Pas de Zapier |
| Export | Export CSV des invités, RSVP, réponses et statut de check-in | Export CSV et Excel |
| Idéal pour | Organisateurs, lieux, clubs et petites équipes qui ont besoin d'une liste d'invités, de billets et d'une entrée sans cycle d'achat | Équipes d'entreprise et d'associations qui organisent des dizaines d'événements par an avec sourcing de lieux, synchronisation CRM, diffusion hybride et badges à grande échelle, sur un budget à cinq chiffres avec un administrateur dédié |
Informations vérifiées le 2026-09-17. Les sources sont indiquées en bas de cette page.
Ce que coûte chaque solution
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Cvent
- Professional — Sur devis uniquement15 identifiants utilisateur, inscription, sites web, reporting
- Entreprise — Sur devis uniquementIdentifiants illimités, Attendee Hub, OnArrival, API, SSO
Aucun prix publié. Vendr (Feb 2026) : médiane $19 550/an sur 194 achats. Frais par inscrit de $7–$12 rapportés par Docket et eventcloud (2026). Essai gratuit à l'usage avec un frais par inscription non divulgué.
Ce qui les distingue
Les détails qui comptent lorsque vous choisissez entre les deux.
Où le prix commence
Cvent ne publie aucun prix du tout. Ce qui est public vient des acheteurs et revendeurs : Vendr situe le contrat médian à $19 550 par an sur 194 achats, dans une fourchette de $5 133 à $94 530, Docket et eventcloud estiment $7 à $12 par inscrit et par événement en plus, et l'implémentation est rapportée à $5 000–$50 000, généralement sur un contrat à renouvellement automatique d'un à trois ans. Ce sont des estimations tierces, pas des chiffres Cvent. GuestlistOnline est gratuit pour un événement avec 50 invités, €19,99 pour un seul événement de n'importe quelle taille, et €29 par mois ou €249 par an pour des événements illimités, payable par carte.
Là où Cvent gagne : tout le programme événementiel
Cvent n'est pas vraiment un outil de liste d'invités, et le comparer à un tel outil nous avantage. Il fait le sourcing de lieux, gère le programme de réunions, construit l'inscription avec parcours, sessions, listes d'attente et plus de 130 devises, fait tourner l'application Attendee Hub avec rendez-vous individuels, recommandations IA et diffusion, imprime des badges à l'entrée avec RFID et NFC et vous loue le matériel et le personnel pour le faire, et synchronise tout ça dans Salesforce, Marketo, Dynamics ou Concur, derrière ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Type II et PCI Level 1 avec un hébergement UE à Francfort et Dublin. GuestlistOnline n'offre rien de tout ça : pas de sourcing de lieux, pas d'application participant, pas de réseautage, pas de diffusion, pas d'impression de badges et pas de synchronisation CRM.
Là où GuestlistOnline gagne : libre-service et promoteurs
Vous ne pouvez pas acheter Cvent aujourd'hui. Chaque niveau est proposé sur devis via les commerciaux, l'essai à l'usage facture un frais par inscription non divulgué plus une part des revenus, et l'intégration est rapportée comme prenant cinq semaines à plusieurs mois. GuestlistOnline prend une carte, ouvre les inscriptions le même après-midi, vend des billets payants à 5% + €0,25 chacun avec traitement des paiements inclus et aucun frais sur les événements gratuits via votre propre compte Stripe Connect, iDEAL inclus, et donne à chaque promoteur un lien, compte qui arrive réellement grâce à lui et calcule la commission — quelque chose que Cvent ne documente pas du tout.
Les deux fonctionnent hors ligne, avec des nuances différentes
Cvent est l'une des rares plateformes d'entreprise à préciser exactement ce que « hors ligne » signifie : OnArrival fait le check-in des invités, les modifie et imprime des badges sans connexion une fois l'événement téléchargé, mais la connexion, les inscriptions sur place, les paiements et la synchronisation nécessitent tous internet. GuestlistOnline installe un scanner PWA directement depuis le navigateur sur n'importe quel iPhone ou téléphone Android, sans passer par un store, met la liste en cache avant l'ouverture des portes, scanne dans un sous-sol et se resynchronise au retour du signal. Les deux survivent au mauvais Wi-Fi ; un seul des deux nécessite d'abord un bon de commande.
Quand Cvent est le meilleur choix
Les équipes qui gèrent un programme annuel de grandes conférences tireront de Cvent une valeur qu'une plateforme de liste d'invités ne peut pas offrir.
- Sourcing de lieux et gestion stratégique des réunions dans un seul contrat
- Une intégration Salesforce, Marketo, HubSpot ou Concur est nécessaire
- Diffusion hybride ou virtuelle avec une application participant et du réseautage
- Badges sur place à grande échelle avec matériel de location et personnel sur place
Passer de Cvent
Cvent exporte les inscrits et rapports en CSV et Excel, et les contrats Enterprise ajoutent une API REST. Récupérez le fichier des inscrits, puis importez-le dans GuestlistOnline et faites correspondre les colonnes que vous voulez conserver. Vérifiez d'abord votre contrat : des durées à renouvellement automatique d'un à trois ans sont largement rapportées, donc la date de préavis compte plus que l'export.
Ce qui est conservé
- Noms des inscrits, adresses e-mail et numéros de téléphone
- Type d'inscription et les réponses aux questions personnalisées que vous mappez lors de l'import
- Historique de check-in, sous forme d'enregistrement exporté de qui est arrivé et quand
What doesn't
- Le sourcing de lieux, le programme de réunions et les données fournisseurs
- Les sessions, agendas, rendez-vous individuels et enregistrements de diffusion de l'Attendee Hub
- Les modèles de badges, profils de matériel RFID et NFC, et les synchronisations Salesforce, Marketo ou Concur
Questions courantes
Questions fréquentes sur GuestlistOnline vs Cvent.
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Sources
- Tarifs et niveaux Cvent
- Essai à l'usage Cvent
- Sécurité et conformité Cvent
- Support Cvent — OnArrival fonctionne-t-il sans internet
- Communauté Cvent — facturation en pourcentage CPS
- Communauté Cvent — discussions organisateurs sur Flex SMS et l'inscription
- Marketplace Vendr — données de contrat Cvent (Feb 2026)
- Docket — recherche sur les tarifs Cvent (Apr 2026)
- Université de Washington — grille tarifaire des solutions événementielles
Vérifié le 2026-09-17. Vous avez repéré une info obsolète ? Envoyez un e-mail à go@guestlistonline.com et nous la corrigerons.