Logiciel d'Inscription aux Conférences Conçu pour l'Échelle
Optimisez la gestion des participants de l'inscription au check-in. Inscription en libre-service, badges avec code QR, export de données CSV et analyses complètes pour conférences professionnelles.
Fonctionnalités Conférence
- Inscription en LigneInscription des participants en libre-service avec collecte de paiement
- Badges Code QRBadges numériques instantanés avec codes QR pour check-in rapide
- Export de Données CSVExportez des listes complètes de participants et analyses
- Analyses et RapportsRapports détaillés des participants et analyses de sessions
Inscription libre-service
Lien public, champs personnalisés
Check-in QR
Instantané, fonctionne hors ligne
Export CSV
Données complètes des participants
Gestion d'équipe
Personnel de porte et rôles
Tout ce dont vous avez besoin pour des conférences professionnelles
De l'inscription des participants aux analyses post-événement, gérez chaque aspect de votre conférence facilement.
Inscription Libre-Service
Partagez un lien d'inscription public. Les participants s'inscrivent en ligne, remplissent des formulaires personnalisés (entreprise, poste, besoins alimentaires) et reçoivent une confirmation instantanée avec code QR.
Check-In Code QR
Le personnel scanne les codes QR pour check-in instantané. Fonctionne hors ligne, se synchronise automatiquement. Suivi de présence en temps réel sur plusieurs points d'entrée.
Export de Données CSV
Exportez des listes complètes de participants avec toutes les données d'inscription, statut de paiement et horodatages de check-in. Parfait pour analyses post-événement, rapports de sponsors et intégration CRM.
Champs d'Inscription Personnalisés
Collectez toutes les données dont vous avez besoin: nom d'entreprise, poste, besoins alimentaires, tailles de t-shirt, préférences de session. Exportez tout en CSV.
Analyses et Rapports des Participants
Exportez des rapports CSV détaillés avec données d'inscription, statut de paiement, présence aux sessions et horodatages de check-in. Parfait pour analyses post-événement et rapports de sponsors.
Gestion d'Équipe et Personnel de Porte
Invitez des membres d'équipe et du personnel de porte avec des rôles spécifiques. Accordez l'accès de check-in aux bénévoles et coordinateurs à plusieurs points d'entrée de la conférence.
Conference Management Software — Registration to Check-In
Running a conference means juggling dozens of moving parts — and the best conference management software brings them all into one place. With GuestlistOnline, you can build a custom registration form in minutes, collect payments, and issue branded QR badge confirmations automatically. Attendees self-register via a public link, freeing your team from manual data entry and paper sign-up sheets.
As your event scales, the platform scales with you. Create multiple ticket types for different attendance tiers, manage speaker and session track assignments, and give staff role-based access for check-in. On the day, door teams scan QR badges for instant check-in — the system works offline and syncs when connectivity returns, so queues never form at registration desks.
After the event, export a complete attendee dataset — registration responses, check-in timestamps, payment status — in one CSV download. Share clean sponsor reports without handing over raw data, and feed post-event analytics into your CRM. Whether you run a 50-person seminar or a 5,000-delegate industry conference, the workflow stays the same.
Corporate Event Registration — Simple & Professional
Corporate event registration has unique requirements that generic tools never quite handle. You need to collect professional details — company name, job title, department — as part of the registration form. You may need approval workflows for internal events, where employees request a spot and a manager confirms. And for paid conferences, you need payment processing that generates proper receipts for expense claims.
GuestlistOnline handles all of this out of the box. Add any custom fields to your registration form in seconds. Enable registration approval so every attendee is vetted before receiving their confirmation. Accept credit card payments through Stripe, with automatic email receipts suitable for corporate expenses. Everything runs under your brand — white-label branding means attendees see your company name and logo throughout, with no "Powered by" watermarks anywhere on the registration page or confirmation emails.
Whether you are managing a single internal training day or a full external conference with paid delegates, corporate event registration on GuestlistOnline keeps the process professional from the first click to the final check-in scan.
Trade Show & Seminar Registration Software
Trade show registration software needs to handle a different kind of attendee flow. Exhibitors need badge management so booth staff can check in visitors quickly. Walk-in registrations happen at the door, and the system must cope without a reliable internet connection on the show floor. GuestlistOnline's QR check-in works fully offline, syncing automatically when connectivity is restored — making it reliable whether you are running a regional trade expo or a purpose-built exhibition hall event.
For seminars, workshops, and training events, the registration process is often simpler but no less important. Share a seminar registration link via email or your website, collect attendee details and payment if applicable, and let the system send automated confirmation emails with QR codes. Multi-day event support means you can track attendance across sessions and know exactly who attended each day. Walk-in registration at the venue is handled from the same dashboard used for pre-registered attendees.
After the event, export the full attendee list for sponsors and exhibitors — with name, company, job title, and any other fields you collected. No more spreadsheet wrangling: the data is clean, complete, and ready to share.
De la configuration à l enregistrement en minutes
Un flux de travail simple qui évolue des réunions intimes aux événements à grande échelle.
Créez Votre Événement
Configurez votre événement avec tous les détails - nom, date, lieu et options de tarification. Téléchargez votre flyer pour le faire ressortir.
Ajoutez Vos Invités
Ajoutez des invités manuellement, importez un CSV ou partagez un lien d inscription publique. Définissez des niveaux de prix pour les VIP, artistes ou admission générale.
Envoyez des Invitations
Envoyez des invitations email de marque en un seul clic. Les invités reçoivent un lien RSVP personnalisé avec options de paiement si nécessaire.
Collectez les RSVP et Paiements
Les invités confirment leur présence et complètent le paiement (si requis). Ils reçoivent un code QR unique pour l entrée.
Enregistrez les Invités
Le personnel de porte scanne les codes QR pour un enregistrement instantané. Les mises à jour en temps réel maintiennent tout le monde synchronisé.
Prêt à simplifier votre flux de travail?
CommencerQuestions sur le logiciel de conférences
Questions courantes sur l'utilisation de notre système d'inscription aux conférences et de gestion des participants.
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