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RSVP Formular Vorlage: die richtigen Fragen und eine Liste für die Antworten

Ein RSVP-Formular braucht nur wenige Fragen, und diese Vorlage enthält sie: Zusage ja oder nein, wie viele Personen, Namen der Begleitung, Unverträglichkeiten, eine Nachricht und das Antwortdatum. Das Übersichtsblatt zeigt, wie viele geantwortet haben, wie viele kommen und wie viele Personen das insgesamt sind.

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Keine E-Mail-Adresse nötig. Funktioniert in Excel, Numbers und Google Sheets (Datei, Importieren).

Was enthalten ist

Kommt
Ja oder Nein. Bleiben Sie bei zwei Optionen; ein "Vielleicht" macht das Catering unplanbar.
Anzahl Personen
Inklusive der antwortenden Person. Die Übersicht summiert alle Zusagen.
Namen der Begleitung
Damit Namensschilder, Tischkarten und Einlassliste stimmen.
Unverträglichkeiten
Freitext, oder wenige Optionen, wenn der Caterer das braucht.
Nachricht
Der schöne Teil. Gäste schreiben gern eine Zeile dazu.
Geantwortet am
Wer noch eine Erinnerung braucht.

So nutzen Sie die Vorlage

  1. 1

    Laden Sie die Datei herunter und führen Sie das Blatt Antworten als Hauptliste.

  2. 2

    Verschicken Sie die Einladung mit den Fragen aus den Spalten: Zusage, Anzahl Personen, Begleitung, Unverträglichkeiten, Nachricht.

  3. 3

    Tragen Sie jede Antwort in eine Zeile ein, oder verknüpfen Sie ein Google-Formular mit dem Blatt, damit Antworten von allein erscheinen.

  4. 4

    Im Blatt Übersicht sehen Sie Antworten gesamt, Zusagen, Absagen und Personen gesamt.

  5. 5

    Zwei Wochen vor der Veranstaltung nach Geantwortet am sortieren und alle erinnern, die noch nicht geantwortet haben.

Wo die Tabelle an ihre Grenzen kommt

  • Antworten kommen auf fünf Wegen, und Sie tippen alles ab.

    Ein RSVP-Link von GuestlistOnline zeigt jedem Gast ein Formular; die Antworten landen in der Gästeliste.

  • Erinnerungen laufen von Hand, und Sie verlieren den Überblick, wer eine bekam.

    Automatische RSVP-Erinnerungen gehen an alle, die noch nicht geantwortet haben, in ihrer Sprache.

  • Gäste brauchen nach der Zusage ein Ticket.

    Jeder bestätigte Gast erhält ein QR-Ticket per E-Mail, Begleitpersonen inklusive.

Lassen Sie die Gäste selbst ausfüllen

Ein RSVP-Link genügt. Gäste antworten am Handy, Begleitung und Unverträglichkeiten inklusive, und Ihre Liste ist immer aktuell. Kostenlos bis 50 Gäste.

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FAQ

Fragen zu dieser Vorlage

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