Alle gratis templates Gratis template

Gratis gastenlijst-template (Excel, Google Sheets en CSV)

Een overzichtelijke gastenlijst met de kolommen die organisatoren echt gebruiken: contactgegevens, groep of tag, introducés, of de uitnodiging is verstuurd, de RSVP en een check-in kolom voor de deur. De bruiloftsversie voegt huishoudens, kant, menukeuze, tafels, cadeaus en bedankjes toe. Beide hebben een overzichtstab die aanwezig, in afwachting en afgezegd voor je telt. De kolomnamen in het bestand zijn in het Engels.

Downloaden

Geen e-mailadres nodig. Werkt in Excel, Numbers en Google Sheets (Bestand, Importeren).

Wat erin zit

Name, Email, Phone
Wie het is en hoe je ze bereikt.
Group / tag
VIP, pers, familie, team: alles waarop je wilt filteren.
Companions
Hoeveel extra personen deze gast meeneemt.
Invitation sent
Ja of nee, zodat niemand twee keer wordt uitgenodigd of vergeten.
RSVP
Attending, Pending of Declined. De overzichtstab telt deze.
Checked in
Zet op Yes aan de deur. Meteen je aanwezigheidslijst.
Bruiloftsversie
Partner of huishouden, kant, uitgenodigd voor welke onderdelen, menukeuze, dieetwensen, tafel, cadeau ontvangen, bedankje verstuurd.

Zo gebruik je de template

  1. 1

    Download het Excel-bestand, of de CSV als je het ergens anders wilt importeren.

  2. 2

    Voor Google Sheets: open sheets.google.com, kies Bestand, Importeren, Uploaden en kies het gedownloade bestand.

  3. 3

    Verwijder de voorbeeldregels en voeg je gasten toe. Houd één regel per gast aan, of één per huishouden in de bruiloftsversie.

  4. 4

    Gebruik de tab Summary om te zien hoeveel gasten aanwezig, in afwachting en afgezegd zijn terwijl je de RSVP-kolom invult.

  5. 5

    Print de lijst gesorteerd op naam voor de deur, of vink Checked in aan op een telefoon tijdens het evenement.

Waar de spreadsheet tekortschiet

  • Gasten reageren via sms, e-mail en persoonlijk, en jij typt elk antwoord met de hand over.

    Met een RSVP-pagina van GuestlistOnline antwoorden gasten zelf; de lijst werkt zichzelf bij.

  • Twee mensen bewerken de sheet aan de deur en overschrijven elkaar.

    De scanner-app synchroniseert elke check-in live over alle deuren en medewerkers.

  • Je wilt iedereen een uitnodiging of herinnering sturen.

    Stuur e-mails in je eigen huisstijl vanuit de gastenlijst, in de taal van de gast, met een persoonlijk QR-ticket.

  • Introducés hebben een eigen ticket nodig.

    Elke introducé wordt een eigen gastregel met naam, e-mail en QR-code.

Sla de spreadsheet over

GuestlistOnline houdt de gastenlijst voor je bij: gasten reageren online, uitnodigingen en QR-tickets gaan per e-mail de deur uit, en aan de deur wordt gescand. Gratis tot 50 gasten.

Maak een gratis gastenlijst
FAQ

Vragen over deze template

Andere gratis templates

RSVP-formulier template: welke vragen je stelt en een sheet om reacties bij te houden

Gratis RSVP-formulier template: de vragen die je stelt (aanwezig, aantal, introducés, dieetwensen, bericht) en een sheet die ja, nee en het totaal aantal komende gasten telt.

Check-in lijst template voor evenementen (printbare deurlijst)

Gratis check-in lijst voor evenementen: printbare deurlijst met tickettype, ticket-ID, introducés, check-in vinkje en tijd, plus een overzicht van wie er is. Excel en CSV.

Start vandaag nog gratis

Klaar om je evenementbeheer te stroomlijnen?

Sluit je aan bij organisatoren in 12 landen die hun gastenlijst op GuestlistOnline draaien. Begin in minuten, geen creditcard nodig.

Start 7-Day Free Trial

Just one event? Get started free →

7-day free trial Cancel anytime GDPR compliant