Confronto tra software di gestione ospiti

GuestlistOnline vs AirLST

Gestione partecipanti enterprise per eventi aziendali vs una piattaforma di lista invitati self-service.

Gratis fino a 50 ospiti · Piano gratuito: nessuna carta · Eventi gratuiti: nessuna commissione

GO

Risposta breve

AirLST è una suite tedesca di gestione partecipanti per aziende con ISO 27001 e TISAX, logistica di hotel e trasferimenti e sincronizzazione CRM, da €89 al mese o €219 a evento, più il 4% + IVA sui biglietti a pagamento oltre alle commissioni del tuo fornitore di pagamento; il white-label parte da €279 al mese. GuestlistOnline è self-service da €0, white-label da €19,99 a evento, e addebita il 5% + €0,25 sui biglietti a pagamento con elaborazione inclusa e nulla sugli eventi gratuiti.

Affiancati

Confronto delle funzionalità

Uno sguardo onesto a come si confrontano le due piattaforme.

GuestlistOnline vs AirLST: feature comparison
FunzionalitàGuestlistOnlineAirLST
Costs & payouts
Piano gratuito Gratis: 1 evento, 50 ospiti, lista invitati, pagina RSVP e check-in manuale, nessuna carta di credito Nessuno. C'è una prova di 30 giorni limitata a 50 ospiti, e dopo l'acquisto minimo è un piano
Prezzo d'ingresso €0 gratis, €19,99 per un singolo evento, €29/mese o €249/anno su Pro Basic €89/mese IVA escl. (€1.068 all'anno con lo sconto annuale del 17%) o €219 per un singolo evento con un contratto di nove mesi
Limiti ospiti ed eccedenze 50 ospiti sul piano gratuito, ospiti illimitati su Per Event e Pro, nessun addebito per ospite 500 ospiti su Basic, 3.000 su Advanced, 5.000 su Professional; gli ospiti oltre il piano costano da €0,44 a €0,70 ciascuno
Vendita biglietti Integrata: nessuna commissione sugli eventi gratuiti; biglietti a pagamento 5% + €0,25 per biglietto, elaborazione del pagamento inclusa 4% del carrello lordo più IVA sugli eventi a pagamento, con le commissioni di Stripe, Mollie o PayPal addebitate separatamente dal fornitore; gli eventi gratuiti sono senza commissione
Chi tiene i soldi Nessuno dei due: i versamenti passano dal tuo account Stripe Connect, iDEAL incluso Nessuno dei due: i soldi vanno direttamente al fornitore di pagamento dell'organizzatore, Stripe, Mollie o PayPal
Guest list & RSVP
Importazione ospiti Importazione CSV con nomi, indirizzi email e colonne mappate Importazione Excel e CSV con deduplicazione rispetto al database invitati esistente
Sincronizzazione CRM Non offerto, importazione ed esportazione CSV, più API REST e webhook su Enterprise Sincronizzazione bidirezionale con Salesforce, HubSpot e Microsoft Dynamics, e un CRM eventi per liste invitati ricorrenti
Tag, campi personalizzati e filtri Tag, domande di registrazione personalizzate e filtri sulla lista invitati Campi personalizzati, tag, quote e filtri complessi sul database invitati
Accompagnatori Accompagnatori con nomi e testo personalizzabile sulla pagina di registrazione Accompagnatori su moduli di registrazione multi-step, con campi per dieta e preferenze per persona
Lista d'attesa Limite di capienza che chiude le registrazioni al raggiungimento, più approvazione degli ospiti Lista d'attesa automatizzata più flussi di approvazione sul modulo di registrazione
Tracciamento promoter Link promoter con commissioni e report per promoter Non pubblicato
Check-in & door
Check-in offline Scanner PWA su iOS e Android, installato senza app store, scansiona senza segnale e si sincronizza in seguito AirLST Suite Check-in per iOS e Android scansiona offline e si sincronizza al ritorno della connessione, con monitoraggio multi-dispositivo in tempo reale
Walk-in all'ingresso Aggiungi un ospite sul momento dallo scanner e fai il check-in Walk-in e accompagnatori possono essere aggiunti nell'app di check-in
Stampa badge Non offerto Stampa badge su stampanti Brother all'ingresso
Logistica hotel, trasferimenti e catering Non offerto, solo lista invitati, biglietti e ingresso Contingenti alberghieri, trasferimenti, catering e posti a sedere fanno parte dello stack aziendale
Branding & communication
White-label e dominio personalizzato Branding personalizzato da Per Event (€19,99); white-label completo su Enterprise Branding AirLST su Basic; white-label da Advanced (€279/mese); dominio personalizzato e indirizzo mittente solo su Professional (€549/mese)
SMS, WhatsApp e push Inviti via email, promemoria e modelli, nessun invio massivo di SMS L'email è il canale principale; gli SMS sono menzionati solo per avvisi VIP tramite terze parti, le notifiche push richiedono la Event App separata da €669/mese, e WhatsApp non è pubblicato
Platform
Lingue 7 lingue tra dashboard, email e pagine di registrazione Vengono dichiarate 12 lingue rivolte agli ospiti; l'amministrazione è in tedesco e inglese, e l'app di check-in è in inglese
Localizzazione dei dati e certificazioni Ospitato nell'UE, conforme al GDPR; nessuna certificazione ISO o TISAX Ospitato in Germania, conforme al GDPR, certificato ISO 27001 e TISAX, con un responsabile esterno per la protezione dei dati
Accesso del team 6 ruoli, fino a 5 membri del team su Per Event e 50 su Pro I ruoli sono disponibili, ma i posti sono limitati per piano: 1 utente su Basic, 3 su Advanced, 5 su Professional
API e webhook API REST e webhook su Enterprise API REST documentata su docs.api.airlst.com, solo sul piano Professional; integrazioni con Teams, Slack, Zoom, Slido e SpotMe
Esportazione Esportazione CSV di ospiti, RSVP, risposte e stato del check-in Esportazioni personalizzate filtrate; il formato del file non è pubblicato
Ideale per Organizzatori, locali, club e piccoli team che hanno bisogno di lista invitati, biglietti e un ingresso senza un processo di approvvigionamento Dipartimenti eventi aziendali e agenzie nell'area DACH con requisiti di conformità e budget da circa €1.000 a €7.000 all'anno

Dati verificati il 2026-09-17. Le fonti sono elencate in fondo a questa pagina.

Prezzi

Quanto costa ciascuna piattaforma

GuestlistOnline

  • Free €0

    1 event, 50 guests, guest list, RSVP page, manual check-in

  • Per Event €19.99 one-off

    Unlimited guests for one event, QR check-in, templates, branding, gift fund, 5 team members

  • Pro €29/month or €249/year

    Unlimited events and guests, analytics, organisation settings, 50 team members, 7-day trial

  • Enterprise Custom

    White-label, API and webhooks, dedicated support and SLA

Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.

AirLST

  • Basic €89/mese o €219 a evento

    500 ospiti, 1 utente, branding AirLST

  • Advanced €279/mese

    3.000 ospiti, 3 utenti, white-label, eventi illimitati

  • Professional €549/mese

    5.000 ospiti, 5 utenti, dominio personalizzato, API

IVA esclusa, da airlst.com/en-us/preisliste, 17 settembre 2026. Prova di 30 giorni con 50 ospiti; nessun piano gratuito.

Cosa paghi su 200 × €25 biglietti (€5,000 lordo)

GuestlistOnline
€300
Free events: no fees. Paid tickets: 5% + 0.25 per ticket in the ticket currency, payment processing included.
AirLST
€419+
4% per biglietto, più Licenza Basic per evento €219. L'elaborazione dei pagamenti viene addebitata separatamente.

Il 4% è addebitato sul carrello lordo più IVA; le commissioni di Stripe, Mollie o PayPal sono aggiunte dal fornitore.

Presuppone un biglietto per ordine e nessuna differenza di IVA. Nessuna delle due piattaforme applica commissioni sui biglietti gratuiti.

Differenze principali

Cosa le distingue

I dettagli che contano quando scegliete tra le due.

Dove parte il prezzo

AirLST parte da €89 al mese IVA esclusa per 500 ospiti e un utente, o €219 per un singolo evento con un contratto di nove mesi, e il prezzo annuale con lo sconto del 17% è €1.068. Non c'è piano gratuito, solo una prova di 30 giorni limitata a 50 ospiti, e gli ospiti oltre il piano costano da €0,44 a €0,70 ciascuno. GuestlistOnline è gratuito per un evento con 50 ospiti, €19,99 per un singolo evento con ospiti illimitati, e €29 al mese o €249 all'anno su Pro, acquistato con una carta.

Dove vince AirLST: conformità e stack aziendale

AirLST ospita in Germania con certificazione ISO 27001 e TISAX e un responsabile esterno per la protezione dei dati, sincronizza gli invitati in entrambe le direzioni con Salesforce, HubSpot e Dynamics, e gestisce contingenti alberghieri, trasferimenti, catering, posti a sedere e stampa badge su stampanti Brother insieme alla lista invitati. GuestlistOnline è ospitato nell'UE e conforme al GDPR, ma non detiene alcuna certificazione ISO o TISAX, non ha sincronizzazione CRM, nessuna stampa badge e nessun modulo per posti a sedere o logistica. Quando l'approvvigionamento automotive chiede TISAX, questo confronto è già finito.

Funzionano offline entrambi

AirLST Suite Check-in gira su iOS e Android, scansiona codici QR senza connessione e si sincronizza in seguito, gestisce accompagnatori e walk-in e mostra monitoraggio multi-dispositivo in tempo reale. GuestlistOnline installa uno scanner PWA direttamente dal browser su qualsiasi iPhone o telefono Android, senza alcun app store, mette in cache la lista prima dell'apertura delle porte, scansiona in uno scantinato senza segnale e si sincronizza al ritorno della connessione. Qualunque cosa altro separi questi due strumenti, non è l'ingresso.

Dove vince GuestlistOnline: promoter e self-service

AirLST non pubblica alcun tracciamento promoter, quindi gli ospiti portati da un promoter o un partner devono essere ricostruiti da campi personalizzati, e ogni piano è quotato e venduto tramite l'azienda. GuestlistOnline dà a ogni promoter un link, conta chi arriva effettivamente tramite esso e calcola la commissione, vende biglietti al 5% + €0,25 ciascuno con elaborazione inclusa e nessuna commissione sugli eventi gratuiti, e ti permette di registrarti, personalizzare la pagina e aprire le registrazioni lo stesso pomeriggio senza parlare con nessuno.

Giusto è giusto

Quando AirLST è la scelta migliore

I dipartimenti eventi aziendali nell'area DACH con requisiti di conformità di livello automotive sono esattamente per chi è costruito AirLST.

  • TISAX o ISO 27001 è un requisito irrinunciabile dall'approvvigionamento
  • Gestisci contingenti alberghieri, trasferimenti e catering insieme alla lista invitati
  • Hai bisogno di sincronizzazione Salesforce, HubSpot o Dynamics per database invitati ricorrenti
  • Stampa badge su stampanti Brother e un'app partecipanti separata rientrano nell'ambito

Migrazione

Passare da AirLST

AirLST offre esportazioni personalizzate filtrate dei dati invitati e partecipanti, anche se non pubblica il formato del file. Esporta i campi di cui hai bisogno, poi importa il file in GuestlistOnline e mappa le colonne.

Cosa viene mantenuto
  • Nomi, indirizzi email e numeri di telefono degli ospiti
  • Stato RSVP e le risposte ai campi personalizzati che mappi all'importazione
  • Cronologia del check-in, come registrazione esportata di chi è arrivato e quando
What doesn't
  • Sincronizzazione Salesforce, HubSpot e Dynamics, e il CRM eventi dietro di essa
  • Contingenti alberghieri, trasferimenti, catering e disposizione dei posti
  • Template dei badge e configurazioni delle stampanti Brother, e qualsiasi cosa nella Event App separata

Domande frequenti

Domande frequenti su GuestlistOnline vs AirLST.

Quanto costa AirLST?

La suite costa €89 al mese su Basic (500 ospiti, un utente), €279 su Advanced (3.000 ospiti, tre utenti, white-label) e €549 su Professional (5.000 ospiti, cinque utenti, dominio personalizzato e API), tutti IVA esclusa, con Enterprise su richiesta. Pagando annualmente si ottiene uno sconto del 17%, quindi €1.068, €3.348 e €6.588. Per evento, con un contratto di nove mesi, gli stessi livelli sono €219, €659 e €1.349. Gli ospiti oltre il tuo piano costano da €0,44 a €0,70 ciascuno, la Event App separata parte da €669 al mese con componenti aggiuntivi da €999 a €1.699 a evento, e i servizi di configurazione vanno da €699 a €4.499. Dati da airlst.com/en-us/preisliste, verificati il 17 settembre 2026.

AirLST ha un piano gratuito?

No. C'è una prova di 30 giorni limitata a 50 ospiti, e dopo quella ogni livello è un piano a pagamento o una licenza a pagamento per evento, il modo più economico per entrare è €89 al mese o €219 per un evento. GuestlistOnline ha un vero piano gratuito: un evento, fino a 50 ospiti, la lista invitati, una pagina RSVP e check-in manuale, senza carta di credito. Oltre a questo è €19,99 per un singolo evento con ospiti illimitati, o €29 al mese o €249 all'anno su Pro con una prova di 7 giorni.

Cosa addebita AirLST sui biglietti a pagamento?

AirLST prende il 4% del carrello lordo più IVA sugli eventi a pagamento, e il tuo fornitore di pagamento, Stripe, Mollie o PayPal, addebita le proprie commissioni in aggiunta; gli eventi gratuiti sono senza commissione e i soldi vanno direttamente al tuo fornitore. Prendi 200 biglietti a €25, quindi €5.000 lordi. GuestlistOnline costa €300: il 5% è €250, più 200 × €0,25 è €50, e l'elaborazione del pagamento è inclusa. AirLST costa €419 sulla licenza Basic per evento: il 4% è €200, più la licenza di €219, e IVA e commissioni del fornitore di pagamento si aggiungono a questo. Contando la licenza, AirLST è la più cara delle due in questo esempio; su un piano mensile stai pagando l'abbonamento invece, il che cambia l'aritmetica ma non la direzione.

AirLST funziona offline all'ingresso?

Sì. AirLST Suite Check-in per iOS e Android mantiene la lista sul dispositivo, scansiona codici QR senza connessione e si sincronizza al ritorno, e gestisce accompagnatori, walk-in e monitoraggio in tempo reale su più dispositivi. L'app di check-in stessa è in inglese. GuestlistOnline fa lo stesso lavoro con uno scanner PWA installato dal browser su qualsiasi telefono, senza app store: mette in cache la lista, scansiona senza segnale e si sincronizza in seguito. Nessuno dei due resta bloccato all'ingresso.

Cosa fa AirLST meglio di GuestlistOnline?

Conformità e logistica aziendale. AirLST ospita in Germania, è certificato ISO 27001 e TISAX e ha un responsabile esterno per la protezione dei dati, che è ciò che chiedono i dipartimenti di approvvigionamento DACH; GuestlistOnline ospita nell'UE ed è conforme al GDPR ma non detiene nessuna delle due certificazioni. AirLST sincronizza anche gli invitati con Salesforce, HubSpot e Dynamics, li deduplica in un CRM eventi, gestisce contingenti alberghieri, trasferimenti, catering e posti a sedere, e stampa badge su stampanti Brother all'ingresso. GuestlistOnline non offre nulla di tutto ciò, e nemmeno una lista d'attesa, un limite di capienza chiude le registrazioni e l'approvazione gestisce il resto.

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