Logiciel d'Inscription Événement Qui Fonctionne Vraiment

Derrière chaque formulaire d'inscription se trouve une liste d'invités qui doit être gérée. GuestlistOnline vous offre un système complet de gestion de liste d'invités qui va bien au-delà d'un tableur. Importez des participants depuis un CSV, ajoutez des invités manuellement ou laissez les gens s'inscrire eux-mêmes via votre page d'inscription publique. Chaque entrée arrive dans le même tableau de bord consultable et filtrable — quelle que soit la façon dont elle a été ajoutée.

Depuis le tableau de bord des participants, vous pouvez rechercher par nom ou e-mail, filtrer par type de billet ou date d'inscription, étiqueter les invités avec des libellés personnalisés et exporter n'importe quel segment en CSV. Les actions groupées vous permettent d'approuver, de refuser ou d'envoyer des e-mails à des groupes de participants en quelques clics. Besoin de déplacer quelqu'un de la liste d'attente ? Un clic. Besoin de rembourser un billet ? Géré depuis le même écran. Les mises à jour en temps réel font que votre équipe voit toujours les derniers chiffres sans actualiser.

Le système de gestion de liste d'invités étant intégré à la même plateforme que votre formulaire d'inscription et vos outils de check-in, il n'y a pas de lacune de données entre l'inscription et le jour J. Quand un participant s'inscrit, il apparaît immédiatement sur la liste. Quand il s'enregistre à la porte, son statut se met à jour en temps réel. Chaque interaction est suivie en un seul endroit.

Les conférences, ateliers, événements caritatifs et événements d'entreprise ont des besoins d'inscription que les outils de formulaires génériques ne peuvent pas gérer. Vous avez besoin de champs personnalisés pour le nom de l'entreprise et le poste, de plusieurs catégories de billets pour différents types de participants, de limites de capacité par session et d'un moyen d'enregistrer des centaines de personnes à la porte sans créer de goulot d'étranglement. Le logiciel d'inscription aux conférences devrait gérer tout cela sans nécessiter des mois de configuration ni un contrat entreprise.

GuestlistOnline fonctionne comme logiciel d'inscription aux événements pour les associations, les startups et les grandes entreprises. Ajoutez n'importe quel champ personnalisé à votre formulaire — entreprise, poste, exigences diététiques, taille de T-shirt, besoins en accessibilité. Utilisez les catégories de billets pour séparer l'admission générale des passes intervenants ou des badges sponsors. Le système de check-in par QR code intégré permet à votre équipe de scanner les participants à l'entrée, éliminant les listes papier et réduisant les temps d'attente.

Pour les conférences multi-tracks, les organisateurs peuvent utiliser le système de tags des participants pour affecter les invités aux sessions et exporter des listes segmentées pour la gestion des salles. Les rôles d'équipe vous permettent de donner aux bénévoles un accès au check-in sans exposer les données financières. Après l'événement, exportez votre liste complète de participants avec chaque champ personnalisé et détail d'inscription pour l'import CRM, les rapports sponsors ou les enquêtes post-événement.