App Lista Ospiti per Festival per Eventi su Larga Scala
Gestisci festival multi-giorno ed eventi grandi con facilità. Più punti di ingresso, allocazioni artisti, liberatorie personalizzate e tracciamento capacità in tempo reale. Scala da 100 a 10.000+ partecipanti.
Costruito per grandi festival
- Multi-Giorno e Multi-PalcoCrea eventi separati per ogni giorno, palco o zona
- Più Cancelli di IngressoPersonale della porta illimitato su tutti i punti di ingresso con sync live
- Pass Artisti e VIPAllocazioni separate per artisti, crew, VIP e GA
- Liberatorie e Moduli PersonalizzatiRaccogli contatti di emergenza, informazioni mediche e liberatorie di responsabilità
Eventi multi-giorno
Eventi per giorno o palco
Più ingressi
Cancelli illimitati, sync live
Quote artisti
Quote e prezzi personalizzati
Scala a migliaia
Oltre 10.000 partecipanti
Tutto ciò di cui hai bisogno per la gestione ospiti festival
Dalla vendita biglietti al check-in in loco, gestisci ogni aspetto delle operazioni del tuo festival.
Gestione Multi-Eventi
Crea eventi separati per diversi palchi, giorni o zone. Ognuno con liste ospiti, team e punti di check-in indipendenti.
Importazione di Massa e Registrazione
Importa migliaia di ospiti via CSV o abilita registrazione pubblica. Gestisci 10.000+ partecipanti con più livelli di biglietti.
Più Punti di Ingresso
Distribuisci personale della porta illimitato su tutti i cancelli di ingresso. Sync in tempo reale previene check-in duplicati e traccia capacità live.
Campi di Registrazione Personalizzati
Raccogli liberatorie, contatti di emergenza, informazioni mediche, preferenze campeggio o qualsiasi dato necessiti. Esporta in CSV per i registri.
Analisi in Tempo Reale
Vedi conteggi di presenza live, tassi di check-in e vendite biglietti su tutti i giorni e zone. Esporta report per sponsor.
Allocazioni Artisti e VIP
Dai agli artisti le proprie quote di +1 con prezzi personalizzati. Pass separati per backstage, VIP, GA e crew.
Festival Ticketing Software — Sell Tickets, Manage Entry
Festival ticketing doesn't have to mean paying per-ticket marketplace fees. GuestlistOnline lets you create multiple ticket tiers — General Admission, VIP, backstage, and artist passes — each with independent pricing and capacity limits. Early bird tickets are simple to set up: define the price, set an expiry, and the tier closes automatically when it sells out or the date passes.
Payments are processed securely through Stripe. Every attendee receives a QR code by email, ready to scan at the gate. There are no per-ticket marketplace commissions — you pay a flat platform fee and keep what you earn. The result is more revenue per ticket and a frictionless experience for attendees from purchase through to check-in.
Whether you're selling 500 tickets to a local music festival or 10,000 to a multi-day event, the same system handles both. Scale ticket sales across multiple event days or zones, and manage all revenue from one dashboard.
Festival Management Software for Multi-Day Events
Running a festival means coordinating multiple stages, multiple days, and multiple teams simultaneously. GuestlistOnline organises every zone as a separate event — each with its own guest list, check-in team, and capacity — while letting you manage everything from a single organiser account. Separate guest lists per stage or day keep operations clean and prevent cross-contamination between areas.
Role-based access means stage managers and door staff only see what they need. A real-time dashboard gives you a live overview across all areas: how many people have checked in, how many are still expected, and current capacity at every zone. The system is tested to handle 10,000+ attendees without performance degradation — whether you're running a boutique festival or a large-scale outdoor event.
Team coordination is built in. Add unlimited staff accounts, assign them to specific events or entry points, and track check-in activity per team member. Everything syncs in real time, so a check-in at the main gate immediately reflects across all dashboards.
Access Control & Capacity Tracking
Festival access control is more than scanning tickets at the gate. GuestlistOnline supports multi-gate check-in with real-time sync across all entry points. When an attendee scans in at Gate A, every other gate immediately sees the check-in — preventing duplicate entry without requiring any specialised hardware. Door staff use any smartphone or tablet running the web-based check-in app.
Live capacity counts update instantly as attendees arrive. Set a hard cap per area and door staff receive a clear visual warning when a zone is approaching capacity — useful for VIP areas, seated sections, and fire-safety compliance. Wristband distribution can be tracked as a separate check-in step, giving you a precise record of who received a wristband and when.
Custom registration fields let you collect emergency contact information, medical notes, and liability waivers as part of the RSVP or ticket purchase flow. This data is stored securely and can be exported to CSV for your records or shared with your health and safety team. Combined with QR code scanning and real-time dashboards, it gives festival organisers the operational visibility they need to run a safe event.
Dalla configurazione al check-in in minuti
Un flusso di lavoro semplice che scala da riunioni intime a eventi su larga scala.
Crea il Tuo Evento
Configura il tuo evento con tutti i dettagli - nome, data, location e opzioni di prezzo. Carica il tuo flyer per farlo risaltare.
Aggiungi i Tuoi Ospiti
Aggiungi ospiti manualmente, importa un CSV o condividi un link di registrazione pubblico. Imposta livelli di prezzo per VIP, artisti o ammissione generale.
Invia Inviti
Invia inviti email brandizzati con un singolo clic. Gli ospiti ricevono un link RSVP personalizzato con opzioni di pagamento se necessario.
Raccogli RSVP e Pagamenti
Gli ospiti confermano la presenza e completano il pagamento (se richiesto). Ricevono un codice QR unico per l'ingresso.
Fai Check-In degli Ospiti
Il personale della porta scansiona i codici QR per check-in istantaneo. Gli aggiornamenti in tempo reale mantengono tutti sincronizzati.
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