RSVP-formulier template: welke vragen je stelt en een sheet om reacties bij te houden
Een RSVP-formulier heeft maar een handvol vragen nodig, en die zitten in deze template: aanwezig ja of nee, hoeveel personen, namen van introducés, dieetwensen, een bericht en de datum van de reactie. De overzichtstab vertelt je hoeveel mensen hebben gereageerd, hoeveel er komen en om hoeveel personen dat in totaal gaat. De kolomnamen in het bestand zijn in het Engels.
Downloaden
Geen e-mailadres nodig. Werkt in Excel, Numbers en Google Sheets (Bestand, Importeren).
Wat erin zit
- Attending
- Ja of nee. Houd het binair; "misschien" maakt catering onmogelijk.
- Number of guests
- Inclusief degene die reageert. Het overzicht telt dit op voor iedereen die ja zei.
- Companion names
- Zodat naamkaartjes, plaatskaarten en de deurlijst kloppen.
- Dietary needs
- Vrije tekst, of beperk het tot een paar opties als de cateraar dat nodig heeft.
- Message
- Het leuke deel. Gasten voegen graag een regel toe.
- Responded on
- Wie nog een herinnering nodig heeft.
Zo gebruik je de template
- 1
Download het bestand en houd de tab RSVPs aan als je hoofdlijst.
- 2
Stuur je uitnodiging met de vragen uit de kolommen: aanwezig, aantal personen, namen van introducés, dieetwensen, bericht.
- 3
Typ elke reactie in een regel, of koppel een Google Form aan de sheet zodat reacties vanzelf verschijnen.
- 4
Kijk op de tab Summary voor het totaal aan reacties, aanwezig, afwezig en het totaal aantal komende personen.
- 5
Sorteer twee weken voor het evenement op Responded on en herinner iedereen die nog niet heeft geantwoord.
Waar de spreadsheet tekortschiet
Reacties komen op vijf manieren binnen en jij typt ze allemaal over.
Een RSVP-link van GuestlistOnline zet een formulier voor elke gast; de antwoorden komen op de gastenlijst.
Herinneringen zijn handwerk en je raakt kwijt wie er al een kreeg.
Automatische RSVP-herinneringen gaan naar gasten die nog niet hebben geantwoord, in hun eigen taal.
Gasten hebben een ticket nodig nadat ze ja hebben gezegd.
Elke bevestigde gast ontvangt een QR-ticket per e-mail, introducés inbegrepen.
Laat gasten het zelf invullen
Stuur één RSVP-link. Gasten antwoorden op hun telefoon, introducés en dieetwensen inbegrepen, en je lijst is altijd actueel. Gratis tot 50 gasten.
Maak een RSVP-paginaVragen over deze template
Andere gratis templates
Gratis gastenlijst-template (Excel, Google Sheets en CSV)
Gratis gastenlijst-template voor elk evenement, plus een bruiloftsversie met menukeuze, tafels en bedankjes. Excel, Google Sheets en CSV.
Aanmeldformulier-template voor evenementen (velden, sheet en overzicht)
Gratis aanmeldformulier-template: de vragen die je stelt, een registratiesheet met tickettypes en wachtlijst, en een overzicht dat aanmeldingen telt. Excel en CSV.
Klaar om je evenementbeheer te stroomlijnen?
Sluit je aan bij organisatoren in 12 landen die hun gastenlijst op GuestlistOnline draaien. Begin in minuten, geen creditcard nodig.
Just one event? Get started free →