Aanmeldformulier-template voor evenementen (velden, sheet en overzicht)
Twee dingen in één bestand: de lijst met velden die een aanmeldformulier moet vragen, met type en of het verplicht is, en de sheet waar aanmeldingen in terechtkomen, met tickettype, aantal tickets, dieetwensen, toestemming en status. Gebruik het met Google Forms, een papieren formulier of als blauwdruk voor je eigen pagina. De kolomnamen in het bestand zijn in het Engels.
Downloaden
Geen e-mailadres nodig. Werkt in Excel, Numbers en Google Sheets (Bestand, Importeren).
Wat erin zit
- Tab Form fields
- Volledige naam, e-mail, telefoon, bedrijf, tickettype, aantal tickets, dieetwensen, hoe heb je van ons gehoord, toestemming voor updates. Elk met type en verplicht-vlag.
- Registered on
- De datum, zodat je ziet hoe de aanmeldingen richting het evenement oplopen.
- Ticket type en Tickets
- Standaard, VIP, student, en hoeveel. Het overzicht telt de tickets op.
- Status
- Confirmed, Waiting list of Cancelled. Geteld op de overzichtstab.
- Consent to updates
- Bewaar het ja of nee naast de persoon, zoals de AVG vraagt.
Zo gebruik je de template
- 1
Download het Excel-bestand. Open de tab Form fields en haal de vragen weg die je niet nodig hebt; minder velden betekent meer afgeronde aanmeldingen.
- 2
Bouw het formulier met die velden in Google Forms, Typeform of op papier, of gebruik de sheet zelf bij een aanmeldbalie.
- 3
Plak of typ elke aanmelding in de tab Registrations. Zet Status op Confirmed zodra je hebt geantwoord, of op Waiting list als je vol zit.
- 4
Houd de tab Summary in de gaten voor het totaal aan aanmeldingen, aangevraagde tickets en de wachtlijst.
- 5
Sorteer vóór het evenement op naam en print, of exporteer de lijst naar een check-in lijst.
Waar de spreadsheet tekortschiet
Mensen melden zich aan en wachten dan op een antwoord van jou.
Een aanmeldpagina van GuestlistOnline bevestigt ze meteen met een QR-ticket, of houdt ze vast tot jij goedkeurt als je dat liever wilt.
Het formulier en de sheet lopen uit elkaar en de capaciteit is een gok.
Aanmeldingen komen direct op de gastenlijst en de pagina sluit zichzelf als de limiet is bereikt.
Je hebt een betaalstap nodig voor tickets.
Koppel Stripe en verkoop tickets met early bird en VIP-niveaus op dezelfde pagina.
Een aanmeldpagina in plaats van een formulier plus sheet
Publiceer in een paar minuten een aanmeldpagina in je eigen huisstijl. Gasten krijgen direct een bevestiging en QR-ticket, jij krijgt de lijst, de capaciteitslimiet en de exports.
Maak een aanmeldpaginaVragen over deze template
Andere gratis templates
RSVP-formulier template: welke vragen je stelt en een sheet om reacties bij te houden
Gratis RSVP-formulier template: de vragen die je stelt (aanwezig, aantal, introducés, dieetwensen, bericht) en een sheet die ja, nee en het totaal aantal komende gasten telt.
Gratis gastenlijst-template (Excel, Google Sheets en CSV)
Gratis gastenlijst-template voor elk evenement, plus een bruiloftsversie met menukeuze, tafels en bedankjes. Excel, Google Sheets en CSV.
Klaar om je evenementbeheer te stroomlijnen?
Sluit je aan bij organisatoren in 12 landen die hun gastenlijst op GuestlistOnline draaien. Begin in minuten, geen creditcard nodig.
Just one event? Get started free →