Confronto tra piattaforme eventi enterprise
GuestlistOnline vs Bizzabo
Sistema operativo per conferenze B2B vs una piattaforma self-service per lista invitati e check-in.
Gratis fino a 50 ospiti · Piano gratuito: nessuna carta · Eventi gratuiti: nessuna commissione
Risposta breve
Bizzabo pubblica un prezzo base, $499 per utente al mese con un minimo di tre posti ($17.999 all'anno), e include eventi e registrazioni illimitati, cosa rara nel software eventi enterprise. White-label, accesso API, SSO, networking e funzionalità avanzate in loco sono componenti aggiuntivi solo su preventivo, e l'hosting è solo USA. GuestlistOnline è €29 al mese per eventi illimitati con branding personalizzato da €19,99 a evento, e hosting nell'UE.
Affiancati
Confronto delle funzionalità
Uno sguardo onesto a come si confrontano le due piattaforme.
| Funzionalità | GuestlistOnline | Bizzabo |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Piano gratuito | Gratis: 1 evento, 50 ospiti, lista invitati, pagina RSVP e check-in manuale, nessuna carta di credito | Nessuno, e nemmeno una prova self-service, la piattaforma è dietro una richiesta di demo |
| Prezzo d'ingresso | €0 gratis, €19,99 per un singolo evento, €29/mese o €249/anno su Pro | $499 per utente al mese con fatturazione annuale e un minimo di tre posti, che Bizzabo dichiara come $17.999 all'anno per iniziare. Vendr riporta una mediana di $30.035 all'anno sugli acquisti registrati (feb 2026), in un intervallo da $12.000 a $59.154 |
| Cosa include il piano base | Pro: eventi e ospiti illimitati, check-in QR, ticketing, branding, analitiche e 50 membri del team | Eventi e registrazioni illimitati, gestione contatti, ticketing, email, un costruttore di siti, un'app mobile, reportistica e supporto 24/7 |
| Cosa costa extra | Branding personalizzato da Per Event; API, webhook e white-label su Enterprise. Nient'altro è a consumo | Eventi virtuali, funzionalità avanzate in loco, integrazioni martech, portali sponsor e speaker, networking, l'app con brand personalizzato, accesso API, SSO, white-label e badge Klik sono tutti componenti aggiuntivi solo su preventivo |
| Condizioni di fatturazione | Mensile o annuale su Pro, oppure una tantum di €19,99 per un singolo evento. Cancella quando vuoi | Solo annuale e per posto, con tre posti come soglia minima. Non c'è un prezzo per evento |
| Commissione per biglietto a pagamento | 5% + €0,25 per biglietto nella valuta del biglietto, elaborazione del pagamento inclusa, e nessuna commissione sugli eventi gratuiti | Bizzabo non pubblica una propria commissione di piattaforma. Colleghi il tuo fornitore, l'accordo per organizzatori cita Stripe e PayPal, e le commissioni di quel fornitore ti vengono trasferite |
| Guest list & RSVP | ||
| Importazione ospiti | Importazione CSV con nomi, indirizzi email e colonne mappate | Gestione contatti con importazione e campi personalizzati illimitati |
| Accompagnatori | Accompagnatori con nomi e testo personalizzabile sulla pagina di registrazione | Non pubblicato. La registrazione di gruppo esiste, ma nessun campo per accompagnatori è documentato |
| Logica di registrazione | Domande personalizzate, approvazione degli ospiti, tipi di biglietto e un limite di capienza per evento | Moduli condizionali, tipi di biglietto con regole di visibilità, codici promozionali, registrazione per sessione, approvazioni, registrazione solo su invito o con gate SSO e lead da registrazioni abbandonate |
| Lista d'attesa | Limite di capienza che chiude le registrazioni al raggiungimento, più approvazione degli ospiti | Registrazione per sessione con capienza e liste d'attesa, più approvazioni |
| Tracciamento promoter | Link promoter con commissioni e report per promoter | Tracciamento referral Ticket Boost e codici promozionali, ma nessuna commissione promoter o pagamento per promoter è pubblicato |
| Check-in & door | ||
| Check-in offline | Scanner PWA su iOS e Android, installato senza app store, scansiona senza segnale e si sincronizza in seguito | La scheda Onsite Command sull'App Store dichiara check-in offline e stampa badge. L'app è solo iOS e iPadOS, non è pubblicata una versione Android, e i wearable Klik SmartBadge richiedono connettività |
| Più dispositivi contemporaneamente | Più dispositivi scanner sulla stessa lista invitati, sincronizzati in tempo reale, con token di accesso per lo staff | Onsite Command su iPhone e iPad in modalità kiosk o con personale; Bizzabo non pubblica un limite di dispositivi, e i kit a noleggio Bizzabox coprono l'hardware |
| Stampa badge | Non offerto | Stampa badge all'ingresso, controllo accessi per sessione, e wearable NFC Klik SmartBadge per networking e lead capture come componente aggiuntivo a pagamento |
| Branding & communication | ||
| Branding e white-label | Branding personalizzato da Per Event (€19,99); white-label completo su Enterprise | Domini personalizzati e codice personalizzato sono inclusi; l'app partecipanti white-label e il white-labeling in generale sono componenti aggiuntivi a pagamento oltre alla soglia di $17.999 |
| SMS agli ospiti | Inviti via email, promemoria e modelli, nessun invio massivo di SMS | Email, push e messaggistica in-app; Bizzabo non ha SMS nativo |
| App partecipanti e networking | Non offerto, non c'è un'app partecipanti, nessun incontro 1:1 e nessuno streaming | Un'app partecipanti iOS e Android con incontri 1:1 e matchmaking IA tramite la Networking Suite e BizzyAI; networking ed eventi virtuali sono entrambi componenti aggiuntivi |
| Platform | ||
| Lingue | 7 lingue in dashboard, email e pagine di registrazione | I siti evento sono traducibili tramite un widget che Bizzabo descrive come coprire oltre 500 lingue, ma dashboard, app di check-in e supporto sono solo in inglese |
| Localizzazione dei dati | Ospitato nell'UE, conforme al GDPR, senza alcuna certificazione ISO o SOC dichiarata | Ospitato su AWS e GCP negli USA continentali, con SOC 2 Type 2, ISO 27001, PCI SAQ D e conformità GDPR, CCPA e Data Privacy Framework. Nessuna residenza dati UE pubblicata |
| Accesso del team | 6 ruoli, fino a 5 membri del team su Per Event e 50 su Pro, tutti inclusi nel prezzo | Controllo degli accessi basato sui ruoli e SSO, venduti per posto con un minimo di tre posti; SSO è un componente aggiuntivo |
| API e integrazioni | API REST e webhook su Enterprise; Stripe Connect per i versamenti | Salesforce, HubSpot, Marketo e Pardot, più Zapier. L'API REST è un componente aggiuntivo a pagamento |
| Esportazione | Esportazione CSV di ospiti, RSVP, risposte e stato del check-in | Esportazione Excel e CSV, e l'API dove è concessa in licenza; alcuni recensori riportano lacune in ciò che contengono le esportazioni |
| Ideale per | Organizzatori, locali, club e piccoli team che gestiscono liste invitati, biglietti e l'ingresso, in più paesi e valute | Team di marketing B2B con tre o più organizzatori che gestiscono un portafoglio di conferenze annuale con attribuzione CRM, su circa $18.000–$60.000 all'anno |
Dati verificati il 2026-09-17. Le fonti sono elencate in fondo a questa pagina.
Prezzi
Quanto costa ciascuna piattaforma
GuestlistOnline
- Free €0
1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event €19.99 one-off
Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro €29/month or €249/year
Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise Custom
White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
Bizzabo
- Event Experience OS $499 per utente/mese, annuale, minimo 3 posti
Eventi e registrazioni illimitati, email, siti, app mobile, supporto 24/7
- Componenti aggiuntivi Solo su preventivo
White-label, API, SSO, networking, eventi virtuali, funzionalità avanzate in loco, badge Klik
Da bizzabo.com/pricing, 17 settembre 2026. Vendr (feb 2026): mediana $30.035/anno. Nessun piano gratuito o prova self-service. Bizzabo non pubblica una propria commissione biglietto, le commissioni del tuo fornitore ti vengono trasferite.
Differenze principali
Cosa le distingue
I dettagli che contano quando scegliete tra le due.
Dove parte il prezzo
Va riconosciuto: Bizzabo è una delle poche piattaforme eventi enterprise che pubblica un numero. È $499 per utente al mese, fatturato annualmente, con tre posti come minimo, che Bizzabo dichiara come $17.999 all'anno prima di qualsiasi componente aggiuntivo. Vendr indica la mediana del contratto reale a $30.035 (feb 2026), in un intervallo da $12.000 a $59.154. Non c'è piano gratuito, nessuna prova self-service e nessun prezzo per evento. GuestlistOnline è gratuito per un evento con 50 ospiti, €19,99 per un singolo evento di qualsiasi dimensione, e €29 al mese o €249 all'anno per eventi illimitati, acquistato con una carta.
Dove vince Bizzabo: il pavimento della conferenza
I wearable NFC Klik SmartBadge che permettono ai partecipanti di scambiarsi i dati con un tocco e permettono agli sponsor di raccogliere lead non hanno equivalente qui, e nemmeno l'app partecipanti con incontri 1:1 e matchmaking IA, la registrazione per sessione con capienza e liste d'attesa, i portali sponsor e speaker, lo streaming virtuale e ibrido, l'hardware a noleggio Bizzabox, o l'attribuzione Salesforce, HubSpot, Marketo e Pardot fino alla pipeline. GuestlistOnline non offre nulla di tutto ciò: nessuna app partecipanti, nessun networking, nessuno streaming, nessuna stampa badge e nessuna sincronizzazione CRM. Alcune di queste sono componenti aggiuntivi Bizzabo oltre ai $17.999, ma esistono, e qui non esistono.
Dove vince GuestlistOnline: hosting UE e lingue
Bizzabo ospita su AWS e GCP negli USA continentali e non pubblica un'opzione di residenza dati UE, quindi i dati personali UE viaggiano su clausole contrattuali standard, una conversazione che vale la pena avere prima di firmare il DPA. La sua dashboard, l'app di check-in e il supporto sono solo in inglese; le oltre 500 lingue pubblicizzate sono un widget di traduzione sul sito evento. GuestlistOnline ospita nell'UE e funziona in 7 lingue tra dashboard, email e pagine di registrazione. Bizzabo detiene comunque SOC 2 Type 2, ISO 27001 e PCI SAQ D, e noi non deteniamo nessuna di queste.
Dove vince GuestlistOnline: promoter, prezzi per evento e self-service
Bizzabo è annuale, per posto e dietro demo: non puoi comprarlo per una singola conferenza, e tre posti sono la soglia minima anche se non ti servono. Ticket Boost traccia referral e codici promozionali, ma nessuna commissione promoter o pagamento per promoter è pubblicato. GuestlistOnline vende un singolo evento a €19,99, accetta una carta nella dashboard, vende biglietti a pagamento al 5% + €0,25 ciascuno con elaborazione del pagamento inclusa e nessuna commissione sugli eventi gratuiti tramite il tuo account Stripe Connect, e dà a ogni promoter un link, conta chi arriva effettivamente tramite esso e calcola la commissione.
Giusto è giusto
Quando Bizzabo è la scelta migliore
I team di marketing B2B con tre o più organizzatori che gestiscono un portafoglio di conferenze sono il pubblico per cui Bizzabo fissa i prezzi.
- Badge intelligenti Klik per networking e lead capture
- Attribuzione CRM verso Salesforce, HubSpot o Marketo
- Un'app partecipanti con matchmaking IA e registrazione a livello di sessione
- Un team dedicato in loco e hardware a noleggio per eventi sotto i 1.000 partecipanti
Migrazione
Passare da Bizzabo
Bizzabo esporta contatti, registrazioni e report in Excel e CSV, e l'API REST è disponibile dove l'hai concessa in licenza. Estrai il file di registrazione, poi importalo in GuestlistOnline e mappa le colonne che vuoi mantenere. Alcuni recensori riportano lacune in ciò che contengono le esportazioni standard, quindi controlla il file contro la dashboard prima di cancellare qualsiasi cosa, e ricorda che il contratto è annuale.
- Nomi di contatti e registranti, indirizzi email e campi aziendali
- Tipo di biglietto e le risposte ai campi personalizzati che mappi all'importazione
- Stato del check-in, come registrazione esportata di chi è arrivato
- Profili Klik SmartBadge, corrispondenze di networking e cronologie degli incontri 1:1
- Agende delle sessioni, portali sponsor e speaker e registrazioni degli eventi virtuali
- Le sincronizzazioni con Salesforce, HubSpot, Marketo o Pardot, e qualsiasi app partecipanti white-label
Domande frequenti
Domande frequenti su GuestlistOnline vs Bizzabo.
Quanto costa Bizzabo?
Bizzabo pubblica $499 per utente al mese, fatturato annualmente, con un minimo di tre posti, che dichiara come $17.999 all'anno, e quella base include eventi e registrazioni illimitati, gestione contatti, ticketing, email, un costruttore di siti, un'app mobile, reportistica e supporto 24/7. I componenti aggiuntivi sono dove cresce: eventi virtuali, funzionalità avanzate in loco, integrazioni martech, portali sponsor e speaker, networking, l'app con brand personalizzato, accesso API, SSO, white-label e badge Klik sono tutti quotati separatamente. Vendr ha registrato una mediana di contratto di $30.035 all'anno a febbraio 2026, in un intervallo da $12.000 a $59.154, una cifra di terze parti, non di Bizzabo. GuestlistOnline è €0 gratis, €19,99 per un singolo evento, €29 al mese o €249 all'anno.
Bizzabo ha un piano gratuito o una prova?
Nessuno dei due. Non c'è piano gratuito né prova self-service: prenoti una demo, ottieni un preventivo e firmi un contratto annuale per almeno tre posti. Questo significa anche che non c'è modo di acquistare Bizzabo per una singola conferenza. GuestlistOnline ha un piano gratuito con un evento e fino a 50 ospiti senza carta di credito, un prezzo una tantum di €19,99 per un singolo evento con ospiti illimitati, e Pro a €29 al mese o €249 all'anno con una prova di 7 giorni.
Cosa addebita Bizzabo per biglietto?
Niente di proprio che pubblichi. L'accordo per organizzatori di Bizzabo ti fa collegare il tuo fornitore di pagamento, Stripe e PayPal sono quelli citati, e le commissioni di quel fornitore ti vengono trasferite, quindi quanto costa un biglietto a pagamento dipende dalla tua tariffa Stripe o PayPal piuttosto che da un listino Bizzabo. Su una grande conferenza a pagamento questo è genuinamente più economico di una piattaforma a percentuale. GuestlistOnline addebita il 5% + €0,25 per biglietto a pagamento nella valuta del biglietto con elaborazione del pagamento inclusa, e nessuna commissione sugli eventi gratuiti, versato tramite il tuo account Stripe Connect incluso iDEAL.
Dove conserva i dati Bizzabo, e funziona in Europa?
Bizzabo ospita su AWS e GCP negli USA continentali e non pubblica un'opzione di residenza dati UE, quindi i dati personali UE si spostano verso gli USA sotto clausole contrattuali standard. Detiene SOC 2 Type 2, ISO 27001 e PCI SAQ D e dichiara conformità GDPR, CCPA e Data Privacy Framework, e ha uffici a Londra, Tel Aviv e Kiev oltre alla sede centrale di New York, ma se la tua revisione privacy richiede residenza UE, questa è la domanda con cui iniziare. GuestlistOnline ospita nell'UE ed è conforme al GDPR, anche se non deteniamo alcuna certificazione ISO o SOC, quindi lo scambio va in entrambe le direzioni.
Cosa fa Bizzabo meglio di GuestlistOnline?
Tutto ciò di cui una conferenza B2B multi-traccia ha bisogno oltre all'ingresso. I wearable Klik SmartBadge per networking e lead capture, un'app partecipanti con incontri 1:1 e matchmaking IA, la registrazione per sessione con capienza e liste d'attesa, i portali sponsor e speaker, lo streaming virtuale e ibrido, la stampa badge con kit a noleggio e un team in loco, e l'attribuzione verso Salesforce, HubSpot, Marketo o Pardot. GuestlistOnline non ha nulla di tutto ciò. Ha invece un prezzo che puoi vedere, un singolo evento a €19,99, tracciamento promoter e hosting nell'UE.
Fonti
Da dove vengono questi dati
- bizzabo.com Prezzi Bizzabo
- bizzabo.com Accordo quadro per organizzatori Bizzabo
- bizzabo.com Sicurezza e conformità Bizzabo
- apps.apple.com Bizzabo Onsite Command, scheda App Store
- bizzabo.com Pagine piattaforma e prodotto Bizzabo
- vendr.com Marketplace Vendr, dati contratti Bizzabo (feb 2026)
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