GuestlistOnline vs RSVPify FAQ

Question 1

GuestlistOnline sostituisce RSVPify?

Accepted Answer

Si sovrappongono su raccolta RSVP e check-in, ma sono costruiti per flussi di lavoro diversi. RSVPify è costruito attorno ai moduli RSVP e alla gestione della piantina dei posti — ideale per eventi formali con posti a sedere come gala, matrimoni e cene aziendali, con accompagnatori, RSVP per nucleo familiare, campi dietetici e sotto-eventi. GuestlistOnline è costruito per la gestione completa dell'evento: liste invitati, check-in QR che funziona offline, tracciamento promoter con commissioni, vendita biglietti e pagamenti in un'unica piattaforma, ospitata nell'UE. Se le piantine dei posti sono la tua priorità, RSVPify potrebbe essere più adatto. Se hai bisogno di gestione ospiti, strumenti promoter e un ingresso che funziona senza segnale, GuestlistOnline copre più terreno.

Question 2

Come si confrontano i prezzi tra GuestlistOnline e RSVPify?

Accepted Answer

Il piano gratuito di RSVPify copre fino a 100 ospiti invitati per evento ma gestisce un evento alla volta e ti limita a 100 registrazioni al mese; il piano gratuito di GuestlistOnline copre un evento con fino a 50 ospiti. I piani a pagamento di RSVPify sono $39 al mese per Starter ($24 con fatturazione annuale), $125 per Plus ($89 annuale), $409 per Professional ($299 annuale) e un preventivo per Enterprise. La vendita biglietti non richiede alcun abbonamento ma aggiunge l'1,95% + $0,90 per biglietto oltre all'elaborazione Stripe. GuestlistOnline applica una tariffa fissa di €19,99 per evento o €29 al mese senza limiti di registrazione, nulla sugli eventi gratuiti, e 5% + €0,25 per biglietto a pagamento con elaborazione inclusa. Su 200 biglietti a 25 ciascuno, la commissione biglietti di RSVPify è $277,50 prima di Stripe, e la nostra è €300 tutto compreso.

Question 3

GuestlistOnline ha piantine dei posti come RSVPify?

Accepted Answer

No. GuestlistOnline non offre un costruttore visivo di piantine dei posti — i tag raggruppano gli ospiti per tavolo e nient'altro. RSVPify include un creatore di piantine dei posti drag-and-drop sincronizzato con la lista invitati sui piani Starter e superiori, un vero vantaggio per eventi formali con posti a sedere. Se le assegnazioni dei posti sono fondamentali per il tuo evento, RSVPify è la scelta più forte su questa specifica funzionalità.

Question 4

Posso fare il check-in offline degli ospiti con RSVPify?

Accepted Answer

RSVPify non pubblicizza una modalità offline. La sua app di check-in gira nel browser su qualsiasi telefono, tablet o laptop dal piano Plus, con ricerca per QR o nome, staff illimitato all'ingresso e sincronizzazione in tempo reale, ma la documentazione di supporto descrive un'app collegata a internet e la modalità kiosk è solo Enterprise. Il check-in di GuestlistOnline funziona completamente offline: scansiona i codici QR senza Wi-Fi, e tutto si sincronizza automaticamente quando la connessione viene ripristinata. Questo conta in locali con connettività inaffidabile come festival all'aperto, scantinati o zone rurali.

Question 5

Posso migrare da RSVPify a GuestlistOnline?

Accepted Answer

Sì. Esporta la tua lista invitati e l'attività di check-in da RSVPify come file CSV, poi importala direttamente in GuestlistOnline usando la funzione di importazione ospiti. Nomi degli ospiti, indirizzi email, stato RSVP e le risposte che mappi — comprese scelte del pasto e note dietetiche — verranno mantenute. Potrai poi inviare nuovi codici QR e gestire il check-in da GuestlistOnline.

Funzionalità	GuestlistOnline	RSVPify
Guest list & RSVP
Raccolta RSVP	Integrata con domande personalizzate, nessun account richiesto per gli ospiti	Moduli RSVP avanzati con logica condizionale
Piantina dei posti	Non disponibile	Creazione piantina dei posti drag-and-drop sincronizzata con la lista invitati, da Starter
Tracciamento promoter	Integrato con gestione delle commissioni	Non pubblicato per gli organizzatori — il programma affiliati di RSVPify serve a segnalare RSVPify stesso
Accompagnatori	Accompagnatori con nomi e testo personalizzabile sulla pagina di registrazione	Accompagnatori e RSVP per nucleo familiare nella lista invitati
Importazione e segmentazione ospiti	Importazione CSV con nomi, indirizzi email e colonne mappate, più tag per raggruppare e filtrare gli ospiti	Importazione ed esportazione CSV, etichettatura e segmentazione, campi per dieta e menù e sotto-eventi; i campi dati personalizzati sono solo Enterprise
Capienza e lista d'attesa	Limite di capienza che chiude le registrazioni al raggiungimento, più approvazione degli ospiti	Limiti di capienza dal piano Plus; una funzione di lista d'attesa non è pubblicata
Check-in & door
Check-in con codice QR	Integrato con modalità offline completa	Check-in da browser tramite QR o nome a partire dal piano Plus; il check-in offline non è pubblicizzato e la guida descrive un'app collegata a internet
Kiosk per l'auto check-in	Non disponibile	Modalità kiosk solo sul piano Enterprise
Stampa badge	Non offerto	Tramite stampanti Brother QL, Billy's Badges ed ExpoPass
Più dispositivi contemporaneamente	Più dispositivi scanner sulla stessa lista invitati, sincronizzati in tempo reale, con token di accesso per lo staff	Staff illimitato all'ingresso che fa check-in da qualsiasi telefono, tablet o laptop via browser, sincronizzato in tempo reale, dal piano Plus
Branding & communication
Branding personalizzato	Branding personalizzato da Per Event (€19,99); white-label completo su Enterprise	Branding RSVPify ridotto su Professional; white-label completo solo su Enterprise
Messaggistica	Inviti via email, promemoria e modelli in 7 lingue — nessun invio massivo di SMS	Solo email: inviti personalizzati, promemoria e comunicazioni. SMS, WhatsApp e push non sono nativi
Platform
Fondo regalo	Integrato per matrimoni e festeggiamenti	Non disponibile
Supporto multilingua	7 traduzioni complete della piattaforma	I campi predefiniti del modulo tradotti automaticamente in 28 lingue; le traduzioni personalizzate sono un extra a pagamento
Accesso del team	6 ruoli, fino a 5 membri del team su Per Event e 50 su Pro	Collaboratori dal piano Plus; SSO e SAML su Enterprise
Localizzazione dei dati e certificazioni	Ospitato nell'UE, conforme al GDPR	Hosting cloud basato negli USA senza regione UE pubblicizzata; SOC 2 Type II, GDPR e CCPA, AES-256 e TLS, e una dichiarazione che i dati non vengono venduti né usati per addestrare IA
API e integrazioni	API REST e webhook su Enterprise	Salesforce, HubSpot, Zapier, Stripe e Google Analytics, con l'API da Professional
Esportazione	Esportazione CSV di ospiti, RSVP, risposte e stato del check-in	Esportazione CSV di ospiti e attività di check-in
Ideale per	Organizzatori, locali e piccoli team che hanno bisogno di lista invitati, biglietti e un ingresso che funzioni senza segnale	Aziende e no-profit che gestiscono eventi ricchi di registrazioni con posti a sedere, sotto-eventi e campi dietetici
Costs & payouts
Commissioni sulla vendita biglietti	5% + €0,25 per biglietto nella valuta del biglietto, elaborazione del pagamento inclusa, nessun abbonamento richiesto	1,95% + $0,90 per biglietto, che l'organizzatore può trasferire all'acquirente, con elaborazione Stripe con carta addebitata separatamente; vendere biglietti non richiede abbonamento e sblocca le funzionalità Professional
Limiti di registrazione	Nessun limite mensile di registrazioni su alcun piano	Il piano gratuito gestisce un evento alla volta con 100 registrazioni al mese e 100 ospiti invitati per evento; i piani a pagamento salgono in base al volume di registrazioni
Prezzi	Gratis fino a 50 ospiti; €19,99/evento o €29/mese fisso	Free $0; Starter $39/mese o $24 con fatturazione annuale; Plus $125 o $89; Professional $409 o $299; Enterprise su preventivo
Pagamenti e versamenti	Stripe Connect, incluso iDEAL, carte, Apple Pay e Google Pay; i versamenti arrivano sul tuo account Stripe	Stripe con carte, Apple Pay e Google Pay, versamenti "già dal giorno lavorativo successivo"; serve un conto bancario in un paese supportato da Stripe

GuestlistOnline
vs RSVPify

Confronto delle funzionalità

Quanto costa ciascuna piattaforma