Modelli gratuiti per organizzatori
I fogli di calcolo che useremmo noi stessi senza l'app: una lista invitati, un modulo di registrazione, un tracker RSVP e una lista per l'ingresso. Scarica senza lasciare l'email.
Ogni modello qui è un vero foglio di calcolo creato per organizzatori che lo hanno chiesto: una wedding planner che voleva una colonna per il tavolo, un promoter di club che aveva bisogno di una lista ingresso su una sola pagina, un'azienda che doveva contare le iscrizioni per tipo di biglietto. Ogni file si apre in Excel, Google Sheets o Numbers, ha una scheda riepilogo che fa i conti e una pagina guida che spiega ogni colonna.
Modello lista invitati gratuito (Excel, Google Sheets e CSV)
Una lista invitati pulita con le colonne che gli organizzatori usano davvero: contatti, gruppo o tag, accompagnatori, invito inviato o no, RSVP e una colonna di check-in per l'ingresso. La versione matrimonio aggiunge nuclei familiari, lato, scelta del menu, tavoli, regali e ringraziamenti. Entrambe hanno una scheda riepilogo che conta per te presenti, in attesa e rifiuti. Le intestazioni delle colonne nel file sono in inglese.
- Name, Email, Phone
- Group / tag
- Companions
- Invitation sent
Modello modulo di registrazione per eventi (campi, foglio e riepilogo)
Due cose in un file: l'elenco dei campi che un modulo di registrazione dovrebbe chiedere, con tipo e obbligatorietà, e il foglio dove arrivano le registrazioni, con tipo di biglietto, numero di biglietti, esigenze alimentari, consenso e stato. Usalo con Google Forms, un modulo cartaceo o come schema per la tua pagina. Le intestazioni delle colonne nel file sono in inglese.
- Scheda Form fields
- Registered on
- Ticket type e Tickets
- Status
Modello modulo RSVP: le domande da fare e un foglio per seguire le risposte
A un modulo RSVP bastano poche domande, e questo modello le ha: partecipa sì o no, quante persone, nomi degli accompagnatori, esigenze alimentari, un messaggio e la data della risposta. La scheda riepilogo ti dice quanti hanno risposto, quanti vengono e quante persone sono in totale. Le intestazioni delle colonne nel file sono in inglese.
- Attending
- Number of guests
- Companion names
- Dietary needs
Modello foglio di check-in per eventi (lista ingresso stampabile)
Una lista ingresso che funziona su carta o su telefono: nome, tipo di biglietto, ID biglietto, accompagnatori attesi, una colonna Checked in, l'ora e quale porta o membro dello staff ha fatto entrare. Il riepilogo conta quanti sono dentro e quanti non sono ancora arrivati. Ordina per nome prima dell'apertura e consegna una copia a ogni ingresso. Le intestazioni delle colonne nel file sono in inglese.
- Name e Ticket type
- Ticket ID
- Companions
- Checked in e Time
Foglio di calcolo o app?
Un foglio di calcolo basta quando una sola persona tiene la lista, gli ospiti rispondono direttamente a te e l'ingresso è una lista stampata con una penna. Copre la maggior parte di cene, piccole feste e riunioni fino a circa 50 persone.
Non basta più quando gli ospiti devono rispondere da soli, quando due persone gestiscono l'ingresso contemporaneamente o quando ogni ospite ha bisogno di un biglietto. Ricopiare le risposte dai messaggi in un foglio, e due telefoni che si sovrascrivono su un documento condiviso, sono i due problemi che sentiamo più spesso.
GuestlistOnline fa lo stesso lavoro senza ricopiare: gli ospiti rispondono su una pagina RSVP, la lista si aggiorna da sola, inviti e biglietti QR partono via email e l'app scanner registra gli ingressi. È gratis per eventi fino a 50 ospiti, e puoi importare uno qualsiasi di questi fogli come CSV per iniziare.
Come usare questi modelli
- 1
Scarica il file Excel. Per Google Sheets, apri sheets.google.com, scegli File, Importa, Carica e seleziona il file; le formule continuano a funzionare.
- 2
Elimina le righe di esempio e aggiungi i tuoi ospiti, uno per riga. Mantieni le intestazioni delle colonne: la scheda riepilogo le usa per contare.
- 3
Compila le colonne di stato (invitato, RSVP, check-in) man mano che arrivano le risposte. La scheda riepilogo aggiorna i totali.
- 4
Stampa la lista ordinata per nome per l'ingresso, oppure esportala come CSV e importala in GuestlistOnline quando vuoi che gli ospiti rispondano online.
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