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Einlassliste Vorlage für Veranstaltungen (Check-in-Liste zum Drucken)

Eine Einlassliste für Papier oder Handy: Name, Ticketart, Ticketnummer, erwartete Begleitpersonen, eine Spalte Eingecheckt, die Uhrzeit und welcher Eingang oder Mitarbeiter eingelassen hat. Die Übersicht zählt, wie viele drin sind und wie viele fehlen. Vor Einlass nach Namen sortieren und jedem Eingang eine Kopie geben.

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Keine E-Mail-Adresse nötig. Funktioniert in Excel, Numbers und Google Sheets (Datei, Importieren).

Was enthalten ist

Name und Ticketart
Den Gast schnell finden und wissen, wozu er berechtigt ist.
Ticket-Nr.
Die Nummer auf dem Ticket, damit zwei gleiche Namen nicht verwechselt werden.
Begleitpersonen
Wie viele zusätzliche Personen mit diesem Gast erwartet werden.
Eingecheckt und Uhrzeit
Ja plus Uhrzeit. Ihr Anwesenheitsnachweis für danach.
Eingang / Mitarbeiter
Wer eingelassen hat, praktisch bei mehreren Eingängen.
Notizen
Kein Ticket auf dem Handy, per Name geprüft, VIP-Begleitung, alles, was die nächste Schicht wissen sollte.

So nutzen Sie die Vorlage

  1. 1

    Exportieren Sie Ihre Gästeliste ins Blatt Einlass oder tippen Sie die Namen ein. Ticketart und Begleitpersonen ausfüllen, wenn vorhanden.

  2. 2

    Nach Namen sortieren. Pro Eingang eine Kopie drucken, oder das Blatt auf jedem Handy öffnen, wenn Empfang da ist.

  3. 3

    Am Einlass den Namen suchen, Eingecheckt mit Ja markieren, Uhrzeit und Kürzel notieren.

  4. 4

    Steht ein Gast nicht auf der Liste, unten mit Notiz ergänzen, damit er mitgezählt wird.

  5. 5

    Nach der Veranstaltung zeigt das Blatt Übersicht Anwesenheit gegenüber Listengröße, und die Liste ist Ihr Nachweis.

Wo die Tabelle an ihre Grenzen kommt

  • Papierlisten an drei Eingängen sehen sich nicht, ein Ticket kann zweimal genutzt werden.

    Der GuestlistOnline-Scanner synchronisiert live über alle Eingänge und lehnt einen bereits benutzten Code ab.

  • Einen Namen in 400 Zeilen suchen, während die Schlange wächst.

    QR-Ticket in unter einer Sekunde scannen, oder drei Buchstaben des Namens tippen.

  • Kein Empfang im Veranstaltungsort.

    Der Scanner arbeitet offline weiter und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.

  • Zahlen für den Kunden am Morgen danach.

    Check-in-Verlauf, Anwesenheitsquote und Export stehen auf der Statistikseite.

Scannen statt suchen

Geben Sie jedem Gast ein QR-Ticket und jedem Eingang ein Handy. Check-ins synchronisieren live, funktionieren offline, und der Anwesenheitsbericht schreibt sich selbst. Kostenlos bis 50 Gäste.

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FAQ

Fragen zu dieser Vorlage

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