Modelo de formulário RSVP: o que perguntar e uma folha para acompanhar as respostas
Um formulário RSVP só precisa de um punhado de perguntas, e este modelo tem-nas: presença sim ou não, quantas pessoas, nomes dos acompanhantes, restrições alimentares, uma mensagem e a data da resposta. A folha de resumo diz-lhe quantos responderam, quantos vêm e quantas pessoas são no total. Os cabeçalhos das colunas no ficheiro estão em inglês.
Descarregar
Não precisa de e-mail. Funciona em Excel, Numbers e Google Sheets (Ficheiro, Importar).
O que inclui
- Attending
- Sim ou não. Mantenha-o binário; um "talvez" torna o catering impossível.
- Number of guests
- Incluindo quem responde. O resumo soma-o para todos os que disseram sim.
- Companion names
- Para que crachás, marcadores de lugar e lista da porta estejam certos.
- Dietary needs
- Texto livre, ou limite a poucas opções se o catering precisar.
- Message
- A parte agradável. Os convidados gostam de acrescentar uma linha.
- Responded on
- Quem ainda precisa de um lembrete.
Como usar
- 1
Descarregue o ficheiro e mantenha o separador RSVPs como lista principal.
- 2
Envie o seu convite com as perguntas das colunas: presença, número de pessoas, nomes dos acompanhantes, restrições alimentares, mensagem.
- 3
Escreva cada resposta numa linha, ou ligue um Google Form à folha para que as respostas apareçam sozinhas.
- 4
Consulte o separador Summary para o total de respostas, presentes, ausentes e total de pessoas que vêm.
- 5
Duas semanas antes do evento, ordene por Responded on e lembre todos os que ainda não responderam.
Onde a folha de cálculo deixa de chegar
As respostas chegam por cinco vias diferentes e você escreve-as todas.
Um link RSVP do GuestlistOnline põe um formulário à frente de cada convidado; as respostas entram na lista de convidados.
Os lembretes são manuais e perde o fio de quem já recebeu um.
Lembretes RSVP automáticos vão para os convidados que não responderam, na língua deles.
Os convidados precisam de um bilhete depois de dizerem sim.
Cada convidado confirmado recebe um bilhete QR por e-mail, acompanhantes incluídos.
Deixe os convidados preencherem
Envie um único link RSVP. Os convidados respondem no telemóvel, acompanhantes e restrições alimentares incluídos, e a sua lista está sempre atualizada. Gratuito até 50 convidados.
Criar uma página RSVPPerguntas sobre este modelo
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