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Modello lista invitati gratuito (Excel, Google Sheets e CSV)

Una lista invitati pulita con le colonne che gli organizzatori usano davvero: contatti, gruppo o tag, accompagnatori, invito inviato o no, RSVP e una colonna di check-in per l'ingresso. La versione matrimonio aggiunge nuclei familiari, lato, scelta del menu, tavoli, regali e ringraziamenti. Entrambe hanno una scheda riepilogo che conta per te presenti, in attesa e rifiuti. Le intestazioni delle colonne nel file sono in inglese.

Scarica

Nessun indirizzo email richiesto. Funziona con Excel, Numbers e Google Sheets (File, Importa).

Cosa contiene

Name, Email, Phone
Chi sono e come raggiungerli.
Group / tag
VIP, stampa, famiglia, team: qualsiasi cosa su cui vuoi filtrare.
Companions
Quante persone in più porta questo invitato.
Invitation sent
Sì o no, così nessuno viene invitato due volte o dimenticato.
RSVP
Attending, Pending o Declined. La scheda riepilogo li conta.
Checked in
Segna Yes all'ingresso. È anche la tua lista presenze.
Versione matrimonio
Partner o nucleo, lato, invitato a quali momenti, scelta del menu, esigenze alimentari, tavolo, regalo ricevuto, ringraziamento inviato.

Come usarlo

  1. 1

    Scarica il file Excel, o il CSV se vuoi importarlo altrove.

  2. 2

    Per Google Sheets: apri sheets.google.com, scegli File, Importa, Carica e seleziona il file scaricato.

  3. 3

    Elimina le righe di esempio e aggiungi i tuoi invitati. Una riga per invitato, o una per nucleo nella versione matrimonio.

  4. 4

    Usa la scheda Summary per vedere quanti partecipano, sono in attesa o hanno rifiutato mentre compili la colonna RSVP.

  5. 5

    Stampa la lista ordinata per nome per l'ingresso, o segna Checked in da telefono durante l'evento.

Dove il foglio di calcolo non basta più

  • Gli invitati rispondono per messaggio, email e di persona, e tu ricopi ogni risposta a mano.

    Con una pagina RSVP di GuestlistOnline gli invitati rispondono da soli; la lista si aggiorna da sé.

  • Due persone modificano il foglio all'ingresso e si sovrascrivono a vicenda.

    L'app scanner sincronizza ogni check-in in tempo reale tra tutti gli ingressi e lo staff.

  • Vuoi mandare a tutti un invito o un promemoria.

    Invia email con il tuo marchio dalla lista invitati, nella lingua dell'invitato, con un biglietto QR personale.

  • Gli accompagnatori hanno bisogno di un biglietto proprio.

    Ogni accompagnatore diventa una riga invitato con nome, email e codice QR.

Salta il foglio di calcolo

GuestlistOnline tiene la lista invitati per te: gli invitati confermano online, inviti e biglietti QR partono via email e all'ingresso si scansiona. Gratis fino a 50 invitati.

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FAQ

Domande su questo modello

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