Modello foglio di check-in per eventi (lista ingresso stampabile)
Una lista ingresso che funziona su carta o su telefono: nome, tipo di biglietto, ID biglietto, accompagnatori attesi, una colonna Checked in, l'ora e quale porta o membro dello staff ha fatto entrare. Il riepilogo conta quanti sono dentro e quanti non sono ancora arrivati. Ordina per nome prima dell'apertura e consegna una copia a ogni ingresso. Le intestazioni delle colonne nel file sono in inglese.
Scarica
Nessun indirizzo email richiesto. Funziona con Excel, Numbers e Google Sheets (File, Importa).
Cosa contiene
- Name e Ticket type
- Trova l'invitato in fretta e sai a cosa ha diritto.
- Ticket ID
- Il numero sul biglietto, così due persone con lo stesso nome non si confondono.
- Companions
- Quante persone in più sono attese con questo invitato.
- Checked in e Time
- Yes più l'ora. Il tuo registro presenze per dopo.
- Door / staff
- Chi l'ha fatto entrare, utile con più ingressi.
- Notes
- Niente biglietto sul telefono, verificato per nome, accompagnamento VIP, tutto ciò che il turno successivo deve sapere.
Come usarlo
- 1
Esporta la lista invitati nella scheda Check-in, o digita i nomi. Compila Ticket type e Companions se li hai.
- 2
Ordina per nome. Stampa una copia per porta, o apri il foglio su ogni telefono se c'è segnale.
- 3
All'ingresso, trova il nome, segna Checked in con Yes, annota l'ora e le tue iniziali.
- 4
Se un invitato non è in lista, aggiungilo in fondo con una nota così viene contato.
- 5
Dopo l'evento, la scheda Summary ti dà le presenze rispetto alla lista, e il foglio è il tuo registro.
Dove il foglio di calcolo non basta più
Le liste cartacee a tre porte non si vedono tra loro, quindi un biglietto può essere usato due volte.
Lo scanner di GuestlistOnline si sincronizza in tempo reale tra tutte le porte e rifiuta un codice già usato.
Cercare un nome in una lista di 400 righe mentre la coda cresce.
Scansiona il biglietto QR in meno di un secondo, o digita tre lettere del nome.
Niente segnale nella location.
Lo scanner continua a funzionare offline e sincronizza quando torna la connessione.
Numeri per il cliente la mattina dopo.
Cronologia dei check-in, tasso di presenza ed esportazione sono nella pagina statistiche.
Scansiona invece di cercare
Dai a ogni invitato un biglietto QR e a ogni porta un telefono. I check-in si sincronizzano in tempo reale, funzionano offline e il report presenze si scrive da solo. Gratis fino a 50 invitati.
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Altri modelli gratuiti
Modello lista invitati gratuito (Excel, Google Sheets e CSV)
Modello lista invitati gratuito per qualsiasi evento, più una versione matrimonio con scelta del menu, tavoli e ringraziamenti. Excel, Google Sheets e CSV.
Modello modulo di registrazione per eventi (campi, foglio e riepilogo)
Modello gratuito di modulo di registrazione: le domande da fare, un foglio registrazioni con tipi di biglietto e lista d'attesa, e un riepilogo. Excel e CSV.
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