Software Lista Ospiti Locale Notturno Per Locali d'Elite
Gestisci liste VIP, controlla la capacità e semplifica le operazioni di ingresso per esperienze notturne premium
Costruito per la vita notturna
- Check-In con Codice QRIl personale della porta scansiona codici da qualsiasi telefono - ingresso istantaneo
- Attribuzione PromoterTraccia quale promoter ha portato ogni ospite con link unici
- Tracciamento CapacitàVedi presenza in tempo reale e fermati alla capacità della location
- Coperture PrepagateRaccogli pagamento online - gli ospiti prepagati saltano la fila
Liste VIP
Controlla chi entra
Gestione capacità
Conteggio in tempo reale
Tracking promoter
Attribuzione e commissioni
Check-in veloce
Scan QR alla porta
Tutto ciò di cui hai bisogno per la gestione lista ospiti club
Dalla lista ospiti all'ingresso alla porta, gestisci ogni aspetto delle operazioni della tua discoteca.
Check-In Rapido alla Porta
Il personale della porta scansiona codici QR da qualsiasi telefono. Funziona offline e sincronizza automaticamente. Basta con liste cartacee o ricerche manuali di nomi.
Tracciamento Promoter
Dai a ogni promoter un link unico. Traccia le loro iscrizioni, check-in e entrate. Calcoli di commissione automatizzati e report di pagamento.
Gestione Capacità
Imposta limiti di capacità della location. Vedi conteggi di presenza in tempo reale su tutti i punti di ingresso. Smetti di accettare registrazioni al raggiungimento della capacità.
Coperture Prepagate
Raccogli coperture online via Stripe. Imposta livelli di prezzo per early bird, VIP e prenotazioni tavoli. Gli ospiti prepagati saltano la fila.
VIP e Lista Ospiti
Liste separate per VIP, +1 artisti, industria e ammissione generale. Segna ospiti per trattamento speciale o servizio bottiglia.
Più Punti di Ingresso
Aggiungi personale della porta illimitato, ognuno con il proprio dispositivo. Tutti i check-in sincronizzano in tempo reale per prevenire ingressi duplicati.
Nightclub Guest List — Fast, Digital Door Management
Running a nightclub guest list on paper is slow, error-prone, and impossible to manage across multiple entry points at once. Door staff waste time searching handwritten lists while a queue builds outside. Names get missed, duplicates slip through, and there is no record of who actually came in. A digital nightclub guest list solves all of this.
With GuestlistOnline, your door staff use any smartphone to scan guest QR codes or search by name in seconds. The app works fully offline — so a basement venue with no signal is no problem. Check-ins sync automatically as soon as connectivity returns, giving you an accurate headcount in real time without any manual tally.
Guests sign up through your promoter links or event page before the night, arriving with a QR code on their phone. At the door, the scan takes under a second. No paper, no confusion, no delays. You see exactly who is inside at any point during the event.
Venue Management Software for Nightlife
Running a nightclub means managing far more than one event. A typical venue runs multiple nights per week, each with its own guest list, pricing, team, and capacity requirements. Venue management software built for nightlife needs to handle all of this without requiring a full operations team to keep it running.
GuestlistOnline lets you create and manage multiple events in parallel — a Monday industry night, a Wednesday student night, and a Saturday headline event can each have their own guest list, cover charge tiers, and promoter assignments. Capacity limits are enforced automatically, so registrations close when you hit your maximum without anyone having to monitor manually.
Team access is role-based. Door staff see only the check-in screen. Promoters see their own stats. Coordinators manage guest lists and send invitations. Venue managers see everything across all events. You assign roles per event, so freelance door staff added for a one-off night do not carry over to next week automatically.
Promoter Tracking & Commission Management
Most nightclubs pay promoters based on gut feel or rough signup counts. There is no reliable way to know which promoter actually drove which guest through the door — until now. GuestlistOnline gives every promoter a unique tracking link tied to their account. Every signup through that link is attributed to them automatically, from first click to check-in.
Your promoters share their links on Instagram, WhatsApp, or anywhere they work. When guests sign up, you see the attribution immediately: which promoter sent them, when they registered, whether they checked in, and what cover charge they paid. Commission calculations run automatically based on check-ins, not just signups — so promoters are paid for the guests who actually showed up.
Settlement reports are generated per event, showing each promoter's headcount, revenue driven, and commission owed. No spreadsheets, no disputes, no chasing receipts. Promoters can log in to see their own stats in real time, which keeps them motivated and informed without you having to field constant messages asking how they are doing.
Dalla configurazione al check-in in minuti
Un flusso di lavoro semplice che scala da riunioni intime a eventi su larga scala.
Crea il Tuo Evento
Configura il tuo evento con tutti i dettagli - nome, data, location e opzioni di prezzo. Carica il tuo flyer per farlo risaltare.
Aggiungi i Tuoi Ospiti
Aggiungi ospiti manualmente, importa un CSV o condividi un link di registrazione pubblico. Imposta livelli di prezzo per VIP, artisti o ammissione generale.
Invia Inviti
Invia inviti email brandizzati con un singolo clic. Gli ospiti ricevono un link RSVP personalizzato con opzioni di pagamento se necessario.
Raccogli RSVP e Pagamenti
Gli ospiti confermano la presenza e completano il pagamento (se richiesto). Ricevono un codice QR unico per l'ingresso.
Fai Check-In degli Ospiti
Il personale della porta scansiona i codici QR per check-in istantaneo. Gli aggiornamenti in tempo reale mantengono tutti sincronizzati.
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