Logiciel de Liste d'Invités pour Boîte de Nuit Pour les Lieux d'Élite
Gérez les listes VIP, contrôlez la capacité et rationalisez les opérations d'entrée pour des expériences nocturnes premium
Conçu pour la vie nocturne
- Enregistrement par Code QRLe personnel de porte scanne les codes depuis n importe quel téléphone - entrée instantanée
- Attribution des PromoteursSuivez quel promoteur a amené chaque invité avec des liens uniques
- Suivi de CapacitéVoyez la présence en temps réel et arrêtez à la capacité du lieu
- Frais d Entrée PrépayésCollectez le paiement en ligne - les invités prépayés passent la file
Listes VIP
Contrôlez qui entre
Gestion de capacité
Effectif en temps réel
Suivi promoteurs
Attribution et commissions
Check-in rapide
Scan QR à la porte
Tout ce dont vous avez besoin pour la gestion de liste d invités de club
De la liste d invités à l entrée à la porte, gérez chaque aspect des opérations de votre boîte de nuit.
Enregistrement Rapide à la Porte
Le personnel de porte scanne les codes QR depuis n importe quel téléphone. Fonctionne hors ligne et se synchronise automatiquement. Plus de listes papier ou de recherches manuelles de noms.
Suivi des Promoteurs
Donnez à chaque promoteur un lien unique. Suivez leurs inscriptions, enregistrements et revenus. Calculs de commission automatisés et rapports de paiement.
Gestion de Capacité
Définissez les limites de capacité du lieu. Voyez les comptes de présence en temps réel sur tous les points d entrée. Arrêtez d accepter les inscriptions lorsque vous atteignez la capacité.
Frais d Entrée Prépayés
Collectez les frais d entrée en ligne via Stripe. Définissez des niveaux de prix pour lève-tôt, VIP et réservations de table. Les invités prépayés passent la file.
VIP et Liste d Invités
Listes séparées pour VIP, +1s d artistes, industrie et admission générale. Marquez les invités pour un traitement spécial ou service de bouteille.
Plusieurs Points d Entrée
Ajoutez du personnel de porte illimité, chacun avec son propre appareil. Tous les enregistrements se synchronisent en temps réel pour éviter les entrées en double.
Nightclub Guest List — Fast, Digital Door Management
Running a nightclub guest list on paper is slow, error-prone, and impossible to manage across multiple entry points at once. Door staff waste time searching handwritten lists while a queue builds outside. Names get missed, duplicates slip through, and there is no record of who actually came in. A digital nightclub guest list solves all of this.
With GuestlistOnline, your door staff use any smartphone to scan guest QR codes or search by name in seconds. The app works fully offline — so a basement venue with no signal is no problem. Check-ins sync automatically as soon as connectivity returns, giving you an accurate headcount in real time without any manual tally.
Guests sign up through your promoter links or event page before the night, arriving with a QR code on their phone. At the door, the scan takes under a second. No paper, no confusion, no delays. You see exactly who is inside at any point during the event.
Venue Management Software for Nightlife
Running a nightclub means managing far more than one event. A typical venue runs multiple nights per week, each with its own guest list, pricing, team, and capacity requirements. Venue management software built for nightlife needs to handle all of this without requiring a full operations team to keep it running.
GuestlistOnline lets you create and manage multiple events in parallel — a Monday industry night, a Wednesday student night, and a Saturday headline event can each have their own guest list, cover charge tiers, and promoter assignments. Capacity limits are enforced automatically, so registrations close when you hit your maximum without anyone having to monitor manually.
Team access is role-based. Door staff see only the check-in screen. Promoters see their own stats. Coordinators manage guest lists and send invitations. Venue managers see everything across all events. You assign roles per event, so freelance door staff added for a one-off night do not carry over to next week automatically.
Promoter Tracking & Commission Management
Most nightclubs pay promoters based on gut feel or rough signup counts. There is no reliable way to know which promoter actually drove which guest through the door — until now. GuestlistOnline gives every promoter a unique tracking link tied to their account. Every signup through that link is attributed to them automatically, from first click to check-in.
Your promoters share their links on Instagram, WhatsApp, or anywhere they work. When guests sign up, you see the attribution immediately: which promoter sent them, when they registered, whether they checked in, and what cover charge they paid. Commission calculations run automatically based on check-ins, not just signups — so promoters are paid for the guests who actually showed up.
Settlement reports are generated per event, showing each promoter's headcount, revenue driven, and commission owed. No spreadsheets, no disputes, no chasing receipts. Promoters can log in to see their own stats in real time, which keeps them motivated and informed without you having to field constant messages asking how they are doing.
De la configuration à l enregistrement en minutes
Un flux de travail simple qui évolue des réunions intimes aux événements à grande échelle.
Créez Votre Événement
Configurez votre événement avec tous les détails - nom, date, lieu et options de tarification. Téléchargez votre flyer pour le faire ressortir.
Ajoutez Vos Invités
Ajoutez des invités manuellement, importez un CSV ou partagez un lien d inscription publique. Définissez des niveaux de prix pour les VIP, artistes ou admission générale.
Envoyez des Invitations
Envoyez des invitations email de marque en un seul clic. Les invités reçoivent un lien RSVP personnalisé avec options de paiement si nécessaire.
Collectez les RSVP et Paiements
Les invités confirment leur présence et complètent le paiement (si requis). Ils reçoivent un code QR unique pour l entrée.
Enregistrez les Invités
Le personnel de porte scanne les codes QR pour un enregistrement instantané. Les mises à jour en temps réel maintiennent tout le monde synchronisé.
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