GuestlistOnline
vs Whova
Una piattaforma completa per conferenze con prezzo su preventivo vs una lista invitati self-service che puoi determinare tu stesso.
Whova è una piattaforma per conferenze completa — app partecipanti, registrazione, badge, un kiosk di auto check-in, speaker, espositori e streaming — con prezzo solo su preventivo, senza piano gratuito per l'organizzatore; la cosa più simile a una prova è una demo di 20 minuti. Stime di terze parti, non pubblicate da Whova, indicano prezzi per evento da $500 a $1.000 (nunify) fino a $2.000–$15.000+ (aitoolsbakery, senza fonte). Oltre a quel preventivo, Whova addebita il 3% + $0,99 per biglietto a pagamento con l'elaborazione Stripe in aggiunta, e quella tariffa non si applica ai biglietti gratuiti. Ciò che non pubblica: branding white-label, hosting UE, o se l'app di check-in dell'organizzatore funziona senza segnale — solo che l'app partecipanti mette in cache i propri contenuti offline. GuestlistOnline pubblica ogni prezzo a partire da €0, ospita nell'UE, fa il check-in degli ospiti senza alcun segnale e dà ai promoter link con commissioni.
Confronto delle funzionalità
Uno sguardo onesto a come si confrontano le due piattaforme.
| Funzionalità | GuestlistOnline | Whova |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Piano gratuito | Gratis: 1 evento, 50 ospiti, lista invitati, pagina RSVP e check-in manuale, nessuna carta di credito | Nessuno. Non c'è un piano gratuito per l'organizzatore; la cosa più simile a una prova è una chiamata demo di 20 minuti |
| Prezzo d'ingresso | €0 gratis, €19,99 per un singolo evento, €29/mese o €249/anno su Pro | Non pubblicato. Il prezzo è solo su preventivo per evento, con pacchetti multi-evento. Stime di terze parti, non pubblicate da Whova: $500–$1.000 per evento (nunify, ago 2026) fino a $2.000–$15.000+ (aitoolsbakery, set 2026, senza fonte); componenti aggiuntivi come il caricamento documenti riportati fino a $2.000 (LineUpr, apr 2026) |
| Commissione per biglietto a pagamento | 5% + €0,25 per biglietto nella valuta del biglietto, elaborazione del pagamento inclusa | 3% + $0,99 per biglietto a pagamento, salito dal 2,5% + $0,99 nel 2023; l'organizzatore può assorbirla o trasferirla per tipo di biglietto; l'elaborazione Stripe è addebitata separatamente, circa il 2,9–3,4% + $0,30 |
| Biglietti ed eventi gratuiti | Nessuna commissione sugli eventi gratuiti, su ogni piano incluso quello gratuito | La tariffa del 3% + $0,99 di Whova non si applica ai biglietti gratuiti — ma non c'è un piano gratuito per l'organizzatore su cui gestirne uno, dato che la licenza della piattaforma stessa è solo su preventivo |
| Pagamenti e versamenti | Versamenti sul tuo account Stripe Connect man mano che i biglietti si vendono | Solo Stripe, tramite il tuo account Stripe Connect o Whova Payout, con versamenti disponibili in 39 paesi; i rimborsi sono gestiti dall'organizzatore in Stripe |
| Guest list & RSVP | ||
| Importazione e sincronizzazione ospiti | Importazione CSV con nomi, indirizzi email e colonne mappate | Importazione da foglio di calcolo da un modello — ricaricare aggiunge righe invece di sostituirle — più sincronizzazione da Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact o Zapier, con sottosegmenti e campi personalizzati come le esigenze alimentari |
| Domande personalizzate e registrazione | Domande personalizzate sulla pagina di registrazione | Domande personalizzate con follow-up condizionali, tipi di biglietto, prezzi early-bird, extra, codici sconto, biglietti di gruppo, biglietti solo su invito, un widget di registrazione e promemoria per registrazioni abbandonate; se esistono biglietti che richiedono approvazione non è pubblicato |
| Accompagnatori | Accompagnatori con nomi e testo personalizzabile sulla pagina di registrazione | Nessun campo accompagnatore dedicato — gli ospiti extra passano tramite biglietti di gruppo, e i walk-in hanno bisogno di un codice di invito |
| Lista d'attesa | Limite di capienza che chiude le registrazioni al raggiungimento, più approvazione degli ospiti | Capienza e lista d'attesa a livello di sessione sono documentate; se esiste una lista d'attesa a livello di biglietto non è pubblicato |
| Tracciamento promoter | Link promoter con commissioni e report per promoter | Campaign Link Tracking conta le registrazioni per link, ma Whova non paga commissioni |
| Check-in & door | ||
| Check-in offline | Scanner PWA su iOS e Android, installato senza app store, scansiona senza segnale e si sincronizza in seguito | Se l'app di check-in dell'organizzatore funziona senza segnale non è pubblicato — solo che l'app partecipanti mette in cache i propri contenuti offline; un recensore Capterra (apr 2026) ha definito l'app admin "inutile per qualsiasi cosa oltre al check-in" |
| Metodi di check-in e kiosk | Scansione QR da qualsiasi telefono; nessun kiosk o stampa badge | QR tramite l'app partecipanti o un badge stampato, ricerca per nome, un kiosk iPad di auto check-in con stampa badge automatica, 17 template di badge e auto check-in a livello di sessione |
| Stampa badge | Non offerto | Badge stampati da kiosk con 17 template, parte del flusso di check-in standard |
| Accesso del team e ruoli admin | 6 ruoli, fino a 5 membri del team su Per Event e 50 su Pro | Non pubblicato: quanti posti admin permette Whova, o se i permessi admin variano per ruolo, non è documentato da nessuna parte abbiamo potuto verificare |
| Branding & communication | ||
| Branding e white-label | Branding personalizzato da Per Event (€19,99); white-label completo su Enterprise | Colori, logo e banner su uno slug URL evento con brand, ma Whova dichiara esplicitamente che la sua app non è white-label — ogni evento gira dentro l'app Whova condivisa, e un dominio personalizzato non è pubblicato |
| Messaggistica | Inviti via email, promemoria e modelli — nessun invio massivo di SMS | Annunci email, notifiche push, messaggistica in-app, una bacheca community, sondaggi e questionari; SMS è elencato nella pagina funzionalità ma non è documentato |
| Platform | ||
| Lingue | 7 lingue in dashboard, email e pagine di registrazione | Il contenuto dell'evento può essere scritto in qualsiasi lingua, ma i titoli delle sezioni integrate sono solo in inglese, e l'interfaccia dell'app stessa è in inglese, francese e cinese |
| Hosting dei dati | Ospitato nell'UE, conforme al GDPR | Certificato SOC 2 Type 2 e EU-US Data Privacy Framework, conformità PCI tramite Stripe — ma server e tutti i sub-responsabili si trovano negli USA, senza opzione di residenza UE |
| API e integrazioni | API REST e webhook su Enterprise | Sincronizza con Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact, Zapier, HubSpot, Zoom e Teams; un'API pubblica o webhook non sono pubblicati |
| Esportazione | Esportazione CSV di ospiti, RSVP, risposte e stato del check-in | Esporta la lista partecipanti, i dati di registrazione e un report di oltre 50 pagine |
| Ideale per | Organizzatori, locali, club e piccoli team che hanno bisogno di lista invitati, biglietti e un ingresso senza un ciclo di approvvigionamento | Conferenze multi-giorno, eventi associativi e accademici con oltre 200 partecipanti dove contano networking, agende, speaker, sponsor e un'app partecipanti |
Dati verificati il 2026-09-17. Le fonti sono elencate in fondo a questa pagina.
Quanto costa ciascuna piattaforma
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Whova
- Licenza per evento — Solo su preventivoRegistrazione, sito, app partecipanti, check-in e badge, con prezzo su preventivo; pacchetti multi-evento disponibili
Nessun prezzo pubblicato. Stime di terze parti, non pubblicate da Whova: $500–$1.000 per evento (nunify, ago 2026) fino a $2.000–$15.000+ (aitoolsbakery, set 2026, senza fonte); componenti aggiuntivi come il caricamento documenti riportati fino a $2.000 (LineUpr, apr 2026). Nessun piano gratuito per l'organizzatore — la cosa più simile a una prova è una demo di 20 minuti.
Cosa paghi su 200 × $25 biglietti ($5,000 lordo)
La commissione del 3% + $0,99 per biglietto di Whova è separata dal prezzo della sua piattaforma, che è solo su preventivo per evento; stime di terze parti, non pubblicate da Whova, la indicano a $500–$1.000 per evento (nunify, ago 2026) fino a $2.000–$15.000+ (aitoolsbakery, set 2026, senza fonte).
Presuppone un biglietto per ordine e nessuna differenza di IVA. Nessuna delle due piattaforme applica commissioni sui biglietti gratuiti.
Cosa le distingue
I dettagli che contano quando scegliete tra le due.
Licenza solo su preventivo vs una tariffa pubblicata
Whova non pubblica un prezzo per la piattaforma stessa — ogni evento è quotato individualmente, con pacchetti multi-evento in aggiunta. Gli unici numeri pubblici sono stime di terze parti, non pubblicate da Whova: nunify la indica a $500–$1.000 per evento, aitoolsbakery (senza fonte) a $2.000–$15.000+, e LineUpr riporta componenti aggiuntivi come il caricamento documenti fino a $2.000. GuestlistOnline è gratuito per un evento con 50 ospiti, €19,99 per un singolo evento, e €29 al mese o €249 all'anno per eventi illimitati, tutto pubblicato e acquistato con una carta.
Dove vince Whova: lo stack completo per conferenze
Whova è una piattaforma per conferenze, non uno strumento per lista invitati, e si vede: un'app partecipanti con agende, matchmaking, una bacheca community, domande e risposte e gamification (Capterra 4,8, 2.487 recensioni), un kiosk iPad di auto check-in con stampa badge automatica su 17 template, gestione speaker ed espositori, e sincronizzazione con Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact e Zapier. GuestlistOnline non ha nulla di tutto ciò — nessuna app partecipanti, nessun kiosk, nessuna stampa badge, nessuno strumento per espositori.
Dove vince GuestlistOnline: self-service, hosting UE e commissioni promoter
Non puoi comprare Whova oggi senza una conversazione commerciale, e il prezzo della licenza non appare mai pubblicamente. GuestlistOnline accetta una carta e apre le registrazioni lo stesso pomeriggio, ospita nell'UE contro i server solo USA di Whova, funziona in 7 lingue contro titoli di sezione che restano in inglese, e dà a ogni promoter un link che calcola una commissione — cosa che il Campaign Link Tracking di Whova conta ma non paga mai.
Branding e check-in offline: entrambi non documentati sul lato Whova
Whova dichiara esplicitamente di non essere white-label — ogni evento sta dentro l'app Whova condivisa con uno slug URL con brand, e un dominio personalizzato non è pubblicato. La sua stessa storia offline è altrettanto scarna: solo l'app partecipanti è confermata mettere in cache i contenuti offline, e se lo strumento di check-in dell'organizzatore stesso funzioni senza segnale non è pubblicato. GuestlistOnline offre white-label completo su Enterprise e uno scanner PWA confermato funzionare a segnale zero su qualsiasi telefono.
Quando Whova è la scelta migliore
Se organizzi conferenze multi-giorno, riunioni associative o eventi accademici dove contano un'app partecipanti, la gestione speaker e i badge in loco, Whova è costruito esattamente per questo.
- Conferenze multi-giorno, associazioni, università o eventi aziendali con oltre 200 partecipanti
- Hai bisogno di un'app partecipanti con agende, matchmaking, una bacheca community e gamification
- Stampa badge, un kiosk di auto check-in e check-in a livello di sessione all'ingresso
- Un budget che può assorbire una licenza solo su preventivo più il 3% + $0,99 per biglietto a pagamento
Passare da Whova
Whova esporta la lista partecipanti, i dati di registrazione e un report di oltre 50 pagine; non è pubblicata un'API pubblica per un'estrazione programmatica. Esporta il file e importalo in GuestlistOnline, mappando nomi, indirizzi email e qualsiasi risposta di registrazione che vuoi mantenere.
Cosa viene mantenuto
- Nomi e indirizzi email dei partecipanti dall'esportazione
- Tipo di registrazione e le risposte che mappi all'importazione
- Stato del check-in, come registrazione esportata di chi è arrivato
What doesn't
- L'app partecipanti: agende, matchmaking, bacheca community, domande e risposte e gamification
- Template dei badge e la configurazione del kiosk di auto check-in
- Dati di speaker, espositori e sponsor, e le sincronizzazioni con Eventbrite, Cvent, RegFox, Constant Contact e Zapier
Domande frequenti
Domande frequenti su GuestlistOnline vs Whova.
Tutti i confronti
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Fonti
- Informativa privacy Whova
- Whova — chi paga Whova e quanto costa
- Prezzi Whova
- Blog Whova — confronto prezzi software di registrazione eventi
- Funzionalità software gestione eventi Whova
- Whova — posso cambiare l'immagine di sfondo, le icone o i font dell'app
- Whova — Whova supporta lingue diverse dall'inglese
- Sicurezza e privacy dei dati Whova
Verificato il 2026-09-17. Hai notato qualcosa di non aggiornato? Scrivi a go@guestlistonline.com e lo correggeremo.