Comparatif de plateformes événementielles d'entreprise
GuestlistOnline vs Whova
Une plateforme de conférence complète tarifée sur devis vs une liste d'invités en libre-service dont vous fixez vous-même le prix.
Gratuit jusqu'à 50 invités · Offre gratuite : sans carte bancaire · Événements gratuits : sans frais
Réponse courte
Whova est une plateforme de conférence complète, application participant, inscription, badges, une borne de check-in autonome, intervenants, exposants et diffusion, tarifée exclusivement sur devis, sans offre gratuite pour les organisateurs ; ce qui s'approche le plus d'un essai est une démo de 20 minutes. Des estimations tierces, non publiées par Whova, situent le prix par événement entre $500 et $1 000 (nunify) jusqu'à $2 000 à $15 000+ (aitoolsbakery, sans source). En plus de ce devis, Whova facture 3% + $0,99 par billet payant avec le traitement Stripe en plus, et ce taux ne s'applique pas aux billets gratuits. Ce qu'elle ne publie pas : l'image de marque en marque blanche, l'hébergement UE, ou si l'application de check-in de l'organisateur fonctionne sans signal, seulement que l'application participant met son propre contenu en cache hors ligne. GuestlistOnline publie chaque prix dès €0, héberge dans l'UE, fait le check-in des invités sans aucun signal et donne aux promoteurs des liens avec commissions.
Côte à côte
Comparaison des fonctionnalités
Un regard honnête sur la façon dont les deux plateformes se comparent.
| Fonctionnalité | GuestlistOnline | Whova |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Offre gratuite | Gratuit : 1 événement, 50 invités, liste d'invités, page RSVP et check-in manuel, sans carte bancaire | Aucune. Il n'y a pas d'offre gratuite pour les organisateurs ; ce qui s'approche le plus d'un essai est un appel de démo de 20 minutes |
| Prix d'entrée | €0 gratuit, €19,99 pour un seul événement, €29/mois ou €249/an sur Pro | Non publié. La tarification est exclusivement sur devis par événement, avec des packages multi-événements. Estimations tierces, non publiées par Whova : $500–$1 000 par événement (nunify, Aug 2026) jusqu'à $2 000–$15 000+ (aitoolsbakery, Sep 2026, sans source) ; des options comme l'envoi de documents sont rapportées jusqu'à $2 000 (LineUpr, Apr 2026) |
| Frais par billet payant | 5% + €0,25 par billet dans la devise du billet, traitement des paiements inclus | 3% + $0,99 par billet payant, contre 2,5% + $0,99 en 2023 ; l'organisateur peut l'absorber ou le répercuter par type de billet ; le traitement Stripe est facturé séparément, environ 2,9–3,4% + $0,30 |
| Billets gratuits et événements gratuits | Aucun frais sur les événements gratuits, sur chaque offre y compris la gratuite | Le taux de 3% + $0,99 de Whova ne s'applique pas aux billets gratuits, mais il n'y a pas d'offre gratuite pour les organisateurs pour en faire tourner un, puisque la licence de plateforme elle-même est exclusivement sur devis |
| Paiements et versements | Versements sur votre propre compte Stripe Connect au fur et à mesure des ventes | Stripe uniquement, via votre propre compte Stripe Connect ou Whova Payout, avec des versements disponibles dans 39 pays ; les remboursements sont gérés par l'organisateur dans Stripe |
| Guest list & RSVP | ||
| Import et synchronisation des invités | Import CSV avec noms, adresses e-mail et colonnes mappées | Import de tableur depuis un modèle, réimporter ajoute des lignes plutôt que de les remplacer, plus synchronisation depuis Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact ou Zapier, avec sous-segments et champs personnalisés comme les régimes alimentaires |
| Questions personnalisées et inscription | Questions personnalisées sur la page d'inscription | Questions personnalisées avec suivis conditionnels, types de billets, tarification early-bird, options additionnelles, codes de réduction, billets de groupe, billets sur invitation uniquement, un widget d'inscription et des rappels d'inscription abandonnée ; si des billets nécessitant une validation existent n'est pas publié |
| Accompagnants | Accompagnants avec noms et votre propre formulation sur la page d'inscription | Aucun champ accompagnant dédié, les invités supplémentaires passent par les billets de groupe, et les arrivées sans invitation nécessitent un code d'invitation |
| Liste d'attente | Limite de capacité qui ferme les inscriptions une fois atteinte, plus validation des invités | La capacité et la liste d'attente au niveau session sont documentées ; si une liste d'attente au niveau billet existe n'est pas publié |
| Suivi des promoteurs | Liens promoteurs avec commissions et reporting par promoteur | Campaign Link Tracking compte les inscriptions par lien, mais Whova ne verse aucune commission |
| Check-in & door | ||
| Check-in hors ligne | Scanner PWA sur iOS et Android, installé sans passer par un store, scanne sans signal et se resynchronise ensuite | Si l'application de check-in de l'organisateur fonctionne sans signal n'est pas publié, seulement que l'application participant met son propre contenu en cache hors ligne ; un avis Capterra (Apr 2026) a qualifié l'application admin de « inutile pour tout sauf le check-in » |
| Méthodes de check-in et borne | Scan QR depuis n'importe quel téléphone ; pas de borne ni d'impression de badges | QR via l'application participant ou un badge imprimé, recherche par nom, une borne de check-in autonome sur iPad avec impression automatique de badges, 17 modèles de badges et check-in autonome au niveau session |
| Impression de badges | Non proposé | Badges imprimés via borne avec 17 modèles, partie du parcours de check-in standard |
| Accès équipe et rôles admin | 6 rôles, jusqu'à 5 membres d'équipe sur Per Event et 50 sur Pro | Non publié : combien de sièges admin Whova autorise, ou si les permissions admin diffèrent par rôle, n'est documenté nulle part que nous ayons pu vérifier |
| Branding & communication | ||
| Image de marque et marque blanche | Image de marque personnalisée dès l'offre Per Event (€19,99) ; marque blanche complète avec Enterprise | Couleurs, logo et bannières sur un slug d'URL d'événement personnalisé, mais Whova déclare explicitement que son application n'est pas en marque blanche, chaque événement tourne dans l'application Whova partagée, et un domaine personnalisé n'est pas publié |
| Messagerie | Invitations par e-mail, rappels et modèles, pas d'envois SMS en masse | Annonces par e-mail, notifications push, messagerie in-app, un panneau communautaire, sondages et enquêtes ; le SMS est listé sur la page fonctionnalités mais non documenté |
| Platform | ||
| Langues | 7 langues sur le tableau de bord, les e-mails et les pages d'inscription | Le contenu de l'événement peut être écrit dans n'importe quelle langue, mais les titres de section intégrés sont uniquement en anglais, et l'interface de l'application elle-même est disponible en anglais, français et chinois |
| Hébergement des données | Hébergé dans l'UE, conforme au RGPD | Certifié SOC 2 Type 2 et EU-US Data Privacy Framework, conformité PCI via Stripe, mais les serveurs et tous les sous-traitants se trouvent aux États-Unis, sans option de résidence UE |
| API et intégrations | API REST et webhooks avec Enterprise | Synchronise avec Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact, Zapier, HubSpot, Zoom et Teams ; une API publique ou des webhooks ne sont pas publiés |
| Export | Export CSV des invités, RSVP, réponses et statut de check-in | Exporte la liste de participants, les données d'inscription et un rapport de plus de 50 pages |
| Idéal pour | Organisateurs, lieux, clubs et petites équipes qui ont besoin d'une liste d'invités, de billets et d'une entrée sans cycle d'achat | Conférences multi-jours, événements d'associations et académiques avec plus de 200 participants où le réseautage, les agendas, les intervenants, les sponsors et une application participant comptent |
Informations vérifiées le 2026-09-17. Les sources sont indiquées en bas de cette page.
Tarifs
Ce que coûte chaque solution
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Whova
- Licence par événement Sur devis uniquement
Inscription, site, application participant, check-in et badges, tarifés sur devis ; packages multi-événements disponibles
Aucun prix publié. Estimations tierces, non publiées par Whova : $500–$1 000 par événement (nunify, Aug 2026) jusqu'à $2 000–$15 000+ (aitoolsbakery, Sep 2026, sans source) ; des options comme l'envoi de documents rapportées jusqu'à $2 000 (LineUpr, Apr 2026). Pas d'offre gratuite pour les organisateurs, ce qui s'approche le plus d'un essai est une démo de 20 minutes.
Ce que vous payez sur 200 × $25 billets ($5,000 brut)
Les frais de 3% + $0,99 par billet de Whova sont séparés de sa propre tarification de plateforme, exclusivement sur devis par événement ; les estimations tierces, non publiées par Whova, la situent entre $500–$1 000 par événement (nunify, Aug 2026) jusqu'à $2 000–$15 000+ (aitoolsbakery, Sep 2026, sans source).
Suppose un billet par commande et aucune différence de TVA. Aucune des deux plateformes ne facture les billets gratuits.
Principales différences
Ce qui les distingue
Les détails qui comptent lorsque vous choisissez entre les deux.
Licence exclusivement sur devis contre un taux publié
Whova ne publie aucun prix pour la plateforme elle-même, chaque événement est tarifé individuellement, avec des packages multi-événements en plus. Les seuls chiffres publics sont des estimations tierces, non publiées par Whova : nunify la situe entre $500–$1 000 par événement, aitoolsbakery (sans source) entre $2 000–$15 000+, et LineUpr rapporte des options comme l'envoi de documents allant jusqu'à $2 000. GuestlistOnline est gratuit pour un événement avec 50 invités, €19,99 pour un seul événement, et €29 par mois ou €249 par an pour des événements illimités, tous publiés et achetables par carte.
Là où Whova gagne : la suite conférence complète
Whova est une plateforme de conférence, pas un outil de liste d'invités, et ça se voit : une application participant avec agendas, mise en relation, un panneau communautaire, questions-réponses et gamification (Capterra 4,8, 2 487 avis), une borne de check-in autonome sur iPad avec impression automatique de badges sur 17 modèles, gestion des intervenants et exposants, et synchronisation avec Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact et Zapier. GuestlistOnline n'a rien de tout ça, pas d'application participant, pas de borne, pas d'impression de badges, pas d'outils exposants.
Là où GuestlistOnline gagne : libre-service, hébergement UE et commissions promoteurs
Vous ne pouvez pas acheter Whova aujourd'hui sans un échange commercial, et le prix de la licence n'apparaît jamais nulle part publiquement. GuestlistOnline prend une carte et ouvre les inscriptions le même après-midi, héberge dans l'UE contre des serveurs Whova uniquement aux États-Unis, fonctionne en 7 langues contre des titres de section qui restent en anglais, et donne à chaque promoteur un lien qui calcule une commission, quelque chose que le Campaign Link Tracking de Whova compte mais ne verse jamais.
Image de marque et check-in hors ligne : les deux non documentés du côté Whova
Whova déclare carrément qu'elle n'est pas en marque blanche, chaque événement se trouve dans l'application Whova partagée avec un slug d'URL personnalisé, et un domaine personnalisé n'est pas publié. Son propre récit hors ligne est tout aussi mince : seule l'application participant est confirmée pour mettre du contenu en cache hors ligne, et si l'outil de check-in de l'organisateur lui-même fonctionne sans signal n'est pas publié. GuestlistOnline offre une marque blanche complète sur Enterprise et un scanner PWA confirmé pour fonctionner avec zéro signal sur n'importe quel téléphone.
La justice avant tout
Quand Whova est le meilleur choix
Si vous organisez des conférences multi-jours, des réunions d'associations ou des événements académiques où une application participant, la gestion des intervenants et les badges sur place comptent, Whova est fait exactement pour ça.
- Conférences multi-jours, associations, universités ou événements d'entreprise avec plus de 200 participants
- Vous avez besoin d'une application participant avec agendas, mise en relation, un panneau communautaire et gamification
- Impression de badges, une borne de check-in autonome et un check-in au niveau session à l'entrée
- Un budget qui peut absorber une licence exclusivement sur devis plus 3% + $0,99 par billet payant
Migration
Passer de Whova
Whova exporte la liste de participants, les données d'inscription et un rapport de plus de 50 pages ; aucune API publique n'est publiée pour une extraction par programmation. Exportez le fichier et importez-le dans GuestlistOnline, en mappant les noms, adresses e-mail et toute réponse d'inscription que vous voulez conserver.
- Noms des participants et adresses e-mail depuis l'export
- Type d'inscription et les réponses que vous mappez lors de l'import
- Statut de check-in, sous forme d'enregistrement exporté des personnes arrivées
- L'application participant : agendas, mise en relation, panneau communautaire, questions-réponses et gamification
- Les modèles de badges et la configuration de la borne de check-in autonome
- Les données intervenants, exposants et sponsors, et les synchronisations Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact et Zapier
Questions courantes
Questions fréquentes sur GuestlistOnline vs Whova.
Combien coûte Whova ?
Whova ne publie pas de prix. Chaque événement est tarifé individuellement, avec des packages multi-événements disponibles en plus. Les seuls chiffres publics sont des estimations tierces, non publiées par Whova : nunify (Aug 2026) situe la tarification par événement entre $500–$1 000, aitoolsbakery (Sep 2026, sans source) entre $2 000–$15 000+, et LineUpr (Apr 2026) rapporte des options comme l'envoi de documents allant jusqu'à $2 000. En plus de la licence, les billets payants portent des frais séparés de 3% + $0,99. GuestlistOnline publie tout : €0 gratuit, €19,99 pour un seul événement, €29 par mois ou €249 par an.
Whova a-t-il une offre gratuite ou un essai ?
Il n'y a pas d'offre gratuite pour les organisateurs. Ce qui s'approche le plus d'un essai est un appel de démo de 20 minutes, après quoi l'événement est tarifé. GuestlistOnline a une offre gratuite avec un événement et jusqu'à 50 invités et sans carte bancaire, un prix unique de €19,99 pour un seul événement avec des invités illimités, et Pro à €29 par mois ou €249 par an avec un essai de 7 jours.
Qu'est-ce que Whova facture par billet ?
3% + $0,99 par billet payant, contre 2,5% + $0,99 en 2023, l'organisateur choisissant d'absorber les frais ou de les répercuter par type de billet ; le taux ne s'applique pas aux billets gratuits. Le traitement des paiements Stripe est facturé séparément en plus, environ 2,9–3,4% + $0,30, et Stripe est le seul prestataire pris en charge. GuestlistOnline facture un seul taux publié, 5% + €0,25 par billet, traitement des paiements inclus, et rien sur les événements gratuits.
Whova fonctionne-t-il hors ligne à l'entrée ?
Partiellement documenté. Whova confirme que l'application participant met son propre contenu en cache hors ligne, mais si l'outil de check-in de l'organisateur lui-même fonctionne sans signal n'est publié nulle part que nous ayons pu vérifier, et un avis Capterra (Apr 2026) a qualifié l'application admin de « inutile pour tout sauf le check-in ». Le scanner de GuestlistOnline est une PWA qui s'installe depuis le navigateur sans passer par un store, met la liste d'invités en cache, scanne avec zéro signal et se resynchronise une fois reconnecté.
Qu'est-ce que Whova fait mieux que GuestlistOnline ?
Tout le programme de conférence autour de l'entrée. L'application participant de Whova couvre agendas, mise en relation individuelle, un panneau communautaire, questions-réponses, sondages et gamification ; une borne de check-in autonome sur iPad imprime automatiquement des badges sur 17 modèles ; et elle se synchronise nativement avec Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact et Zapier. GuestlistOnline n'a ni application participant, ni borne, ni impression de badges, ni aucun de cet écosystème de synchronisation, c'est un outil de liste d'invités et d'entrée, pas une plateforme de conférence.
Sources
D'où viennent ces faits
- whova.com Politique de confidentialité Whova
- whova.com Whova, qui paie pour Whova et combien ça coûte
- whova.com Tarifs Whova
- whova.com Blog Whova, comparatif de prix des logiciels d'inscription événementielle
- whova.com Fonctionnalités du logiciel de gestion d'événements Whova
- whova.com Whova, puis-je changer l'image de fond, les icônes ou les polices de l'application
- whova.com Whova, Whova prend-il en charge d'autres langues que l'anglais
- whova.com Sécurité des données et confidentialité Whova
Vous avez repéré une info obsolète ? Envoyez un e-mail à go@guestlistonline.com et nous la corrigerons.
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