GuestlistOnline
vs Bizzabo
Système d'exploitation de conférences B2B vs une plateforme de liste d'invités et de check-in en libre-service.
Bizzabo publie un prix de base, $499 par utilisateur et par mois avec un minimum de trois sièges ($17 999 par an), et inclut des événements et inscriptions illimités, ce qui est rare dans les logiciels événementiels d'entreprise. Marque blanche, accès API, SSO, réseautage et fonctions avancées sur place sont des options sur devis, et l'hébergement est uniquement aux États-Unis. GuestlistOnline est à €29 par mois pour des événements illimités avec image de marque personnalisée dès €19,99 par événement, et un hébergement dans l'UE.
Comparaison des fonctionnalités
Un regard honnête sur la façon dont les deux plateformes se comparent.
| Fonctionnalité | GuestlistOnline | Bizzabo |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Offre gratuite | Gratuit : 1 événement, 50 invités, liste d'invités, page RSVP et check-in manuel, sans carte bancaire | Aucune, et pas non plus d'essai en libre-service — la plateforme est derrière une demande de démo |
| Prix d'entrée | €0 gratuit, €19,99 pour un seul événement, €29/mois ou €249/an sur Pro | $499 par utilisateur et par mois facturé annuellement avec un minimum de trois sièges, que Bizzabo indique comme $17 999 par an pour démarrer. Vendr rapporte une médiane de $30 035 par an sur les achats enregistrés (Feb 2026), dans une fourchette de $12 000 à $59 154 |
| Ce que l'offre de base inclut | Pro : événements et invités illimités, check-in QR, billetterie, image de marque, analytique et 50 membres d'équipe | Événements et inscriptions illimités, gestion des contacts, billetterie, e-mail, un créateur de site, une application mobile, reporting et support 24/7 |
| Ce qui coûte en plus | Image de marque personnalisée dès Per Event ; API, webhooks et marque blanche avec Enterprise. Rien d'autre n'est facturé à l'usage | Événements virtuels, fonctions avancées sur place, intégrations martech, portails sponsors et intervenants, réseautage, l'application en marque blanche personnalisée, accès API, SSO, marque blanche et badges Klik sont tous des options sur devis |
| Conditions de facturation | Mensuel ou annuel sur Pro, ou un tarif unique de €19,99 pour un seul événement. Annulez quand vous voulez | Annuel uniquement et par siège, avec trois sièges comme minimum. Il n'y a pas de prix par événement |
| Frais par billet payant | 5% + €0,25 par billet dans la devise du billet, traitement des paiements inclus, et aucun frais sur les événements gratuits | Bizzabo ne publie aucun frais de plateforme propre. Vous connectez votre propre prestataire — l'accord organisateur cite Stripe et PayPal — et les frais de ce prestataire vous sont répercutés |
| Guest list & RSVP | ||
| Import des invités | Import CSV avec noms, adresses e-mail et colonnes mappées | Gestion des contacts avec import et champs personnalisés illimités |
| Accompagnants | Accompagnants avec noms et votre propre formulation sur la page d'inscription | Non publié. L'inscription de groupe existe, mais aucun champ accompagnant n'est documenté |
| Logique d'inscription | Questions personnalisées, validation des invités, types de billets et une limite de capacité par événement | Formulaires conditionnels, types de billets avec règles de visibilité, codes promo, inscription par session, validations, inscription sur invitation ou protégée par SSO et pistes d'inscription abandonnée |
| Liste d'attente | Limite de capacité qui ferme les inscriptions une fois atteinte, plus validation des invités | Inscription par session avec capacité et listes d'attente, plus validations |
| Suivi des promoteurs | Liens promoteurs avec commissions et reporting par promoteur | Suivi de parrainage Ticket Boost et codes promo, mais aucune commission promoteur ou versement par promoteur n'est publié |
| Check-in & door | ||
| Check-in hors ligne | Scanner PWA sur iOS et Android, installé sans passer par un store, scanne sans signal et se resynchronise ensuite | La fiche App Store d'Onsite Command Store revendique le check-in hors ligne et l'impression de badges. L'application est uniquement iOS et iPadOS — aucune version Android n'est publiée — et les wearables Klik SmartBadge nécessitent une connectivité |
| Plusieurs appareils à la fois | Plusieurs appareils de scan sur la même liste d'invités, synchronisés en direct, avec des jetons d'accès pour le personnel à l'entrée | Onsite Command sur iPhone et iPad en mode kiosque ou avec personnel ; Bizzabo ne publie aucune limite d'appareils, et les kits de location Bizzabox couvrent le matériel |
| Impression de badges | Non proposé | Impression de badges à l'entrée, contrôle d'accès par session, et wearables NFC Klik SmartBadge pour le réseautage et la capture de leads en option payante |
| Branding & communication | ||
| Image de marque et marque blanche | Image de marque personnalisée dès l'offre Per Event (€19,99) ; marque blanche complète avec Enterprise | Domaines personnalisés et code personnalisé inclus ; l'application participant en marque blanche et la marque blanche en général sont des options payantes en plus du plancher de $17 999 |
| SMS aux invités | Invitations par e-mail, rappels et modèles — pas d'envois SMS en masse | E-mail, push et messagerie in-app ; Bizzabo n'a pas de SMS natif |
| Application participant et réseautage | Non proposé — pas d'application participant, pas de rendez-vous individuels et pas de diffusion | Une application participant iOS et Android avec rendez-vous individuels et mise en relation par IA via la Networking Suite et BizzyAI ; le réseautage et les événements virtuels sont tous deux des options |
| Platform | ||
| Langues | 7 langues sur le tableau de bord, les e-mails et les pages d'inscription | Les sites d'événement sont traduisibles via un widget que Bizzabo décrit comme couvrant plus de 500 langues, mais le tableau de bord, l'application de check-in et le support sont uniquement en anglais |
| Localisation des données | Hébergé dans l'UE, conforme au RGPD, sans certification ISO ou SOC revendiquée | Hébergé sur AWS et GCP dans les États-Unis continentaux, avec SOC 2 Type 2, ISO 27001, PCI SAQ D et conformité RGPD, CCPA et Data Privacy Framework. Aucune résidence des données UE n'est publiée |
| Accès équipe | 6 rôles, jusqu'à 5 membres d'équipe sur Per Event et 50 sur Pro, tous inclus dans le prix | Contrôle d'accès basé sur les rôles et SSO, vendu par siège avec un minimum de trois sièges ; le SSO est une option |
| API et intégrations | API REST et webhooks avec Enterprise ; Stripe Connect pour les versements | Salesforce, HubSpot, Marketo et Pardot, plus Zapier. L'API REST est une option payante |
| Export | Export CSV des invités, RSVP, réponses et statut de check-in | Export Excel et CSV, et l'API là où elle est sous licence ; certains avis rapportent des lacunes dans le contenu des exports |
| Idéal pour | Organisateurs, lieux, clubs et petites équipes qui gèrent listes d'invités, billets et l'entrée, dans plusieurs pays et devises | Équipes marketing B2B avec trois organisateurs ou plus gérant un portefeuille de conférences toute l'année avec attribution CRM, sur environ $18 000 à $60 000 par an |
Informations vérifiées le 2026-09-17. Les sources sont indiquées en bas de cette page.
Ce que coûte chaque solution
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Bizzabo
- Event Experience OS — $499 par utilisateur/mois, annuel, minimum 3 siègesÉvénements et inscriptions illimités, e-mail, sites web, application mobile, support 24/7
- Options — Sur devis uniquementMarque blanche, API, SSO, réseautage, événements virtuels, fonctions avancées sur place, badges Klik
D'après bizzabo.com/pricing, 17 Sep 2026. Vendr (Feb 2026) : médiane $30 035/an. Pas d'offre gratuite ni d'essai en libre-service. Bizzabo ne publie aucun frais de billet propre — les frais de votre propre prestataire vous sont répercutés.
Ce qui les distingue
Les détails qui comptent lorsque vous choisissez entre les deux.
Où le prix commence
Il faut le reconnaître : Bizzabo est l'une des rares plateformes événementielles d'entreprise qui publie un chiffre. C'est $499 par utilisateur et par mois, facturé annuellement, avec trois sièges comme minimum, ce que Bizzabo indique comme $17 999 par an avant la moindre option. Vendr situe le contrat réel médian à $30 035 (Feb 2026), dans une fourchette de $12 000 à $59 154. Il n'y a pas d'offre gratuite, pas d'essai en libre-service et pas de prix par événement. GuestlistOnline est gratuit pour un événement avec 50 invités, €19,99 pour un seul événement de n'importe quelle taille, et €29 par mois ou €249 par an pour des événements illimités, payable par carte.
Là où Bizzabo gagne : le terrain de la conférence
Les wearables NFC Klik SmartBadge qui permettent aux participants d'échanger leurs coordonnées d'un tap et aux sponsors de capturer des leads n'ont aucun équivalent ici, pas plus que l'application participant avec rendez-vous individuels et mise en relation par IA, l'inscription par session avec capacité et listes d'attente, les portails sponsors et intervenants, la diffusion virtuelle et hybride, le matériel de location Bizzabox, ou l'attribution vers Salesforce, HubSpot, Marketo et Pardot jusqu'au pipeline. GuestlistOnline n'offre rien de tout ça : pas d'application participant, pas de réseautage, pas de diffusion, pas d'impression de badges et pas de synchronisation CRM. Plusieurs de ces éléments sont des options Bizzabo en plus des $17 999, mais ils existent, et ici non.
Là où GuestlistOnline gagne : hébergement UE et langues
Bizzabo héberge sur AWS et GCP aux États-Unis continentaux et ne publie aucune option de résidence des données UE, donc les données personnelles UE voyagent sous clauses contractuelles types — une conversation à avoir avant de signer le DPA. Son tableau de bord, son application de check-in et son support sont uniquement en anglais ; les plus de 500 langues qu'il annonce sont un widget de traduction sur le site de l'événement. GuestlistOnline héberge dans l'UE et fonctionne en 7 langues sur le tableau de bord, les e-mails et les pages d'inscription. Bizzabo détient bien SOC 2 Type 2, ISO 27001 et PCI SAQ D, et nous ne détenons aucune de ces certifications.
Là où GuestlistOnline gagne : promoteurs, tarification par événement et libre-service
Bizzabo est annuel, par siège et verrouillé derrière une démo : vous ne pouvez pas l'acheter pour une seule conférence, et trois sièges sont le plancher que vous en ayez besoin ou non. Ticket Boost suit les parrainages et codes promo, mais aucune commission promoteur ou versement par promoteur n'est publié. GuestlistOnline vend un seul événement pour €19,99, prend une carte dans le tableau de bord, vend des billets payants à 5% + €0,25 chacun avec traitement des paiements inclus et aucun frais sur les événements gratuits via votre propre compte Stripe Connect, et donne à chaque promoteur un lien, compte qui arrive réellement grâce à lui et calcule la commission.
Quand Bizzabo est le meilleur choix
Les équipes marketing B2B avec trois organisateurs ou plus qui gèrent un portefeuille de conférences sont le public pour lequel Bizzabo tarife.
- Badges intelligents Klik pour le réseautage et la capture de leads
- Attribution CRM vers Salesforce, HubSpot ou Marketo
- Une application participant avec mise en relation par IA et inscription au niveau session
- Une équipe dédiée sur place et du matériel de location pour des événements de moins de 1 000 personnes
Passer de Bizzabo
Bizzabo exporte les contacts, inscriptions et rapports en Excel et CSV, et l'API REST est disponible là où vous l'avez sous licence. Récupérez le fichier des inscriptions, puis importez-le dans GuestlistOnline et faites correspondre les colonnes que vous voulez conserver. Certains avis rapportent des lacunes dans le contenu des exports standard, donc vérifiez le fichier par rapport au tableau de bord avant d'annuler quoi que ce soit — et rappelez-vous que le contrat est annuel.
Ce qui est conservé
- Noms des contacts et inscrits, adresses e-mail et champs entreprise
- Type de billet et les réponses aux champs personnalisés que vous mappez lors de l'import
- Statut de check-in, sous forme d'enregistrement exporté des personnes arrivées
What doesn't
- Les profils Klik SmartBadge, les correspondances de réseautage et les historiques de rendez-vous individuels
- Les agendas de session, les portails sponsors et intervenants et les enregistrements d'événements virtuels
- Les synchronisations Salesforce, HubSpot, Marketo ou Pardot, et toute application participant en marque blanche
Questions courantes
Questions fréquentes sur GuestlistOnline vs Bizzabo.
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Sources
- Tarifs Bizzabo
- Accord de services organisateur Bizzabo
- Sécurité et conformité Bizzabo
- Bizzabo Onsite Command — fiche App Store
- Pages plateforme et produit Bizzabo
- Marketplace Vendr — données de contrat Bizzabo (Feb 2026)
Vérifié le 2026-09-17. Vous avez repéré une info obsolète ? Envoyez un e-mail à go@guestlistonline.com et nous la corrigerons.