Comparatif de logiciels de gestion des invités

GuestlistOnline
vs AirLST

Gestion des participants d'entreprise pour événements corporate vs une plateforme de liste d'invités en libre-service.

Gratuit jusqu'à 50 invités
Offre gratuite : sans carte bancaire
Événements gratuits : sans frais
Réponse courte

AirLST est une suite allemande de gestion des participants pour entreprises avec ISO 27001 et TISAX, logistique hôtelière et de transferts et synchronisation CRM, à partir de €89 par mois ou €219 par événement, plus 4% + TVA sur les billets payants en plus des frais de votre prestataire de paiement ; la marque blanche démarre à €279 par mois. GuestlistOnline est en libre-service dès €0, marque blanche dès €19,99 par événement, et facture 5% + €0,25 sur les billets payants avec traitement inclus et rien sur les événements gratuits.

Côte à côte

Comparaison des fonctionnalités

Un regard honnête sur la façon dont les deux plateformes se comparent.

GuestlistOnline vs AirLST: feature comparison
FonctionnalitéGuestlistOnlineAirLST
Costs & payouts
Offre gratuite
Gratuit : 1 événement, 50 invités, liste d'invités, page RSVP et check-in manuel, sans carte bancaire
Aucune. Il y a un essai de 30 jours plafonné à 50 invités, et au-delà, le plus petit achat est une offre
Prix d'entrée
€0 gratuit, €19,99 pour un seul événement, €29/mois ou €249/an sur Pro
Basic €89/mois hors TVA (€1 068 par an avec la réduction annuelle de 17%) ou €219 pour un seul événement sur un engagement de neuf mois
Limites d'invités et dépassements
50 invités sur l'offre gratuite, invités illimités sur Per Event et Pro, aucun frais par invité
500 invités sur Basic, 3 000 sur Advanced, 5 000 sur Professional ; les invités au-delà de l'offre coûtent €0,44 à €0,70 chacun
Vente de billets
Intégré : aucun frais sur les événements gratuits ; billets payants 5% + €0,25 par billet, traitement des paiements inclus
4% du panier brut plus TVA sur les événements payants, avec les frais Stripe, Mollie ou PayPal facturés séparément par le prestataire ; les événements gratuits sont sans frais
Qui détient l'argent
Ni l'un ni l'autre : les versements passent par votre propre compte Stripe Connect, iDEAL inclus
Ni l'un ni l'autre : l'argent va directement sur le propre compte Mollie de l'organisateur
Guest list & RSVP
Import des invités
Import CSV avec noms, adresses e-mail et colonnes mappées
Import Excel et CSV avec déduplication par rapport à la base d'invités existante
Synchronisation CRM
Non proposé — import et export CSV, plus une API REST et des webhooks avec Enterprise
Synchronisation bidirectionnelle avec Salesforce, HubSpot et Microsoft Dynamics, et un CRM événementiel pour les listes d'invités récurrentes
Tags, champs personnalisés et filtres
Tags, questions d'inscription personnalisées et filtres sur la liste d'invités
Champs personnalisés, tags, quotas et filtres complexes sur la base d'invités
Accompagnants
Accompagnants avec noms et votre propre formulation sur la page d'inscription
Accompagnants sur des formulaires d'inscription en plusieurs étapes, avec champs régime alimentaire et préférences par personne
Liste d'attente
Limite de capacité qui ferme les inscriptions une fois atteinte, plus validation des invités
Liste d'attente automatisée plus parcours de validation sur le formulaire d'inscription
Suivi des promoteurs
Liens promoteurs avec commissions et reporting par promoteur
Non publié
Check-in & door
Check-in hors ligne
Scanner PWA sur iOS et Android, installé sans passer par un store, scanne sans signal et se resynchronise ensuite
AirLST Suite Check-in pour iOS et Android scanne hors ligne et se resynchronise au retour de la connexion, avec surveillance multi-appareils en direct
Arrivées sans invitation à l'entrée
Ajoutez un invité sur place depuis le scanner et faites son check-in
Les arrivées sans invitation et accompagnants peuvent être ajoutés dans l'application de check-in
Impression de badges
Non proposé
Impression de badges sur imprimantes Brother à l'entrée
Logistique hôtelière, transferts et restauration
Non proposé — uniquement la liste d'invités, les billets et l'entrée
Les contingents hôteliers, transferts, restauration et plans de table font partie de la suite corporate
Branding & communication
Marque blanche et domaine personnalisé
Image de marque personnalisée dès l'offre Per Event (€19,99) ; marque blanche complète avec Enterprise
Image de marque AirLST sur Basic ; marque blanche dès Advanced (€279/mois) ; domaine personnalisé et adresse d'expéditeur uniquement sur Professional (€549/mois)
SMS, WhatsApp et push
Invitations par e-mail, rappels et modèles — pas d'envois SMS en masse
L'e-mail est le canal principal ; le SMS n'est mentionné que pour les alertes VIP via un tiers, les notifications push nécessitent l'Event App séparée à partir de €669/mois, et WhatsApp n'est pas communiqué
Platform
Langues
7 langues sur le tableau de bord, les e-mails et les pages d'inscription
12 langues côté invité sont annoncées ; l'administration est en allemand et anglais, et l'application de check-in est en anglais
Localisation des données et certifications
Hébergé dans l'UE, conforme au RGPD ; aucune certification ISO ou TISAX
Hébergé en Allemagne, conforme au RGPD, certifié ISO 27001 et TISAX, avec un délégué à la protection des données externe
Accès équipe
6 rôles, jusqu'à 5 membres d'équipe sur Per Event et 50 sur Pro
Des rôles sont disponibles, mais les sièges sont plafonnés par offre : 1 utilisateur sur Basic, 3 sur Advanced, 5 sur Professional
API et webhooks
API REST et webhooks avec Enterprise
API REST documentée sur docs.api.airlst.com, sur l'offre Professional uniquement ; intégrations avec Teams, Slack, Zoom, Slido et SpotMe
Export
Export CSV des invités, RSVP, réponses et statut de check-in
Exports personnalisés et filtrés ; le format du fichier n'est pas publié
Idéal pour
Organisateurs, lieux, clubs et petites équipes qui ont besoin d'une liste d'invités, de billets et d'une entrée sans processus d'achat
Départements événementiels d'entreprise et agences en région DACH avec des exigences de conformité et des budgets d'environ €1 000 à €7 000 par an

Informations vérifiées le 2026-09-17. Les sources sont indiquées en bas de cette page.

Tarifs

Ce que coûte chaque solution

GuestlistOnline

  • Free — €0
    1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
  • Per Event — €19.99 one-off
    Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
  • Pro — €29/month or €249/year
    Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
  • Enterprise — Custom
    White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA

Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.

AirLST

  • Basic — €89/mois ou €219 par événement
    500 invités, 1 utilisateur, image de marque AirLST
  • Advanced — €279/mois
    3 000 invités, 3 utilisateurs, marque blanche, événements illimités
  • Professional — €549/mois
    5 000 invités, 5 utilisateurs, domaine personnalisé, API

Hors TVA, d'après airlst.com/en-us/preisliste, 17 Sep 2026. Essai de 30 jours avec 50 invités ; pas d'offre gratuite.

Ce que vous payez sur 200 × €25 billets (€5,000 brut)

GuestlistOnline
€300
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
AirLST
€419+
4% par billet, plus Licence par événement Basic €219. Le traitement des paiements est facturé en supplément.

Les 4% sont facturés sur le panier brut plus TVA ; les frais Stripe, Mollie ou PayPal sont ajoutés par le prestataire.

Suppose un billet par commande et aucune différence de TVA. Aucune des deux plateformes ne facture les billets gratuits.

Principales différences

Ce qui les distingue

Les détails qui comptent lorsque vous choisissez entre les deux.

Où le prix commence

AirLST démarre à €89 par mois hors TVA pour 500 invités et un utilisateur, ou €219 pour un seul événement sur un engagement de neuf mois, et le prix annuel avec la réduction de 17% est de €1 068. Il n'y a pas d'offre gratuite — seulement un essai de 30 jours plafonné à 50 invités — et les invités au-delà de l'offre coûtent €0,44 à €0,70 chacun. GuestlistOnline est gratuit pour un événement avec 50 invités, €19,99 pour un seul événement avec des invités illimités, et €29 par mois ou €249 par an sur Pro, payable par carte.

Là où AirLST gagne : conformité et suite corporate

AirLST héberge en Allemagne avec certification ISO 27001 et TISAX et un délégué à la protection des données externe, synchronise les invités dans les deux sens avec Salesforce, HubSpot et Dynamics, et gère les contingents hôteliers, transferts, restauration, plans de table et impression de badges sur imprimantes Brother en plus de la liste d'invités. GuestlistOnline est hébergé dans l'UE et conforme au RGPD, mais ne détient ni certification ISO ni TISAX, n'a pas de synchronisation CRM, pas d'impression de badges et pas de modules de plans de table ou de logistique. Quand les achats automobiles demandent TISAX, cette comparaison est déjà terminée.

Les deux fonctionnent hors ligne

AirLST Suite Check-in tourne sur iOS et Android, scanne les codes QR sans connexion et se resynchronise ensuite, gère les accompagnants et arrivées sans invitation et affiche une surveillance multi-appareils en direct. GuestlistOnline installe un scanner PWA directement depuis le navigateur sur n'importe quel iPhone ou téléphone Android, sans passer par un store, met la liste en cache avant l'ouverture des portes, scanne dans un sous-sol sans signal et resynchronise les résultats au retour de la connexion. Quoi qu'il sépare ces deux outils par ailleurs, ce n'est pas l'entrée.

Là où GuestlistOnline gagne : promoteurs et libre-service

AirLST ne publie aucun suivi de promoteurs, donc les invités amenés par un promoteur ou un partenaire doivent être reconstruits à partir de champs personnalisés, et chaque offre est proposée et vendue via l'entreprise. GuestlistOnline donne à chaque promoteur un lien, compte qui arrive réellement grâce à lui et calcule la commission, vend des billets à 5% + €0,25 chacun avec traitement inclus et aucun frais sur les événements gratuits, et vous laisse vous inscrire, personnaliser la page et ouvrir les inscriptions le même après-midi sans parler à personne.

La justice avant tout

Quand AirLST est le meilleur choix

Les départements événementiels d'entreprise en région DACH avec des exigences de conformité de niveau automobile sont exactement pour qui AirLST est conçu.

  • TISAX ou ISO 27001 est une exigence stricte des achats
  • Vous gérez des contingents hôteliers, transferts et restauration en plus de la liste d'invités
  • Vous avez besoin d'une synchronisation Salesforce, HubSpot ou Dynamics pour des bases d'invités récurrentes
  • L'impression de badges sur imprimantes Brother et une application participant séparée sont nécessaires
Migration

Passer de AirLST

AirLST propose des exports personnalisés et filtrés des données d'invités et de participants, bien qu'il ne publie pas le format du fichier. Exportez les champs dont vous avez besoin, puis importez le fichier dans GuestlistOnline et mappez les colonnes.

Ce qui est conservé

  • Noms des invités, adresses e-mail et numéros de téléphone
  • Statut RSVP et les réponses aux champs personnalisés que vous mappez lors de l'import
  • Historique de check-in, sous forme d'enregistrement exporté de qui est arrivé et quand

What doesn't

  • La synchronisation Salesforce, HubSpot et Dynamics, et le CRM événementiel derrière
  • Les contingents hôteliers, transferts, restauration et dispositions de table
  • Les modèles de badges et configurations d'imprimante Brother, et tout ce qui est dans l'Event App séparée
FAQ

Questions courantes

Questions fréquentes sur GuestlistOnline vs AirLST.

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