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Gästeliste Vorlage kostenlos (Excel, Google Sheets und CSV)

Eine übersichtliche Gästeliste mit den Spalten, die Veranstalter wirklich brauchen: Kontaktdaten, Gruppe oder Tag, Begleitpersonen, ob die Einladung raus ist, die Antwort und eine Spalte für den Einlass. Die Hochzeitsversion ergänzt Haushalte, Seite, Menüwahl, Tische, Geschenke und Dankeskarten. Beide enthalten ein Übersichtsblatt, das Zusagen, offene Antworten und Absagen zählt.

Herunterladen

Keine E-Mail-Adresse nötig. Funktioniert in Excel, Numbers und Google Sheets (Datei, Importieren).

Was enthalten ist

Name, E-Mail, Telefon
Wer es ist und wie Sie die Person erreichen.
Gruppe / Tag
VIP, Presse, Familie, Team: alles, wonach Sie filtern möchten.
Begleitpersonen
Wie viele zusätzliche Personen dieser Gast mitbringt.
Einladung gesendet
Ja oder Nein, damit niemand doppelt eingeladen oder vergessen wird.
Antwort
Kommt, Offen oder Abgesagt. Das Übersichtsblatt zählt diese Werte.
Eingecheckt
Am Einlass mit Ja markieren. Dient gleichzeitig als Anwesenheitsliste.
Hochzeitsversion
Partner oder Haushalt, Seite, eingeladen zu welchen Teilen, Menüwahl, Unverträglichkeiten, Tisch, Geschenk erhalten, Dankeskarte gesendet.

So nutzen Sie die Vorlage

  1. 1

    Laden Sie die Excel-Datei herunter, oder die CSV, wenn Sie sie woanders importieren möchten.

  2. 2

    Für Google Sheets: sheets.google.com öffnen, Datei, Importieren, Hochladen wählen und die Datei auswählen.

  3. 3

    Löschen Sie die Beispielzeilen und tragen Sie Ihre Gäste ein. Eine Zeile pro Gast, bei der Hochzeitsversion pro Haushalt.

  4. 4

    Im Blatt Übersicht sehen Sie, wie viele kommen, offen sind oder abgesagt haben, sobald Sie die Spalte Antwort ausfüllen.

  5. 5

    Drucken Sie die Liste nach Namen sortiert für den Einlass oder markieren Sie Eingecheckt auf dem Handy.

Wo die Tabelle an ihre Grenzen kommt

  • Gäste antworten per SMS, E-Mail und persönlich, und Sie tragen jede Antwort von Hand ein.

    Mit einer RSVP-Seite von GuestlistOnline antworten Gäste selbst; die Liste aktualisiert sich von allein.

  • Zwei Personen bearbeiten die Liste am Einlass und überschreiben sich gegenseitig.

    Die Scanner-App synchronisiert jeden Check-in live über alle Eingänge und Mitarbeiter.

  • Sie möchten allen eine Einladung oder Erinnerung schicken.

    Versenden Sie gebrandete E-Mails direkt aus der Gästeliste, in der Sprache des Gastes, mit persönlichem QR-Ticket.

  • Begleitpersonen brauchen ein eigenes Ticket.

    Jede Begleitperson wird eine eigene Gastzeile mit Name, E-Mail und QR-Code.

Ohne Tabelle geht es leichter

GuestlistOnline führt die Gästeliste für Sie: Gäste antworten online, Einladungen und QR-Tickets gehen per E-Mail raus, am Einlass wird gescannt. Kostenlos bis 50 Gäste.

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FAQ

Fragen zu dieser Vorlage

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