Check-in lijst template voor evenementen (printbare deurlijst)
Een deurlijst die op papier of op een telefoon werkt: naam, tickettype, ticket-ID, verwachte introducés, een kolom Checked in, de tijd en welke deur of medewerker de gast heeft binnengelaten. Het overzicht telt hoeveel mensen binnen zijn en hoeveel nog niet zijn aangekomen. Sorteer op naam voordat de deuren opengaan en geef elke ingang een kopie. De kolomnamen in het bestand zijn in het Engels.
Downloaden
Geen e-mailadres nodig. Werkt in Excel, Numbers en Google Sheets (Bestand, Importeren).
Wat erin zit
- Name en Ticket type
- Vind de gast snel en weet waar die recht op heeft.
- Ticket ID
- Het nummer op het ticket, zodat twee mensen met dezelfde naam niet door elkaar raken.
- Companions
- Hoeveel extra personen er met deze gast worden verwacht.
- Checked in en Time
- Yes plus de tijd. Je aanwezigheidsregistratie voor achteraf.
- Door / staff
- Wie de gast heeft binnengelaten, handig bij meerdere ingangen.
- Notes
- Geen ticket op de telefoon, op naam gecontroleerd, VIP-begeleiding, alles wat de volgende dienst moet weten.
Zo gebruik je de template
- 1
Exporteer je gastenlijst naar de tab Check-in, of typ de namen. Vul Ticket type en Companions in als je ze hebt.
- 2
Sorteer op naam. Print één exemplaar per deur, of open de sheet op elke telefoon als je bereik hebt.
- 3
Zoek aan de deur de naam, zet Checked in op Yes, noteer de tijd en je initialen.
- 4
Staat een gast niet op de lijst, voeg die dan onderaan toe met een notitie, zodat die wordt meegeteld.
- 5
Na het evenement geeft de tab Summary je de opkomst ten opzichte van de lijst, en de sheet is je administratie.
Waar de spreadsheet tekortschiet
Papieren lijsten bij drie deuren zien elkaar niet, dus een ticket kan twee keer worden gebruikt.
De scanner van GuestlistOnline synchroniseert live over elke deur en weigert een code die al is gebruikt.
Een naam zoeken in een lijst van 400 regels terwijl de rij groeit.
Scan het QR-ticket in minder dan een seconde, of typ drie letters van de naam.
Geen bereik op de locatie.
De scanner blijft offline werken en synchroniseert zodra de verbinding terug is.
Cijfers voor de opdrachtgever de ochtend erna.
Check-in tijdlijn, opkomstpercentage en export staan op de statistiekenpagina.
Scannen in plaats van zoeken
Geef elke gast een QR-ticket en elke deur een telefoon. Check-ins synchroniseren live, werken offline en het opkomstrapport schrijft zichzelf. Gratis tot 50 gasten.
Bekijk QR check-inVragen over deze template
Andere gratis templates
Gratis gastenlijst-template (Excel, Google Sheets en CSV)
Gratis gastenlijst-template voor elk evenement, plus een bruiloftsversie met menukeuze, tafels en bedankjes. Excel, Google Sheets en CSV.
Aanmeldformulier-template voor evenementen (velden, sheet en overzicht)
Gratis aanmeldformulier-template: de vragen die je stelt, een registratiesheet met tickettypes en wachtlijst, en een overzicht dat aanmeldingen telt. Excel en CSV.
Klaar om je evenementbeheer te stroomlijnen?
Sluit je aan bij organisatoren in 12 landen die hun gastenlijst op GuestlistOnline draaien. Begin in minuten, geen creditcard nodig.
Just one event? Get started free →