Liste invitati senza foglio di calcolo
GuestlistOnline è uno strumento per lista invitati, RSVP e check-in costruito da un piccolo team nei Paesi Bassi. Un unico posto per inviti, risposte e ingresso, per eventi da 20 a 2.000 ospiti.
È iniziato all'ingresso
GuestlistOnline è nato dai nostri stessi eventi. Intorno al 2010 organizzavamo noi serate in club e feste e abbiamo costruito un primo strumento per la lista invitati come plugin WordPress fatti in casa, un proof of concept usato al nostro ingresso. Funzionava abbastanza da dimostrare l'idea, ma non abbastanza da venderlo, e allora non potevamo finanziare una versione vera. Il problema non è mai sparito: una lista di nomi stampata all'ultimo momento, una fila all'ingresso, amici che scrivevano "sono in lista?" e nessuno in grado di dire la mattina dopo quante persone fossero davvero venute.
Il nostro software è finalmente andato online a luglio 2025 e faceva tre cose: tenere una lista invitati, inviare a ogni ospite un biglietto QR personale via email e scansionarlo all'ingresso da un telefono. Gli organizzatori hanno chiesto di più, e gran parte di ciò che il prodotto è oggi viene da quelle richieste: pagine RSVP, vendita biglietti, link promoter, domande personalizzate, promemoria, ruoli del team.
Siamo ancora una piccola azienda. Il fondatore risponde alla chat di supporto, scrive il centro assistenza e sviluppa la maggior parte delle funzioni. È più lento di una roadmap finanziata da investitori, ma significa che ogni funzione esiste perché un vero organizzatore ne aveva bisogno per un vero evento.
Cosa abbiamo costruito, e quando
- 2010
Un proof of concept su WordPress
Il nostro primo strumento per la lista invitati: plugin WordPress fatti in casa, costruiti per le serate in club e le feste che organizzavamo noi. Ha dimostrato l'idea, ma un prodotto vero era fuori portata economicamente.
- Lug 2025
Il nostro software va online
Liste invitati, inviti via email con biglietto QR personale e l'app scanner per l'ingresso. I primi eventi erano serate in club e feste private.
- Fine 2025
Biglietti, promoter e team
Biglietti a pagamento con Stripe, link promoter con tracciamento delle commissioni e ruoli del team perché lo staff all'ingresso veda solo ciò che gli serve.
- Primavera 2026
Pagine RSVP e inviti online
Pagine pubbliche RSVP e di registrazione con domande personalizzate, accompagnatori, scelta del menu e approvazione. Matrimoni ed eventi aziendali sono diventati il gruppo più grande di organizzatori.
- Estate 2026
Automazioni e sette lingue
Automazioni email e promemoria, un editor email rinnovato e tutto il prodotto in inglese, olandese, tedesco, francese, spagnolo, italiano e portoghese.
- Autunno 2026
Centro assistenza, modelli e API
Un centro assistenza completo, modelli di foglio di calcolo gratuiti per chi non è ancora pronto per un'app e un'API pubblica per gli abbonati Pro.
Fatto per chi organizza eventi, non per le società di eventi
La maggior parte dei nostri organizzatori fa pochi eventi all'anno e non vuole imparare una piattaforma di biglietteria per farlo.
Matrimoni
Un link RSVP per tutta la famiglia, scelta del menu, accompagnatori e un conteggio utilizzabile dal catering.
Club e vita notturna
Liste per promoter, biglietti QR e uno scanner che continua a funzionare quando il locale non ha segnale.
Eventi aziendali e conferenze
Pagine di registrazione con approvazione, badge per tipo di biglietto e una lista presenze da esportare la mattina dopo.
Festival e open air
Più ingressi, più membri dello staff e scansione rigorosa perché un biglietto non possa essere usato due volte.
Quattro regole che rispettiamo
Decidono cosa viene costruito e cosa resta fuori.
Il primo evento deve funzionare senza manuale
Se un organizzatore non riesce a creare un evento, aggiungere ospiti e inviare inviti in dieci minuti, la funzione non è finita.
Il supporto lo fanno le persone che costruiscono il prodotto
Chat ed email arrivano al team, non a una coda di ticket. I bug segnalati da un cliente durante un evento vengono risolti lo stesso giorno.
L'ingresso è il momento che conta
Il check-in viene testato su telefoni economici con poca ricezione, perché l'ingresso a mezzanotte è così.
Numeri onesti e prezzi onesti
Gratis per eventi piccoli, un prezzo chiaro per quelli grandi, nessuna commissione di piattaforma nascosta nel prezzo del biglietto. I numeri di questa pagina vengono dal nostro database, non da una presentazione.
Cosa c'è nel sistema oggi
Contato nel nostro database a ottobre 2026. Gli organizzatori eliminano eventi e account quando hanno finito, e quelli spariscono per sempre: i totali reali dal 2025 sono quindi più alti.
Brandum B.V., Akersloot, Paesi Bassi
GuestlistOnline è un nome commerciale di Brandum B.V., registrata nei Paesi Bassi (KvK 98509802). I dati degli ospiti sono conservati nell'Unione Europea, a Francoforte, e trattati secondo il GDPR come descritto nella nostra informativa sulla privacy.
Domande, idee o qualcosa non funziona durante il tuo evento? Usa la chat in basso o scrivi a go@guestlistonline.com. Ti risponderà una persona che conosce il prodotto.
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