GuestlistOnline
vs AirLST
Gestione partecipanti enterprise per eventi aziendali vs una piattaforma di lista invitati self-service.
AirLST è una suite tedesca di gestione partecipanti per aziende con ISO 27001 e TISAX, logistica di hotel e trasferimenti e sincronizzazione CRM, da €89 al mese o €219 a evento, più il 4% + IVA sui biglietti a pagamento oltre alle commissioni del tuo fornitore di pagamento; il white-label parte da €279 al mese. GuestlistOnline è self-service da €0, white-label da €19,99 a evento, e addebita il 5% + €0,25 sui biglietti a pagamento con elaborazione inclusa e nulla sugli eventi gratuiti.
Confronto delle funzionalità
Uno sguardo onesto a come si confrontano le due piattaforme.
| Funzionalità | GuestlistOnline | AirLST |
|---|---|---|
| Costs & payouts | ||
| Piano gratuito | Gratis: 1 evento, 50 ospiti, lista invitati, pagina RSVP e check-in manuale, nessuna carta di credito | Nessuno. C'è una prova di 30 giorni limitata a 50 ospiti, e dopo l'acquisto minimo è un piano |
| Prezzo d'ingresso | €0 gratis, €19,99 per un singolo evento, €29/mese o €249/anno su Pro | Basic €89/mese IVA escl. (€1.068 all'anno con lo sconto annuale del 17%) o €219 per un singolo evento con un contratto di nove mesi |
| Limiti ospiti ed eccedenze | 50 ospiti sul piano gratuito, ospiti illimitati su Per Event e Pro, nessun addebito per ospite | 500 ospiti su Basic, 3.000 su Advanced, 5.000 su Professional; gli ospiti oltre il piano costano da €0,44 a €0,70 ciascuno |
| Vendita biglietti | Integrata: nessuna commissione sugli eventi gratuiti; biglietti a pagamento 5% + €0,25 per biglietto, elaborazione del pagamento inclusa | 4% del carrello lordo più IVA sugli eventi a pagamento, con le commissioni di Stripe, Mollie o PayPal addebitate separatamente dal fornitore; gli eventi gratuiti sono senza commissione |
| Chi tiene i soldi | Nessuno dei due: i versamenti passano dal tuo account Stripe Connect, iDEAL incluso | Nessuno dei due: i soldi vanno direttamente al fornitore di pagamento dell'organizzatore — Stripe, Mollie o PayPal |
| Guest list & RSVP | ||
| Importazione ospiti | Importazione CSV con nomi, indirizzi email e colonne mappate | Importazione Excel e CSV con deduplicazione rispetto al database invitati esistente |
| Sincronizzazione CRM | Non offerto — importazione ed esportazione CSV, più API REST e webhook su Enterprise | Sincronizzazione bidirezionale con Salesforce, HubSpot e Microsoft Dynamics, e un CRM eventi per liste invitati ricorrenti |
| Tag, campi personalizzati e filtri | Tag, domande di registrazione personalizzate e filtri sulla lista invitati | Campi personalizzati, tag, quote e filtri complessi sul database invitati |
| Accompagnatori | Accompagnatori con nomi e testo personalizzabile sulla pagina di registrazione | Accompagnatori su moduli di registrazione multi-step, con campi per dieta e preferenze per persona |
| Lista d'attesa | Limite di capienza che chiude le registrazioni al raggiungimento, più approvazione degli ospiti | Lista d'attesa automatizzata più flussi di approvazione sul modulo di registrazione |
| Tracciamento promoter | Link promoter con commissioni e report per promoter | Non pubblicato |
| Check-in & door | ||
| Check-in offline | Scanner PWA su iOS e Android, installato senza app store, scansiona senza segnale e si sincronizza in seguito | AirLST Suite Check-in per iOS e Android scansiona offline e si sincronizza al ritorno della connessione, con monitoraggio multi-dispositivo in tempo reale |
| Walk-in all'ingresso | Aggiungi un ospite sul momento dallo scanner e fai il check-in | Walk-in e accompagnatori possono essere aggiunti nell'app di check-in |
| Stampa badge | Non offerto | Stampa badge su stampanti Brother all'ingresso |
| Logistica hotel, trasferimenti e catering | Non offerto — solo lista invitati, biglietti e ingresso | Contingenti alberghieri, trasferimenti, catering e posti a sedere fanno parte dello stack aziendale |
| Branding & communication | ||
| White-label e dominio personalizzato | Branding personalizzato da Per Event (€19,99); white-label completo su Enterprise | Branding AirLST su Basic; white-label da Advanced (€279/mese); dominio personalizzato e indirizzo mittente solo su Professional (€549/mese) |
| SMS, WhatsApp e push | Inviti via email, promemoria e modelli — nessun invio massivo di SMS | L'email è il canale principale; gli SMS sono menzionati solo per avvisi VIP tramite terze parti, le notifiche push richiedono la Event App separata da €669/mese, e WhatsApp non è pubblicato |
| Platform | ||
| Lingue | 7 lingue tra dashboard, email e pagine di registrazione | Vengono dichiarate 12 lingue rivolte agli ospiti; l'amministrazione è in tedesco e inglese, e l'app di check-in è in inglese |
| Localizzazione dei dati e certificazioni | Ospitato nell'UE, conforme al GDPR; nessuna certificazione ISO o TISAX | Ospitato in Germania, conforme al GDPR, certificato ISO 27001 e TISAX, con un responsabile esterno per la protezione dei dati |
| Accesso del team | 6 ruoli, fino a 5 membri del team su Per Event e 50 su Pro | I ruoli sono disponibili, ma i posti sono limitati per piano: 1 utente su Basic, 3 su Advanced, 5 su Professional |
| API e webhook | API REST e webhook su Enterprise | API REST documentata su docs.api.airlst.com, solo sul piano Professional; integrazioni con Teams, Slack, Zoom, Slido e SpotMe |
| Esportazione | Esportazione CSV di ospiti, RSVP, risposte e stato del check-in | Esportazioni personalizzate filtrate; il formato del file non è pubblicato |
| Ideale per | Organizzatori, locali, club e piccoli team che hanno bisogno di lista invitati, biglietti e un ingresso senza un processo di approvvigionamento | Dipartimenti eventi aziendali e agenzie nell'area DACH con requisiti di conformità e budget da circa €1.000 a €7.000 all'anno |
Dati verificati il 2026-09-17. Le fonti sono elencate in fondo a questa pagina.
Quanto costa ciascuna piattaforma
GuestlistOnline
- Free — €01 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in
- Per Event — €19.99 one-offUnlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members
- Pro — €29/month or €249/yearUnlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial
- Enterprise — CustomWhite-label, API and webhooks, dedicated support and SLA
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
AirLST
- Basic — €89/mese o €219 a evento500 ospiti, 1 utente, branding AirLST
- Advanced — €279/mese3.000 ospiti, 3 utenti, white-label, eventi illimitati
- Professional — €549/mese5.000 ospiti, 5 utenti, dominio personalizzato, API
IVA esclusa, da airlst.com/en-us/preisliste, 17 settembre 2026. Prova di 30 giorni con 50 ospiti; nessun piano gratuito.
Cosa paghi su 200 × €25 biglietti (€5,000 lordo)
Il 4% è addebitato sul carrello lordo più IVA; le commissioni di Stripe, Mollie o PayPal sono aggiunte dal fornitore.
Presuppone un biglietto per ordine e nessuna differenza di IVA. Nessuna delle due piattaforme applica commissioni sui biglietti gratuiti.
Cosa le distingue
I dettagli che contano quando scegliete tra le due.
Dove parte il prezzo
AirLST parte da €89 al mese IVA esclusa per 500 ospiti e un utente, o €219 per un singolo evento con un contratto di nove mesi, e il prezzo annuale con lo sconto del 17% è €1.068. Non c'è piano gratuito — solo una prova di 30 giorni limitata a 50 ospiti — e gli ospiti oltre il piano costano da €0,44 a €0,70 ciascuno. GuestlistOnline è gratuito per un evento con 50 ospiti, €19,99 per un singolo evento con ospiti illimitati, e €29 al mese o €249 all'anno su Pro, acquistato con una carta.
Dove vince AirLST: conformità e stack aziendale
AirLST ospita in Germania con certificazione ISO 27001 e TISAX e un responsabile esterno per la protezione dei dati, sincronizza gli invitati in entrambe le direzioni con Salesforce, HubSpot e Dynamics, e gestisce contingenti alberghieri, trasferimenti, catering, posti a sedere e stampa badge su stampanti Brother insieme alla lista invitati. GuestlistOnline è ospitato nell'UE e conforme al GDPR, ma non detiene alcuna certificazione ISO o TISAX, non ha sincronizzazione CRM, nessuna stampa badge e nessun modulo per posti a sedere o logistica. Quando l'approvvigionamento automotive chiede TISAX, questo confronto è già finito.
Funzionano offline entrambi
AirLST Suite Check-in gira su iOS e Android, scansiona codici QR senza connessione e si sincronizza in seguito, gestisce accompagnatori e walk-in e mostra monitoraggio multi-dispositivo in tempo reale. GuestlistOnline installa uno scanner PWA direttamente dal browser su qualsiasi iPhone o telefono Android, senza alcun app store, mette in cache la lista prima dell'apertura delle porte, scansiona in uno scantinato senza segnale e si sincronizza al ritorno della connessione. Qualunque cosa altro separi questi due strumenti, non è l'ingresso.
Dove vince GuestlistOnline: promoter e self-service
AirLST non pubblica alcun tracciamento promoter, quindi gli ospiti portati da un promoter o un partner devono essere ricostruiti da campi personalizzati, e ogni piano è quotato e venduto tramite l'azienda. GuestlistOnline dà a ogni promoter un link, conta chi arriva effettivamente tramite esso e calcola la commissione, vende biglietti al 5% + €0,25 ciascuno con elaborazione inclusa e nessuna commissione sugli eventi gratuiti, e ti permette di registrarti, personalizzare la pagina e aprire le registrazioni lo stesso pomeriggio senza parlare con nessuno.
Quando AirLST è la scelta migliore
I dipartimenti eventi aziendali nell'area DACH con requisiti di conformità di livello automotive sono esattamente per chi è costruito AirLST.
- TISAX o ISO 27001 è un requisito irrinunciabile dall'approvvigionamento
- Gestisci contingenti alberghieri, trasferimenti e catering insieme alla lista invitati
- Hai bisogno di sincronizzazione Salesforce, HubSpot o Dynamics per database invitati ricorrenti
- Stampa badge su stampanti Brother e un'app partecipanti separata rientrano nell'ambito
Passare da AirLST
AirLST offre esportazioni personalizzate filtrate dei dati invitati e partecipanti, anche se non pubblica il formato del file. Esporta i campi di cui hai bisogno, poi importa il file in GuestlistOnline e mappa le colonne.
Cosa viene mantenuto
- Nomi, indirizzi email e numeri di telefono degli ospiti
- Stato RSVP e le risposte ai campi personalizzati che mappi all'importazione
- Cronologia del check-in, come registrazione esportata di chi è arrivato e quando
What doesn't
- Sincronizzazione Salesforce, HubSpot e Dynamics, e il CRM eventi dietro di essa
- Contingenti alberghieri, trasferimenti, catering e disposizione dei posti
- Template dei badge e configurazioni delle stampanti Brother, e qualsiasi cosa nella Event App separata
Domande frequenti
Domande frequenti su GuestlistOnline vs AirLST.
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Fonti
- Listino prezzi AirLST
- Lista invitati digitale AirLST
- Gestione inviti AirLST
- App di check-in eventi AirLST
- API software eventi AirLST
- Informativa privacy AirLST
- AirLST Suite Check-in sull'App Store
Verificato il 2026-09-17. Hai notato qualcosa di non aggiornato? Scrivi a go@guestlistonline.com e lo correggeremo.