Comparatif de logiciels de gestion des invités
GuestlistOnline vs AirLST
Gestion des participants d'entreprise pour événements corporate vs une plateforme de liste d'invités en libre-service.
Gratuit jusqu'à 50 invités · Offre gratuite : sans carte bancaire · Événements gratuits : sans frais
Réponse courte
AirLST est une suite allemande de gestion des participants pour entreprises avec ISO 27001 et TISAX, logistique hôtelière et de transferts et synchronisation CRM, à partir de €89 par mois ou €219 par événement, plus 4% + TVA sur les billets payants en plus des frais de votre prestataire de paiement ; la marque blanche démarre à €279 par mois. GuestlistOnline est en libre-service dès €0, marque blanche dès €19,99 par événement, et facture 5% + €0,25 sur les billets payants avec traitement inclus et rien sur les événements gratuits.
Côte à côte
Comparaison des fonctionnalités
Un regard honnête sur la façon dont les deux plateformes se comparent.
| Fonctionnalité | GuestlistOnline | AirLST |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Offre gratuite | Gratuit : 1 événement, 50 invités, liste d'invités, page RSVP et check-in manuel, sans carte bancaire | Aucune. Il y a un essai de 30 jours plafonné à 50 invités, et au-delà, le plus petit achat est une offre |
| Prix d'entrée | €0 gratuit, €19,99 pour un seul événement, €29/mois ou €249/an sur Pro | Basic €89/mois hors TVA (€1 068 par an avec la réduction annuelle de 17%) ou €219 pour un seul événement sur un engagement de neuf mois |
| Limites d'invités et dépassements | 50 invités sur l'offre gratuite, invités illimités sur Per Event et Pro, aucun frais par invité | 500 invités sur Basic, 3 000 sur Advanced, 5 000 sur Professional ; les invités au-delà de l'offre coûtent €0,44 à €0,70 chacun |
| Vente de billets | Intégré : aucun frais sur les événements gratuits ; billets payants 5% + €0,25 par billet, traitement des paiements inclus | 4% du panier brut plus TVA sur les événements payants, avec les frais Stripe, Mollie ou PayPal facturés séparément par le prestataire ; les événements gratuits sont sans frais |
| Qui détient l'argent | Ni l'un ni l'autre : les versements passent par votre propre compte Stripe Connect, iDEAL inclus | Ni l'un ni l'autre : l'argent va directement sur le propre compte Mollie de l'organisateur |
| Guest list & RSVP | ||
| Import des invités | Import CSV avec noms, adresses e-mail et colonnes mappées | Import Excel et CSV avec déduplication par rapport à la base d'invités existante |
| Synchronisation CRM | Non proposé, import et export CSV, plus une API REST et des webhooks avec Enterprise | Synchronisation bidirectionnelle avec Salesforce, HubSpot et Microsoft Dynamics, et un CRM événementiel pour les listes d'invités récurrentes |
| Tags, champs personnalisés et filtres | Tags, questions d'inscription personnalisées et filtres sur la liste d'invités | Champs personnalisés, tags, quotas et filtres complexes sur la base d'invités |
| Accompagnants | Accompagnants avec noms et votre propre formulation sur la page d'inscription | Accompagnants sur des formulaires d'inscription en plusieurs étapes, avec champs régime alimentaire et préférences par personne |
| Liste d'attente | Limite de capacité qui ferme les inscriptions une fois atteinte, plus validation des invités | Liste d'attente automatisée plus parcours de validation sur le formulaire d'inscription |
| Suivi des promoteurs | Liens promoteurs avec commissions et reporting par promoteur | Non publié |
| Check-in & door | ||
| Check-in hors ligne | Scanner PWA sur iOS et Android, installé sans passer par un store, scanne sans signal et se resynchronise ensuite | AirLST Suite Check-in pour iOS et Android scanne hors ligne et se resynchronise au retour de la connexion, avec surveillance multi-appareils en direct |
| Arrivées sans invitation à l'entrée | Ajoutez un invité sur place depuis le scanner et faites son check-in | Les arrivées sans invitation et accompagnants peuvent être ajoutés dans l'application de check-in |
| Impression de badges | Non proposé | Impression de badges sur imprimantes Brother à l'entrée |
| Logistique hôtelière, transferts et restauration | Non proposé, uniquement la liste d'invités, les billets et l'entrée | Les contingents hôteliers, transferts, restauration et plans de table font partie de la suite corporate |
| Branding & communication | ||
| Marque blanche et domaine personnalisé | Image de marque personnalisée dès l'offre Per Event (€19,99) ; marque blanche complète avec Enterprise | Image de marque AirLST sur Basic ; marque blanche dès Advanced (€279/mois) ; domaine personnalisé et adresse d'expéditeur uniquement sur Professional (€549/mois) |
| SMS, WhatsApp et push | Invitations par e-mail, rappels et modèles, pas d'envois SMS en masse | L'e-mail est le canal principal ; le SMS n'est mentionné que pour les alertes VIP via un tiers, les notifications push nécessitent l'Event App séparée à partir de €669/mois, et WhatsApp n'est pas communiqué |
| Platform | ||
| Langues | 7 langues sur le tableau de bord, les e-mails et les pages d'inscription | 12 langues côté invité sont annoncées ; l'administration est en allemand et anglais, et l'application de check-in est en anglais |
| Localisation des données et certifications | Hébergé dans l'UE, conforme au RGPD ; aucune certification ISO ou TISAX | Hébergé en Allemagne, conforme au RGPD, certifié ISO 27001 et TISAX, avec un délégué à la protection des données externe |
| Accès équipe | 6 rôles, jusqu'à 5 membres d'équipe sur Per Event et 50 sur Pro | Des rôles sont disponibles, mais les sièges sont plafonnés par offre : 1 utilisateur sur Basic, 3 sur Advanced, 5 sur Professional |
| API et webhooks | API REST et webhooks avec Enterprise | API REST documentée sur docs.api.airlst.com, sur l'offre Professional uniquement ; intégrations avec Teams, Slack, Zoom, Slido et SpotMe |
| Export | Export CSV des invités, RSVP, réponses et statut de check-in | Exports personnalisés et filtrés ; le format du fichier n'est pas publié |
| Idéal pour | Organisateurs, lieux, clubs et petites équipes qui ont besoin d'une liste d'invités, de billets et d'une entrée sans processus d'achat | Départements événementiels d'entreprise et agences en région DACH avec des exigences de conformité et des budgets d'environ €1 000 à €7 000 par an |
Informations vérifiées le 2026-09-17. Les sources sont indiquées en bas de cette page.
Tarifs
Ce que coûte chaque solution
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
AirLST
- Basic €89/mois ou €219 par événement
500 invités, 1 utilisateur, image de marque AirLST
- Advanced €279/mois
3 000 invités, 3 utilisateurs, marque blanche, événements illimités
- Professional €549/mois
5 000 invités, 5 utilisateurs, domaine personnalisé, API
Hors TVA, d'après airlst.com/en-us/preisliste, 17 Sep 2026. Essai de 30 jours avec 50 invités ; pas d'offre gratuite.
Ce que vous payez sur 200 × €25 billets (€5,000 brut)
Les 4% sont facturés sur le panier brut plus TVA ; les frais Stripe, Mollie ou PayPal sont ajoutés par le prestataire.
Suppose un billet par commande et aucune différence de TVA. Aucune des deux plateformes ne facture les billets gratuits.
Principales différences
Ce qui les distingue
Les détails qui comptent lorsque vous choisissez entre les deux.
Où le prix commence
AirLST démarre à €89 par mois hors TVA pour 500 invités et un utilisateur, ou €219 pour un seul événement sur un engagement de neuf mois, et le prix annuel avec la réduction de 17% est de €1 068. Il n'y a pas d'offre gratuite, seulement un essai de 30 jours plafonné à 50 invités, et les invités au-delà de l'offre coûtent €0,44 à €0,70 chacun. GuestlistOnline est gratuit pour un événement avec 50 invités, €19,99 pour un seul événement avec des invités illimités, et €29 par mois ou €249 par an sur Pro, payable par carte.
Là où AirLST gagne : conformité et suite corporate
AirLST héberge en Allemagne avec certification ISO 27001 et TISAX et un délégué à la protection des données externe, synchronise les invités dans les deux sens avec Salesforce, HubSpot et Dynamics, et gère les contingents hôteliers, transferts, restauration, plans de table et impression de badges sur imprimantes Brother en plus de la liste d'invités. GuestlistOnline est hébergé dans l'UE et conforme au RGPD, mais ne détient ni certification ISO ni TISAX, n'a pas de synchronisation CRM, pas d'impression de badges et pas de modules de plans de table ou de logistique. Quand les achats automobiles demandent TISAX, cette comparaison est déjà terminée.
Les deux fonctionnent hors ligne
AirLST Suite Check-in tourne sur iOS et Android, scanne les codes QR sans connexion et se resynchronise ensuite, gère les accompagnants et arrivées sans invitation et affiche une surveillance multi-appareils en direct. GuestlistOnline installe un scanner PWA directement depuis le navigateur sur n'importe quel iPhone ou téléphone Android, sans passer par un store, met la liste en cache avant l'ouverture des portes, scanne dans un sous-sol sans signal et resynchronise les résultats au retour de la connexion. Quoi qu'il sépare ces deux outils par ailleurs, ce n'est pas l'entrée.
Là où GuestlistOnline gagne : promoteurs et libre-service
AirLST ne publie aucun suivi de promoteurs, donc les invités amenés par un promoteur ou un partenaire doivent être reconstruits à partir de champs personnalisés, et chaque offre est proposée et vendue via l'entreprise. GuestlistOnline donne à chaque promoteur un lien, compte qui arrive réellement grâce à lui et calcule la commission, vend des billets à 5% + €0,25 chacun avec traitement inclus et aucun frais sur les événements gratuits, et vous laisse vous inscrire, personnaliser la page et ouvrir les inscriptions le même après-midi sans parler à personne.
La justice avant tout
Quand AirLST est le meilleur choix
Les départements événementiels d'entreprise en région DACH avec des exigences de conformité de niveau automobile sont exactement pour qui AirLST est conçu.
- TISAX ou ISO 27001 est une exigence stricte des achats
- Vous gérez des contingents hôteliers, transferts et restauration en plus de la liste d'invités
- Vous avez besoin d'une synchronisation Salesforce, HubSpot ou Dynamics pour des bases d'invités récurrentes
- L'impression de badges sur imprimantes Brother et une application participant séparée sont nécessaires
Migration
Passer de AirLST
AirLST propose des exports personnalisés et filtrés des données d'invités et de participants, bien qu'il ne publie pas le format du fichier. Exportez les champs dont vous avez besoin, puis importez le fichier dans GuestlistOnline et mappez les colonnes.
- Noms des invités, adresses e-mail et numéros de téléphone
- Statut RSVP et les réponses aux champs personnalisés que vous mappez lors de l'import
- Historique de check-in, sous forme d'enregistrement exporté de qui est arrivé et quand
- La synchronisation Salesforce, HubSpot et Dynamics, et le CRM événementiel derrière
- Les contingents hôteliers, transferts, restauration et dispositions de table
- Les modèles de badges et configurations d'imprimante Brother, et tout ce qui est dans l'Event App séparée
Questions courantes
Questions fréquentes sur GuestlistOnline vs AirLST.
Combien coûte AirLST ?
La suite est à €89 par mois sur Basic (500 invités, un utilisateur), €279 sur Advanced (3 000 invités, trois utilisateurs, marque blanche) et €549 sur Professional (5 000 invités, cinq utilisateurs, domaine personnalisé et API), toutes hors TVA, avec Enterprise sur demande. Payer annuellement retire 17%, soit €1 068, €3 348 et €6 588. Par événement, sur un engagement de neuf mois, les mêmes niveaux sont à €219, €659 et €1 349. Les invités au-delà de votre offre coûtent €0,44 à €0,70 chacun, l'Event App séparée démarre à €669 par mois avec des options de €999 à €1 699 par événement, et les services de configuration vont de €699 à €4 499. Chiffres d'airlst.com/en-us/preisliste, vérifiés le 17 September 2026.
AirLST a-t-il une offre gratuite ?
Non. Il y a un essai de 30 jours limité à 50 invités, et au-delà, chaque niveau est une offre payante ou une licence payante par événement, le moyen le moins cher d'entrer est €89 par mois ou €219 pour un événement. GuestlistOnline a une véritable offre gratuite : un événement, jusqu'à 50 invités, la liste d'invités, une page RSVP et le check-in manuel, sans carte bancaire. Au-delà, c'est €19,99 pour un seul événement avec des invités illimités, ou €29 par mois ou €249 par an sur Pro avec un essai de 7 jours.
Qu'est-ce qu'AirLST facture sur les billets payants ?
AirLST prend 4% du panier brut plus TVA sur les événements payants, et votre prestataire de paiement, Stripe, Mollie ou PayPal, facture ses propres frais en plus ; les événements gratuits sont sans frais et l'argent va directement sur votre propre compte prestataire. Prenez 200 billets à €25, soit €5 000 brut. GuestlistOnline coûte €300 : 5% font €250, plus 200 × €0,25 font €50, et le traitement des paiements est inclus. AirLST coûte €419 sur la licence par événement Basic : 4% font €200, plus la licence de €219, et la TVA et les frais du prestataire de paiement s'ajoutent à ça. Une fois la licence comptée, AirLST est le plus cher des deux sur cet exemple ; sur une offre mensuelle vous payez l'abonnement à la place, ce qui change le calcul mais pas la direction.
AirLST fonctionne-t-il hors ligne à l'entrée ?
Oui. AirLST Suite Check-in pour iOS et Android garde la liste sur l'appareil, scanne les codes QR sans connexion et se resynchronise à son retour, et gère les accompagnants, arrivées sans invitation et la surveillance en direct sur plusieurs appareils. L'application de check-in elle-même est en anglais. GuestlistOnline fait le même travail avec un scanner PWA installé depuis le navigateur sur n'importe quel téléphone, sans passer par un store : il met la liste en cache, scanne sans signal et se resynchronise ensuite. Aucun des deux n'est bloqué à l'entrée.
Qu'est-ce qu'AirLST fait mieux que GuestlistOnline ?
La conformité et la logistique d'entreprise. AirLST héberge en Allemagne, est certifié ISO 27001 et TISAX et a un délégué à la protection des données externe, ce que demandent les départements achats en région DACH ; GuestlistOnline héberge dans l'UE et est conforme au RGPD mais ne détient aucune des deux certifications. AirLST synchronise aussi les invités avec Salesforce, HubSpot et Dynamics, les déduplique dans un CRM événementiel, gère les contingents hôteliers, transferts, restauration et plans de table, et imprime les badges sur imprimantes Brother à l'entrée. GuestlistOnline n'offre rien de tout ça, ni de liste d'attente non plus, une limite de capacité ferme les inscriptions et la validation gère le reste.
Sources
D'où viennent ces faits
- airlst.com Liste de prix AirLST
- airlst.com Liste d'invités numérique AirLST
- airlst.com Gestion des invitations AirLST
- airlst.com Application de check-in événement AirLST
- airlst.com API logicielle événementielle AirLST
- airlst.com Déclaration de confidentialité AirLST
- apps.apple.com AirLST Suite Check-in sur l'App Store
Vous avez repéré une info obsolète ? Envoyez un e-mail à go@guestlistonline.com et nous la corrigerons.
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