Modelo de folha de check-in para eventos (lista de porta para imprimir)
Uma lista de porta que funciona em papel ou no telemóvel: nome, tipo de bilhete, ID do bilhete, acompanhantes esperados, uma coluna Checked in, a hora e que porta ou membro do staff deu entrada. O resumo conta quantos estão dentro e quantos ainda não chegaram. Ordene por nome antes de abrir e entregue uma cópia a cada entrada. Os cabeçalhos das colunas no ficheiro estão em inglês.
Descarregar
Não precisa de e-mail. Funciona em Excel, Numbers e Google Sheets (Ficheiro, Importar).
O que inclui
- Name e Ticket type
- Encontre o convidado depressa e saiba a que tem direito.
- Ticket ID
- O número no bilhete, para não confundir duas pessoas com o mesmo nome.
- Companions
- Quantas pessoas extra são esperadas com este convidado.
- Checked in e Time
- Yes mais a hora. O seu registo de presenças para depois.
- Door / staff
- Quem deu entrada, útil com várias portas.
- Notes
- Sem bilhete no telemóvel, verificado pelo nome, acompanhamento VIP, tudo o que o turno seguinte deve saber.
Como usar
- 1
Exporte a lista de convidados para o separador Check-in, ou escreva os nomes. Preencha Ticket type e Companions se os tiver.
- 2
Ordene por nome. Imprima uma cópia por porta, ou abra a folha em cada telemóvel se houver rede.
- 3
Na porta, encontre o nome, marque Checked in com Yes, anote a hora e as suas iniciais.
- 4
Se um convidado não está na lista, acrescente-o no fim com uma nota para que seja contado.
- 5
Depois do evento, o separador Summary dá-lhe a presença face ao tamanho da lista, e a folha é o seu registo.
Onde a folha de cálculo deixa de chegar
Listas em papel em três portas não se veem umas às outras, por isso um bilhete pode ser usado duas vezes.
O leitor do GuestlistOnline sincroniza em direto entre todas as portas e recusa um código já usado.
Procurar um nome numa lista de 400 linhas enquanto a fila cresce.
Leia o bilhete QR em menos de um segundo, ou escreva três letras do nome.
Sem rede no local.
O leitor continua a funcionar offline e sincroniza quando a ligação volta.
Números para o cliente na manhã seguinte.
Cronologia dos check-ins, taxa de presença e exportação estão na página de estatísticas.
Leia em vez de procurar
Dê a cada convidado um bilhete QR e a cada porta um telemóvel. Os check-ins sincronizam em direto, funcionam offline e o relatório de presenças escreve-se sozinho. Gratuito até 50 convidados.
Ver o check-in por QRPerguntas sobre este modelo
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