Tous les modèles gratuits Modèle gratuit

Modèle de liste d'invités gratuit (Excel, Google Sheets et CSV)

Une liste d'invités claire avec les colonnes que les organisateurs utilisent vraiment : coordonnées, groupe ou étiquette, accompagnants, invitation envoyée ou non, RSVP et une colonne de check-in pour l'entrée. La version mariage ajoute les foyers, le côté, le choix de menu, les tables, les cadeaux et les remerciements. Les deux incluent un onglet récapitulatif qui compte pour vous les présents, les en attente et les refus. Les en-têtes de colonnes du fichier sont en anglais.

Télécharger

Aucune adresse e-mail requise. Fonctionne avec Excel, Numbers et Google Sheets (Fichier, Importer).

Ce que contient le modèle

Name, Email, Phone
Qui ils sont et comment les joindre.
Group / tag
VIP, presse, famille, équipe : tout ce sur quoi vous voulez filtrer.
Companions
Combien de personnes supplémentaires cet invité amène.
Invitation sent
Oui ou non, pour que personne ne soit invité deux fois ni oublié.
RSVP
Attending, Pending ou Declined. L'onglet récapitulatif les compte.
Checked in
Marquez Yes à l'entrée. C'est aussi votre liste de présence.
Version mariage
Partenaire ou foyer, côté, invité à quelles parties, choix de menu, régime, table, cadeau reçu, remerciement envoyé.

Comment l'utiliser

  1. 1

    Téléchargez le fichier Excel, ou le CSV si vous voulez l'importer ailleurs.

  2. 2

    Pour Google Sheets : ouvrez sheets.google.com, choisissez Fichier, Importer, Importer et sélectionnez le fichier téléchargé.

  3. 3

    Supprimez les lignes d'exemple et ajoutez vos invités. Une ligne par invité, ou une par foyer dans la version mariage.

  4. 4

    Utilisez l'onglet Summary pour voir combien sont présents, en attente et ont refusé au fur et à mesure que vous remplissez la colonne RSVP.

  5. 5

    Imprimez la liste triée par nom pour l'entrée, ou cochez Checked in sur un téléphone pendant l'événement.

Là où le tableur atteint ses limites

  • Les invités répondent par SMS, e-mail et de vive voix, et vous recopiez chaque réponse à la main.

    Une page RSVP GuestlistOnline laisse les invités répondre eux-mêmes ; la liste se met à jour toute seule.

  • Deux personnes modifient la feuille à l'entrée et s'écrasent mutuellement.

    L'application scanner synchronise chaque check-in en direct entre toutes les entrées et tout le personnel.

  • Vous voulez envoyer une invitation ou un rappel à tout le monde.

    Envoyez des e-mails à vos couleurs depuis la liste d'invités, dans la langue de l'invité, avec un billet QR personnel.

  • Les accompagnants ont besoin de leur propre billet.

    Chaque accompagnant devient une ligne invité avec nom, e-mail et code QR.

Passez-vous du tableur

GuestlistOnline tient la liste d'invités pour vous : les invités répondent en ligne, invitations et billets QR partent par e-mail, et l'entrée scanne. Gratuit jusqu'à 50 invités.

Créer une liste d'invités gratuite
FAQ

Questions sur ce modèle

Autres modèles gratuits

Modèle de formulaire RSVP : les questions à poser et une feuille de suivi des réponses

Modèle de formulaire RSVP gratuit : les questions à poser (présence, nombre, accompagnants, régime, message) et une feuille qui compte les oui, les non et le total.

Modèle de feuille de check-in pour événement (liste d'entrée imprimable)

Feuille de check-in gratuite : liste d'entrée imprimable avec type de billet, ID, accompagnants, case check-in et heure, plus un récapitulatif des arrivées. Excel et CSV.

Commencez gratuitement aujourd'hui

Prêt à simplifier vos événements?

Rejoignez les organisateurs de 12 pays qui gèrent leurs listes d'invités sur GuestlistOnline. Prêt en quelques minutes, sans carte bancaire.

Start 7-Day Free Trial

Just one event? Get started free →

7-day free trial Cancel anytime Conforme RGPD