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Modelo de lista de convidados gratuito (Excel, Google Sheets e CSV)

Uma lista de convidados limpa com as colunas que os organizadores realmente usam: contactos, grupo ou etiqueta, acompanhantes, se o convite já foi enviado, o RSVP e uma coluna de check-in para a porta. A versão para casamento acrescenta agregados, lado, escolha de menu, mesas, presentes e agradecimentos. Ambas incluem uma folha de resumo que conta por si os presentes, os pendentes e as recusas. Os cabeçalhos das colunas no ficheiro estão em inglês.

Descarregar

Não precisa de e-mail. Funciona em Excel, Numbers e Google Sheets (Ficheiro, Importar).

O que inclui

Name, Email, Phone
Quem são e como contactá-los.
Group / tag
VIP, imprensa, família, equipa: tudo o que quiser filtrar.
Companions
Quantas pessoas extra este convidado traz.
Invitation sent
Sim ou não, para que ninguém seja convidado duas vezes nem esquecido.
RSVP
Attending, Pending ou Declined. A folha de resumo conta-os.
Checked in
Marque Yes na porta. Serve também como lista de presenças.
Versão para casamento
Parceiro ou agregado, lado, convidado para que partes, escolha de menu, restrições alimentares, mesa, presente recebido, agradecimento enviado.

Como usar

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    Descarregue o ficheiro Excel, ou o CSV se quiser importá-lo noutro sítio.

  2. 2

    Para Google Sheets: abra sheets.google.com, escolha Ficheiro, Importar, Carregar e selecione o ficheiro descarregado.

  3. 3

    Apague as linhas de exemplo e adicione os seus convidados. Uma linha por convidado, ou uma por agregado na versão para casamento.

  4. 4

    Use o separador Summary para ver quantos vêm, estão pendentes ou recusaram à medida que preenche a coluna RSVP.

  5. 5

    Imprima a lista ordenada por nome para a porta, ou marque Checked in num telemóvel durante o evento.

Onde a folha de cálculo deixa de chegar

  • Os convidados respondem por mensagem, e-mail e pessoalmente, e você copia cada resposta à mão.

    Com uma página RSVP do GuestlistOnline os convidados respondem sozinhos; a lista atualiza-se por si.

  • Duas pessoas editam a folha na porta e sobrepõem-se uma à outra.

    A app de leitura sincroniza cada check-in em direto entre todas as portas e todo o staff.

  • Quer enviar a todos um convite ou um lembrete.

    Envie e-mails com a sua marca a partir da lista de convidados, na língua do convidado, com um bilhete QR pessoal.

  • Os acompanhantes precisam de bilhete próprio.

    Cada acompanhante passa a ser uma linha de convidado com nome, e-mail e código QR.

Dispense a folha de cálculo

O GuestlistOnline mantém a lista de convidados por si: os convidados confirmam online, convites e bilhetes QR seguem por e-mail e na porta faz-se a leitura. Gratuito até 50 convidados.

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FAQ

Perguntas sobre este modelo

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