GuestlistOnline
vs Cvent
Lo standard enterprise, con prezzo su preventivo, vs una piattaforma self-service che puoi configurare questo pomeriggio.
Cvent è la piattaforma eventi più ampia che esista, venduta solo su preventivo: i dati di approvvigionamento indicano contratti tra $5.000 e $95.000 all'anno, terze parti riportano $7–$12 per registrante in aggiunta, e l'onboarding richiede settimane. Per decine di conferenze all'anno con ricerca sedi e sincronizzazione Salesforce è lo standard. GuestlistOnline è self-service, gratuito fino a 50 ospiti e €29 al mese per eventi illimitati, con check-in offline e tracciamento promoter integrati.
Confronto delle funzionalità
Uno sguardo onesto a come si confrontano le due piattaforme.
| Funzionalità | GuestlistOnline | Cvent |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Piano gratuito | Gratis: 1 evento, 50 ospiti, lista invitati, pagina RSVP e check-in manuale, nessuna carta di credito | Nessuno. Cvent offre invece una prova pay-as-you-go, che addebita una commissione per registrazione più una quota sui ricavi; nessuno dei due importi è pubblicato |
| Prezzo d'ingresso | €0 gratis, €19,99 per un singolo evento, €29/mese o €249/anno su Pro | Non pubblicato. Professional ed Enterprise sono solo su preventivo. Vendr riporta una mediana di $19.550 all'anno su 194 acquisti, in un intervallo da $5.133 a $94.530 (feb 2026) — una stima di terze parti, non un prezzo Cvent |
| Costo per partecipante | Nessuno. Gli ospiti sono illimitati su Per Event e su Pro, e il prezzo del piano è il prezzo totale | Stimato tra $7 e $12 per registrante a evento da Docket (apr 2026) ed eventcloud (giu 2026); il listino della University of Washington indica $7 per registrante a evento per Attendee Hub e l'app. Cvent non pubblica una propria cifra |
| Commissione per biglietto a pagamento | 5% + €0,25 per biglietto nella valuta del biglietto, elaborazione del pagamento inclusa, e nessuna commissione sugli eventi gratuiti | Non pubblicato. Cvent Payment Services addebita una percentuale che Cvent dichiara variare per contratto, oppure porti il tuo gateway, come Stripe, e paghi le sue tariffe |
| Come lo acquisti | Registrati con una carta, personalizza la pagina e apri le registrazioni lo stesso pomeriggio | Solo su preventivo, tramite le vendite. Terze parti riportano un'implementazione da $5.000 a $50.000 oltre alla licenza, e contratti a rinnovo automatico da uno a tre anni |
| Tempo per il primo evento | Minuti. Non c'è nulla da implementare e nessuno da chiamare | L'onboarding è riportato richiedere da circa cinque settimane a diversi mesi, con una curva di apprendimento ripida e, in pratica, un amministratore dedicato |
| Guest list & RSVP | ||
| Importazione ospiti | Importazione CSV con nomi, indirizzi email e colonne mappate | Importazione contatti da file xls, xlsx o txt, liste di invito, tipi di registrazione e percorsi di registrazione |
| Accompagnatori | Accompagnatori con nomi e testo personalizzabile sulla pagina di registrazione | Fino a 10 ospiti per registrante, ciascuno con il proprio percorso di registrazione e domande |
| Lista d'attesa | Limite di capienza che chiude le registrazioni al raggiungimento, più approvazione degli ospiti | Liste d'attesa per evento e sessione, approvazioni, registrazione di gruppo, prezzi early-bird e capienze per evento, articolo e sessione |
| Tracciamento promoter | Link promoter con commissioni e report per promoter | Non pubblicato. I tipi e i percorsi di registrazione possono registrare da quale lista proviene un registrante, ma nessun link promoter o report sulle commissioni è documentato |
| Check-in & door | ||
| Check-in offline | Scanner PWA su iOS e Android, installato senza app store, scansiona senza segnale e si sincronizza in seguito | In parte. Cvent documenta che OnArrival può fare il check-in degli ospiti, modificarli e stampare badge offline una volta scaricato l'evento, ma login, registrazioni walk-in, pagamenti e sincronizzazione richiedono tutti una connessione |
| Più dispositivi contemporaneamente | Più dispositivi scanner sulla stessa lista invitati, sincronizzati in tempo reale, con token di accesso per lo staff | OnArrival gira su iOS e Android con una modalità kiosk; Cvent non pubblica un limite di dispositivi, e si possono prenotare hardware a noleggio e staff in loco OnArrival 360 |
| Stampa badge | Non offerto | Stampa badge on-demand all'ingresso, modalità kiosk, scansione per sessione e badge RFID o NFC, con hardware a noleggio |
| Ricerca sedi | Non offerto | Ricerca sedi e gestione strategica delle riunioni fanno parte della stessa piattaforma |
| Branding & communication | ||
| Branding e white-label | Branding personalizzato da Per Event (€19,99); white-label completo su Enterprise | Un URL personalizzato e un dominio privato tramite CNAME, codice personalizzato e un'app partecipanti con brand personalizzato; branding completo e API sono sul livello Enterprise |
| SMS agli ospiti | Inviti via email, promemoria e modelli — nessun invio massivo di SMS | Email, push e messaggistica in-app tramite Attendee Hub, e avvisi SMS agli organizzatori; un thread della community Cvent di giugno 2023 riporta che la registrazione Flex non invia promemoria SMS ai partecipanti |
| App partecipanti e networking | Non offerto — non c'è un'app partecipanti, nessun incontro 1:1 e nessuno streaming | Attendee Hub e l'app Cvent Events: agenda, incontri 1:1, messaggistica, raccomandazioni IA, domande e risposte, sondaggi e streaming virtuale o ibrido, con prezzo per registrante |
| Platform | ||
| Lingue | 7 lingue in dashboard, email e pagine di registrazione | 18 lingue per l'evento, 30 nell'app partecipanti e 24 in OnArrival; l'interfaccia dell'organizzatore stessa è prevalentemente in inglese |
| Localizzazione dei dati | Ospitato nell'UE, conforme al GDPR, senza alcuna certificazione ISO o SOC dichiarata | Clienti UE ospitati a Francoforte e Dublino, con ISO 27001 e ISO 27701, SOC 1 e SOC 2 Type II, PCI Level 1 e GDPR |
| Accesso del team | 6 ruoli, fino a 5 membri del team su Per Event e 50 su Pro | 15 accessi utente su Professional e illimitati su Enterprise, con ruoli, SSO e MFA |
| API e integrazioni | API REST e webhook su Enterprise; Stripe Connect per i versamenti | API REST su Enterprise, più Salesforce, HubSpot, Marketo, Dynamics, Eloqua, Pardot, NetSuite, Concur, Zoom, Webex e Teams. Nessun Zapier |
| Esportazione | Esportazione CSV di ospiti, RSVP, risposte e stato del check-in | Esportazione CSV ed Excel |
| Ideale per | Organizzatori, locali, club e piccoli team che hanno bisogno di lista invitati, biglietti e un ingresso senza un ciclo di approvvigionamento | Team aziendali e associativi che gestiscono decine di eventi all'anno con ricerca sedi, sincronizzazione CRM, streaming ibrido e badge su larga scala, su un budget a cinque cifre con un amministratore dedicato |
Dati verificati il 2026-09-17. Le fonti sono elencate in fondo a questa pagina.
Quanto costa ciascuna piattaforma
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Cvent
- Professional — Solo su preventivo15 accessi utente, registrazione, siti, reportistica
- Enterprise — Solo su preventivoAccessi illimitati, Attendee Hub, OnArrival, API, SSO
Nessun prezzo pubblicato. Vendr (feb 2026): mediana $19.550/anno su 194 acquisti. Commissioni per registrante di $7–$12 riportate da Docket ed eventcloud (2026). Prova gratuita pay-as-you-go con una commissione per registrazione non divulgata.
Cosa le distingue
I dettagli che contano quando scegliete tra le due.
Dove parte il prezzo
Cvent non pubblica alcun prezzo. Ciò che è pubblico viene da acquirenti e rivenditori: Vendr indica la mediana del contratto a $19.550 all'anno su 194 acquisti, in un intervallo da $5.133 a $94.530, Docket ed eventcloud stimano $7–$12 per registrante a evento in aggiunta, e l'implementazione è riportata tra $5.000 e $50.000, di solito su un contratto a rinnovo automatico da uno a tre anni. Sono stime di terze parti, non cifre Cvent. GuestlistOnline è gratuito per un evento con 50 ospiti, €19,99 per un singolo evento di qualsiasi dimensione, e €29 al mese o €249 all'anno per eventi illimitati, acquistato con una carta.
Dove vince Cvent: l'intero programma eventi
Cvent non è davvero uno strumento per lista invitati, e confrontarlo con uno ci favorisce ingiustamente. Cerca sedi, gestisce il programma di riunioni, costruisce la registrazione con percorsi, sessioni, liste d'attesa e oltre 130 valute, gestisce l'app Attendee Hub con incontri 1:1, raccomandazioni IA e streaming, stampa badge all'ingresso con RFID e NFC e ti noleggia l'hardware e lo staff per farlo, e sincronizza tutto con Salesforce, Marketo, Dynamics o Concur, dietro ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 Type II e PCI Level 1 con hosting UE a Francoforte e Dublino. GuestlistOnline non offre nulla di tutto ciò: nessuna ricerca sedi, nessuna app partecipanti, nessun networking, nessuno streaming, nessuna stampa badge e nessuna sincronizzazione CRM.
Dove vince GuestlistOnline: self-service e promoter
Cvent non puoi comprarlo oggi. Ogni livello viene quotato tramite le vendite, la prova pay-as-you-go addebita una commissione per registrazione non divulgata più una quota sui ricavi, e l'onboarding è riportato richiedere da cinque settimane a diversi mesi. GuestlistOnline accetta una carta, apre le registrazioni lo stesso pomeriggio, vende biglietti a pagamento al 5% + €0,25 ciascuno con elaborazione del pagamento inclusa e nessuna commissione sugli eventi gratuiti tramite il tuo account Stripe Connect incluso iDEAL, e dà a ogni promoter un link, conta chi arriva effettivamente tramite esso e calcola la commissione — cosa che Cvent non documenta affatto.
Entrambi funzionano offline, con vantaggi diversi
Cvent è una delle poche piattaforme enterprise che dichiara esattamente cosa significa offline: OnArrival fa il check-in degli ospiti, li modifica e stampa badge senza connessione una volta scaricato l'evento, ma login, registrazioni walk-in, pagamenti e sincronizzazione richiedono tutti internet. GuestlistOnline installa uno scanner PWA direttamente dal browser su qualsiasi iPhone o telefono Android, senza alcun app store, mette in cache la lista prima dell'apertura delle porte, scansiona in uno scantinato e si sincronizza al ritorno del segnale. Entrambi sopravvivono a un Wi-Fi scadente; solo uno dei due richiede prima un ordine d'acquisto.
Quando Cvent è la scelta migliore
I team che gestiscono un programma annuale di grandi conferenze otterranno da Cvent un valore che una piattaforma per lista invitati non può offrire.
- Ricerca sedi e gestione strategica delle riunioni in un unico contratto
- Integrazione Salesforce, Marketo, HubSpot o Concur è un requisito
- Streaming ibrido o virtuale con un'app partecipanti e networking
- Badge in loco su larga scala con hardware a noleggio e staff in loco
Passare da Cvent
Cvent esporta registranti e report in CSV ed Excel, e i contratti Enterprise aggiungono un'API REST. Estrai il file dei registranti, poi importalo in GuestlistOnline e mappa le colonne che vuoi mantenere. Controlla prima il tuo contratto: sono ampiamente riportati termini a rinnovo automatico da uno a tre anni, quindi la data di disdetta conta più dell'esportazione.
Cosa viene mantenuto
- Nomi, indirizzi email e numeri di telefono dei registranti
- Tipo di registrazione e le risposte alle domande personalizzate che mappi all'importazione
- Cronologia del check-in, come registrazione esportata di chi è arrivato e quando
What doesn't
- Ricerca sedi, il programma di riunioni e i dati dei fornitori
- Sessioni Attendee Hub, agende, incontri 1:1 e registrazioni dello streaming
- Template dei badge, profili hardware RFID e NFC, e le sincronizzazioni con Salesforce, Marketo o Concur
Domande frequenti
Domande frequenti su GuestlistOnline vs Cvent.
Tutti i confronti
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Fonti
- Prezzi e livelli Cvent
- Prova pay-as-you-go Cvent
- Sicurezza e conformità Cvent
- Supporto Cvent — OnArrival funziona senza internet
- Community Cvent — addebito percentuale CPS
- Community Cvent — discussioni sugli organizzatori su Flex SMS e registrazione
- Marketplace Vendr — dati contratti Cvent (feb 2026)
- Docket — ricerca sui prezzi Cvent (apr 2026)
- University of Washington — listino soluzioni eventi
Verificato il 2026-09-17. Hai notato qualcosa di non aggiornato? Scrivi a go@guestlistonline.com e lo correggeremo.