Modèle de formulaire RSVP : les questions à poser et une feuille de suivi des réponses
Un formulaire RSVP n'a besoin que de quelques questions, et ce modèle les contient : présence oui ou non, nombre de personnes, noms des accompagnants, régime, un message et la date de la réponse. L'onglet récapitulatif vous dit combien ont répondu, combien viennent et combien de personnes cela représente au total. Les en-têtes de colonnes du fichier sont en anglais.
Télécharger
Aucune adresse e-mail requise. Fonctionne avec Excel, Numbers et Google Sheets (Fichier, Importer).
Ce que contient le modèle
- Attending
- Oui ou non. Restez binaire ; un « peut-être » rend le traiteur impossible.
- Number of guests
- Personne qui répond incluse. Le récapitulatif l'additionne pour tous ceux qui ont dit oui.
- Companion names
- Pour que badges, marque-places et liste d'entrée soient justes.
- Dietary needs
- Texte libre, ou quelques options si le traiteur en a besoin.
- Message
- La partie agréable. Les invités aiment ajouter un mot.
- Responded on
- Qui a encore besoin d'un rappel.
Comment l'utiliser
- 1
Téléchargez le fichier et gardez l'onglet RSVPs comme liste principale.
- 2
Envoyez votre invitation avec les questions des colonnes : présence, nombre de personnes, noms des accompagnants, régime, message.
- 3
Saisissez chaque réponse sur une ligne, ou liez un Google Form à la feuille pour que les réponses apparaissent d'elles-mêmes.
- 4
Consultez l'onglet Summary pour le total des réponses, présents, absents et le total de personnes attendues.
- 5
Deux semaines avant l'événement, triez par Responded on et relancez tous ceux qui n'ont pas répondu.
Là où le tableur atteint ses limites
Les réponses arrivent par cinq canaux différents et vous les saisissez toutes.
Un lien RSVP GuestlistOnline place un formulaire devant chaque invité ; les réponses arrivent dans la liste d'invités.
Les rappels sont manuels et vous perdez le fil de qui en a reçu un.
Des rappels RSVP automatiques partent vers les invités qui n'ont pas répondu, dans leur langue.
Les invités ont besoin d'un billet après avoir dit oui.
Chaque invité confirmé reçoit un billet QR par e-mail, accompagnants compris.
Laissez les invités le remplir eux-mêmes
Envoyez un seul lien RSVP. Les invités répondent sur leur téléphone, accompagnants et régimes compris, et votre liste est toujours à jour. Gratuit jusqu'à 50 invités.
Créer une page RSVPQuestions sur ce modèle
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